승인 요청 제출

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 승인 캠페인을 만든 후에는 정의된 대상에게 승인 요청을 제출할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: , sn_compliance.user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 정책 또는 절차 > 내 승인 캠페인.
    2. 정의된 대상에게 제출할 PAC(정책 승인 캠페인) 기록을 엽니다.
    3. 승인 설정 관련 목록에서 승인을 설정하고 저장했는지 확인합니다.
    4. 승인 캠페인 관련 목록을 클릭합니다.
    5. 새로 만들기를 클릭합니다.
      주:
      대부분의 필드는 정책 기록의 데이터로 미리 채워져 있습니다.
    6. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      여기에는 이전에 설명되지 않은 필드 설명만 제공됩니다.
      표 1. 승인 캠페인 양식
      필드 설명
      번호 승인을 위해 자동으로 생성된 기록 번호입니다.
      상태
      유효 기간(시작/끝) 승인이 유효한 기간을 선택합니다. 승인은 유효 기간(시작 ) 날짜의 시작부터 유효 기간(종료 ) 날짜의 끝까지까지 유효합니다.
      주:
      유효 기간(종료) 날짜는 정책에 정의된 유효 기간(종료) 날짜를 넘길 수 없습니다.
      응답할 일 수 대상 그룹 구성원이 응답해야 하는 일 수입니다.
      간단한 설명 정책에 대한 간략한 설명입니다.
      승인 상세 정보 탭 이 탭에는 정책의 상세 정보 및 요구 사항뿐만 아니라 승인 설정 중에 정의된 참조 자료 URL 이 표시됩니다.
    7. 제출을 클릭합니다.
      요청 확인 버튼이 나타납니다.
    8. Request Approval(승인 요청)을 클릭합니다.
    9. 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 승인 캠페인의 상태가 승인 보류 중으로 변경됩니다.
      • 각 대상 그룹 구성원에 대한 승인(ACK) 기록은 화면 하단에 나타납니다.
      • 승인 결과 탭에는 승인 프로세스의 진행률이 표시됩니다. 즉, 전송된 총 승인 수를 보고하고 수신된 응답 수 및 유형(예: 수락됨, 거부됨, 제외됨 등)을 계속 집계합니다.

      승인 결과
      주:
      활동 탭에는 승인 활동이 발생할 때 표시됩니다. 규정을 준수하는 사용자는 작업 메모 확인란을 클릭하고 작업 메모를 게시하여 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 추가 의견 상자는 대상과 통신하는 데 사용할 수 있습니다.
      또한 대상 그룹의 각 구성원은 다음 예제와 유사한 이메일 알림을 받습니다.
      이메일 미리 보기
    10. 승인 기간이 경과하면 다음으로 이동하여 응답 진행률을 모니터링할 수 있습니다. 정책 및 준수 > 정책 승인 > 보류 중인 승인.
    11. 다음으로 이동하여 확인 타임라인을 초과한 대상 구성원을 식별할 수도 있습니다. 정책 및 준수 > 정책 승인 > 지연 승인.