관리 활동 추적

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 애플리케이션에서 외부 공급업체 위험 관리 추적 및 검증을 위해 사용 현황 분석 활동 테이블에서 관리되는 활동을 봅니다.

    관리 대상 활동의 개요

    사용 현황 분석 활동 [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] 테이블에서 관리되는 활동을 추적하고 확인할 수 있습니다.

    계약은 계약 연도당 관리되는 활동이 하나 또는 여러 개 있는지 여부에 관계없이 하나의 라이선스만 사용합니다. 관리되는 활동 사용은 활동이 시작될 때만 트리거됩니다.

    실사 온보딩 워크플로우를 거치는 새로운 외부 공급업체와 연결된 활동은 관리 활동으로 계산되지 않습니다. 이 컨텍스트에서 새로운 외부 공급업체는 회사 [core_company] 테이블에 없는 회사로 정의됩니다.

    다음 활동 중 실사 온보딩 워크플로우를 진행하는 새로운 외부 공급업체와 관련이 없는 활동은 관리형 활동으로 계산됩니다.

    외부 공급업체 위험 평가 또는 실사 요청이 이벤트 기반 관리 규칙에 의해 자동으로 생성되고 나중에 회수되는 경우 관리되는 활동으로 계산되지 않습니다. 이벤트 기반 관리 규칙과 관련된 평가는 외부 공급업체에 제출될 때까지 회수할 수 있습니다. 자세한 내용은 이벤트 기반 관리 - 평가 프로세스 자동화 문서를 참조하십시오.
    주:
    평가가 이벤트 기반 관리 규칙과 관련이 없는 경우 회수할 수 없으며 관리되는 활동으로 계산됩니다. 평가가 취소되어도 여전히 관리되는 활동으로 간주됩니다.

    검증을 위해 사용 현황 분석 활동 테이블 사용

    사용 현황 분석 활동 테이블은 관리되는 작업이 발생할 때마다 레코드를 저장합니다. 이 테이블은 읽기 전용입니다. 2년 이상 된 기록은 자동으로 보관됩니다. 이 테이블을 보려면 외부 공급업체 평가 검토자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] 역할이 있어야 합니다.

    다음으로 이동하여 사용량 분석 활동 테이블에 액세스할 수 있습니다. 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 관리 > 관리형 활동 분석.

    다음 예제와 표에서는 사용 현황 분석 활동 [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] 테이블을 보여 줍니다.

    그림 1. 사용량 분석 활동 테이블
    샘플 데이터가 있는 사용 현황 분석 활동 테이블입니다.
    표 1. 사용량 분석 활동
    필드 설명
    작성됨 활동이 발생한 날짜 및 시간입니다.
    활동 활동과 관련된 기록입니다.
    활동 유형 계층화 평가, 내부 평가, 타사 위험 평가(TPRA), 문제 및 작업과 연결할 수 있는 관리되는 활동입니다.
    적용 대상
    • 외부 공급업체: 활동이 상위 외부 공급업체 조직에 적용됩니다.
    • 계약: 활동이 계약에 적용됩니다.
    외부 공급업체 활동과 관련된 외부 공급업체입니다.
    참여 활동과 관련된 계약입니다.
    상태 활동의 상태:
    • 추적됨: 활동이 기록됩니다.
    • 회수됨: 활동이 발생한 후 사용자가 활동을 회수했습니다.
    주:
    평가에 의해 업데이트되는 계산된 위험 점수는 관리되는 활동입니다. 그러나 사용 현황 분석 활동 [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] 테이블에는 기록되지 않습니다. 위험 인텔리전스 점수 제공자의 점수 업데이트는 관리되는 활동이 아닙니다. 위험 인텔리전스 점수에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 위험 인텔리전스 점수 보기.