엔터티에 대한 기능 향상
업데이트의 일부로 엔터티에 대한 몇 가지 기능 향상을 GRC 구성할 수 있습니다.
엔터티에 사용할 수 있는 개선 사항은 다음과 같습니다.
- 이메일 알림: 엔터티 소유자 값을 업데이트하거나 엔터티에 새 소유자를 할당하면 엔터티 할당에 대한 이메일 알림이 엔터티 소유자에게 전송됩니다.
- 엔터티 소유자 자동 업데이트: 소유자 자동 업데이트 옵션을 선택하여 엔터티 소유자를 참조(소스) 필드의 값과 동기화된 상태로 유지할 수 있습니다. 다음 예를 참조하십시오.
그림 1. 엔터티 소유자 자동 업데이트 옵션 소유자 자동 업데이트 옵션은 엔터티 필터를 사용하여 생성한 엔터티와 필터의 소유자 필드 사용 옵션을 사용하여 사용하도록 설정한 엔터티에 대해서만 표시됩니다.
작업 공간 뷰의 엔터티 양식에서 소유자 자동 업데이트 옵션을 볼 수도 있습니다. 다음 예를 참조하십시오.
그림 2. 작업 공간 뷰의 엔터티 양식 - 양식 디자인 변경: 엔터티 및 엔터티 필터 양식에 다음과 같은 양식 디자인 변경 사항이 도입되었습니다.
- 다음 예제와 같이 양식의 엔터티 클래스 및 기본 소유자 필드를 채워야 합니다.
그림 3. 엔터티 양식의 클래스 및 소유자 필드 - 다음 예와 같이 소유자 사용 필드의 선택을 취소한 경우에도 기본 소유자 필드를 채워야 합니다. 이 업데이트를 통해 생성된 모든 엔터티에 소유자가 할당됩니다.
그림 4. 기본 소유자 필드 - 부서 필드가 엔터티 양식에 추가됩니다. 부서, 위치 및 클래스 필드를 선택하여 엔터티에 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
- 소유자 자동 업데이트 및 소유자의 소스 필드가 양식에 표시됩니다. 소유자의 소스 필드는 다음 예와 같이 소유자 자동 업데이트 필드를 활성화한 경우에만 표시됩니다.
그림 5. 소유자 필드의 소유자 및 소스 필드 자동 업데이트 - 활동 저널에는 다음 예와 같이 필드에 대한 변경 로그가 표시됩니다.
그림 6. 엔터티 양식의 활동 저널 - 다음 예와 같이 새 소유자와 소스 필드 관련 링크가 엔터티 양식에 표시됩니다. 엔터티의 소유자를 소스 기록의 필드 값과 동기화합니다. 소스 필드의 값과 엔터티 소유자가 동기화되지 않은 경우에만 양식에 표시됩니다.
그림 7. 소유자와 소스 필드 동기화 UI 작업 GRC 속성에서 엔터티 소유자와 소스 기록 속성의 동기화 빈도 를 활성화하여 엔터티 소유자를 소스 기록과 매일, 매주 또는 매월 동기화할 수 있습니다.
GRC 속성에서 엔터티 소유자를 소스 기록 속성과 동기화하는 동안 최대 배치 크기를 활성화하여 최대 배치 크기를 정수 값으로 설정할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 엔터티 소유자가 소스 기록 값과 동기화됩니다.
- 다음 예제와 같이 양식의 엔터티 클래스 및 기본 소유자 필드를 채워야 합니다.