스프레드시트에서 질문서 임포트

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • Excel 스프레드시트를 사용하여 Microsoft 질문서를 유지관리하는 경우 스프레드시트 데이터를 테이블로 TPRM 직접 임포트하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그러면 템플릿에서 자동으로 질문서를 만들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    이 태스크 정보

    질문서를 임포트하기 전에 스프레드시트의 데이터가 특정 요구사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 스프레드시트를 임포트하기 전에 도움이 되도록 서식 요구 사항을 검토하고 가이드로 사용할 샘플 스프레드시트를 보거나 다운로드할 수 있습니다. 스프레드시트 데이터 임포트 지침 문서를 참조하십시오.

    다음 속성 설정을 지정할 수 있습니다.

    스프레드시트의 텍스트 구분 기호 [sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter]

    "선택" 및 "다중 선택" 유형의 질문에서 응답 텍스트를 구분하는 문자열입니다.

    일반 구분 기호: \r, \n, \t, \r\n 및 쉼표 문자입니다.

    최대 스프레드시트 파일 크기[sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size]
    임포트할 수 있는 최대 파일 크기(MB)입니다.

    속성 구성 TPRM 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 평가 설정 > 질문서 템플릿 또는 대상 외부 공급업체 위험 관리 > 계층화 설정 > 질문서 템플릿 계층화.
    2. Excel에서 임포트를 클릭하여 질문서 템플릿 임포트 양식을 엽니다.

      평가 메트릭 유형.

      질문서 템플릿을 임포트합니다.
    3. Excel 파일 준비 섹션의 단계 중 일부 또는 전부를 수행합니다.
      • Download sample file(샘플 파일 다운로드)을 클릭하여 로 가져올 수 있도록 적절한 형식의 활성 워크시트를 다운로드합니다외부 공급업체 위험 관리. 샘플을 가이드로 사용하여 스프레드시트의 서식을 다시 지정하거나 스프레드시트의 데이터를 샘플로 직접 복사할 수 있습니다.
      • View sample(샘플 보기)을 클릭하여 올바른 형식의 워크시트 이미지를 엽니다. 이를 기존 워크시트와 비교하여 동일한 열과 질문 형식이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.
      • 보려면 지침 형식 지정스프레드시트 데이터 임포트 지침클릭합니다.
    4. 스프레드시트를 가져올 준비가 되면 스프레드시트를 여기에 Excel 파일 놓 기 상자로 끌어 놓거나 파일 선택을 클릭하고 Excel 파일로 이동한 다음 열기를 클릭합니다.

      파일 형식이 올바르지 않으면 오류 및 경고가 나타납니다. 모든 오류를 수정해야 질문서를 임포트할 수 있습니다. 경고만 있는 파일을 가져올 수 있지만 결과 문제 데이터에 문제가 있을 수 있습니다.


      잘못된 형식의 스프레드시트에 대한 오류 및 경고.
      주:
      경고가 있는 경우 임포트를 계속할 수 있지만 문제가 발생할 수 있습니다. 질문서를 임포트하기 전에 오류와 경고를 모두 수정하는 것이 좋습니다.
    5. 오류 및 경고를 수정한 후 템플릿의 이름을 입력하고 가져오기를 클릭합니다.

      이름은 고유해야 합니다. 이 이름은 기본적으로 스프레드시트의 워크시트 이름입니다.

      임포트한 질문서가 확인 팝업에 표시됩니다.

      메트릭 범주입니다.
    6. 범주를 확장하여 각 범주의 질문을 볼 수 있습니다.
      확장된 메트릭 범주.