외부 공급업체 연락처에 대한 액세스 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 를 사용하여 외부 공급업체 위험 관리기존 외부 공급업체 연락처를 보고 필요에 따라 해당 정보와 액세스 권한을 조정합니다. 연락처 세부 정보를 최신 상태로 유지하면 외부 공급업체 연락처가 무단 액세스하거나 외부 공급업체 포털에 대한 승인된 액세스 권한을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    외부 공급업체 위험(TPR) 관리자는 관리자 역할이 있는 팀 구성원에게 연락하여 3단계의 마지막 3개 옵션을 완료해야 합니다.

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 및 admin을 클릭하여 3단계의 마지막 3개 옵션을 완료합니다.

    이 태스크 정보

    외부 공급업체 연락처는 외부 공급업체 조직의 외부 사용자입니다. 이들은 외부 공급업체 포털을 사용하여 평가를 위한 설문지에 응답하고 문제에 대해 위험 평가 담당자와 소통하는 등의 작업을 안전하게 구성하고 우선순위를 지정하고 수행합니다. 외부 공급업체 포털에 대한 액세스와 외부 공급업체 접촉 창구에 대한 권한을 조정할 수도 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 공급업체 > 외부 공급업체 연락처 을 클릭하여 기존 외부 공급업체 연락처를 봅니다.

      연락처 수는 외부 공급업체 연락처 페이지에 각 외부 공급업체에 대해 나열됩니다.

    2. 연결된 연락처 목록을 보려는 외부 공급업체를 선택한 다음 외부 공급업체 연락처를 선택합니다.
      외부 공급업체 연락처 정보와 관련 버튼, 옵션, 양식의 관련 링크 위치. 각 작업에 대한 설명은 다음 단계를 참조하십시오.
    3. 옵션: 외부 공급업체 접촉 창구의 포털에 대한 액세스를 관리합니다.
      옵션설명
      계정 비활성화

      활성 확인란의 선택을 취소하여 계정을 비활성화합니다.

      계정을 비활성화한 후에는 타사 연락처가 로그인하거나 연결된 연락처 목록에 나타날 수 없습니다.

      초대 다시 보내기

      초대 재전송 관련 링크를 선택하여 외부 공급업체 접촉 창구 포털에 접근하기 위한 이메일 초대장을 재전송합니다.

      이메일에는 외부 공급업체 포털과 로그인 자격 증명에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

      연락처 삭제 외부 공급업체 연락처에서 snc_external 역할을 제거하고 연락처 삭제 관련 링크를 선택하여 외부 공급업체 연락처를 비활성화합니다.
      잠겨 있음

      잠김 옵션을 선택하여 외부 공급업체 연락처를 잠급니다.

      타사 연락처를 잠그면 해당 사용자는 더 이상 로그인할 수 없습니다. 이 옵션을 사용하면 외부 공급업체 연락처가 활성 상태인 동안 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 이 작업은 외부 공급업체 연락처의 암호가 재설정되는 동안 예방 조치로 유용할 수 있습니다.

      암호 설정 새 암호를 생성하고 암호 설정을 선택하여 외부 공급업체 연락처로 보냅니다.
      암호 재설정

      암호 재설정 관련 링크를 선택하여 외부 공급업체 연락처의 암호를 재설정하기 위한 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.

      관리자 역할을 가진 팀 구성원의 추가 설정이 필요합니다.

    4. 업데이트를 선택합니다.
      주:
      외부 공급업체 연락처 설정에 대한 자세한 내용은 해당 문서를 외부 공급업체 연락처와 함께 이메일 사용참조하십시오외부 공급업체 연락처 설정.