애플리케이션에서 라이브러리 임포트 작업 양식을 사용하여 라이브러리 임포트 작업을 승인합니다 GRC: 정책 및 준수 통합기 .
시작하기 전에
필요한 역할: sn_compliance.manager
프로시저
다음으로 이동 모두 > 정책 및 규정 준수 통합기 > 컨텐츠 통합자 > 라이브러리 임포트 작업.
권한 문서 준비 기록, 인용 준비 기록, 통제 목표 준비 기록 및 컨텐츠 온보딩 작업에 대한 라이브러리 임포트 작업 및 관련 목록을 검토합니다.
애플리케이션 내비게이터에서 권장 사항으로 이동하여 작업에 대해 애플리케이션이 제공하는 권장 사항을 검토합니다.
양식에서 Import 또는 Reject를 클릭합니다.
라이브러리 임포트 작업의 상세 정보를 검토하고 다음 예와 같이 기록을 임포트하거나 거부합니다.그림 1. 라이브러리 임포트 작업 임포트 또는 거부
임포트를 클릭하면 라이브러리 임포트 작업과 연결된 기록이 스테이징 테이블로 GRC: 정책 및 준수 관리 임포트됩니다.
거부를 클릭하면 라이브러리 가져오기 작업과 연결된 기록이 거부됩니다. 따라서 데이터가 준비 테이블로 GRC: 정책 및 준수 관리 임포트되지 않습니다.
승인을 위한 제출을 클릭합니다.
작업이 승인을 위해 준수 관리자 그룹에 제출됩니다. 다음 예와 같이 라이브러리 임포트 작업의 상태가 승인을 위해 제출됨으로 업데이트됩니다.그림 2. 승인을 위해 작업이 제출됨
라이브러리 가져오기 작업을 검토하고 Approve(승인)를 클릭합니다.
이 작업은 라이브러리 임포트 작업을 임포트 준비 상태로 전환합니다.
주:
Reject(거부)를 클릭하면 라이브러리 가져오기 작업이 거부되고 다음 예와 같이 New 상태로 다시 이동합니다.
그림 3. 임포트 준비 완료 상태의 라이브러리 임포트 작업
작업이 임포트 준비 상태이면 다음 예제와 같이 임포트 작업이 표시됩니다.
그림 4. 임포트할 작업
임포트를 클릭합니다.
이 작업은 라이브러리 임포트 작업 아래의 준비 기록을 테이블로 임포트합니다 GRC: 정책 및 준수 관리 . 애플리케이션에서 GRC: 정책 및 준수 관리 권한 문서 테이블, 인용 테이블 또는 통제 목표 테이블로 이동하여 테이블을 볼 수 있습니다. 다음 예에 표시된 대로 샘플 권한 문서 테이블을 참조하십시오.그림 5. 권한 문서 테이블
테이블에 표시된 AD0020004와 같은 권한 문서를 클릭하면 권한 문서 스테이징 기록의 세부사항이 표시됩니다. 준비 기록에서 양식의 문서 상태 필드에는 현재 문서 상태에 대한 정보가 표시됩니다. 문서 상태 필드 값이 신규 또는 업데이트이면 기록에 대해 임포트 또는 거부 작업을 사용할 수 있으며 다음 예와 같이 임포트 작업을 임포트하거나 거부할 수 있습니다.그림 6. 새 문서에 대한 작업 임포트 또는 거부
문서 상태 필드 값이 변경 없음이면 기록의 임포트 작업에서 무시 옵션만 사용할 수 있습니다. 다음 예제와 같이 가져오기 작업을 무시할 수 있습니다.그림 7. 문서 상태 변경 없음에 대한 작업 무시문서 상태 필드 값의 기준은 다음 테이블을 참조하십시오.
표 1. 문서 상태 필드 값 및 기준
필드
설명
문서 상태 = 신규
테이블에서 찾을 수 없는 기록입니다 GRC: 정책 및 준수 관리 .
문서 상태 = 변경 없음
소스 수신 준비 기록 날짜보다 이후인 테이블 내 GRC: 정책 및 준수 관리 기존 기록의 마지막 수정 날짜입니다. 문서 상태는 변경되지 않습니다.
문서 상태 = 업데이트
수신 준비 기록 날짜보다 이전인 테이블에 있는 GRC: 정책 및 준수 관리 기존 기록의 소스가 마지막으로 수정한 날짜입니다. 문서 상태가 업데이트됩니다.
워크플로우가 완료되면 준수 준비 프로세서 플로우가 라이브러리 임포트 작업의 상태를 완료됨으로 자동 업데이트합니다.
주:
플로우 처리 중에 오류가 발생하는 경우, 준수 스테이징 프로세서 플로우는 라이브러리 임포트 작업의 상태를 완료되었으나 오류로 업데이트합니다. 이 오류는 다음 이유 중 하나로 인해 발생할 수 있습니다.
기록의 분류 값 매핑을 찾을 수 없으며 제공자 분류 구성의 자동 매핑 값이 아니오입니다.
기록의 상위 항목은 무시됩니다.
오류가 있는 기록은 준수 준비 프로세서 플로우에 의해 거부됩니다.
라이브러리 임포트 작업의 상태가 완료(Completed)인 경우, 임포트 작업 요약과 임포트 세트의 관련 링크는 다음 예와 같이 import_transformer 역할을 가진 사용자에게만 표시됩니다. import_transformer 역할은 전역 역할입니다.그림 8. 작업 완료 및 역할 import_transformer 요약 보기
import_transformer 역할 뷰 요약은 애플리케이션의 GRC: 정책 및 준수 통합기 다른 사용자가 사용할 수 없습니다.
결과
라이브러리 임포트 작업이 이제 완료됨 상태이고 컨텐츠가 애플리케이션으로 임포트됩니다 정책 및 준수 관리 .