Enviar uma cotação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Como comprador ou solicitante, quando uma cotação existente de um produto ou serviço que você está procurando não atende à sua expectativa, você pode obter sua própria cotação e enviá-la para que uma requisição possa ser processada pela equipe de compras. Você pode enviar uma cotação da página inicial do ShoppingHub ou diretamente de Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_shop.shopper

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > ShoppingHub > Página inicial do ShoppingHub.
    2. Selecione Não vê o que você precisa?.
      A página Solicitações de compra é exibida nos catálogos Central do funcionário.
      Nota:
      Para acessar diretamente de Central do funcionário, navegue até Compras e despesas > Solicitações de compra.
    3. Selecione Preciso enviar uma cotação.
    4. No formulário, preencha os detalhes.
      Campo Descrição
      Primeiro, pesquise e adicione o fornecedor da lista de fornecedores existentes Lista de todos os fornecedores disponíveis.
      Não consegue encontrar o fornecedor acima? Adicione-os aqui Permite adicionar um novo fornecedor, que é verificado no back-end antes de ser adicionado à lista de fornecedores disponíveis.
      Você entrou em contato com este fornecedor sobre os produtos que está solicitando? Se você já entrou em contato com o fornecedor, selecione a opção apropriada e insira os detalhes do contato do fornecedor, como nome e sobrenome, cargo e ID de e-mail registrado.
      Para obter mais informações sobre como adicionar fornecedores, consulte:
    5. De O que você está comprando? selecione Adicionar para adicionar um ou mais bens, serviços ou ambos, preenchendo o formulário Adicionar linha.
      Campo Descrição
      Número de peça do fornecedor (por exemplo: SKU, ID do produto) Identificador exclusivo de produto ou serviço, como SKU.
      Nome do produto/serviço Detalhes do produto ou serviço.
      Unidade (por exemplo: caixa, unidade, onças)/Unidade (por exemplo: taxa fixa, por hora) Unidade de medida do produto ou serviço que você deve comprar.
      Selecione o tipo de moeda para o preço cotado Tipo de moeda.
      Preço unitário Valor por unidade do produto ou serviço.
      Quantidade Número de unidades do produto ou serviço.
      Imposto Valor estimado do imposto.
      Remessa Custo de envio estimado.
      Valor total Valor total a ser pago, incluindo impostos e envio.
      Quando este produto será entregue?/Quando é a entrega? Data em que o produto ou serviço é necessário até. Escolha uma data de entrega ou um período de entrega:
      • Especifique uma data de entrega se você tiver uma data específica em mente para a entrega do produto.
      • Não tenho certeza de que selecionei um intervalo de tempo para a entrega do produto ou serviço.
      Nota:
      Você pode selecionar uma data ou um intervalo de datas no passado, presente ou futuro. Se você selecionar um intervalo de datas, deverá inserir algumas datas de início e término estimadas para prosseguir.
      Onde você acha que isso será entregue? Local de entrega do produto ou serviço. Você pode usar um dos endereços salvos. Nesse caso, o endereço primário salvo do usuário conectado será exibido. Você pode optar por entregar em um endereço comercial e, nesse caso, deve selecionar quem está recebendo o item. Você também pode optar por entregar em outro lugar.
      Centro de custos para pagamento Método de pagamento, que é padronizado para o seu centro de custos.
      Comentários adicionais Qualquer informação adicional que você queira adicionar.
    6. Selecione Adicionar.
    7. Em Para que projeto é esta solicitação? campo, selecione o projeto para o qual esta solicitação está sendo gerada.
      Nota:
      Este campo está disponível somente quando você tem a aplicação Procurement with Project Management (sn_spend_ppm) instalada e também tem a função de usuário do projeto de TI. Para obter mais informações, consulte Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de projetos.
    8. Forneça o motivo da compra.
    9. Adicione anexos da sua cotação para verificação.
    10. Opcional: Selecione Salvar como rascunho se quiser salvar um rascunho em suas solicitações e planejar concluí-lo mais tarde.
    11. Selecione Enviar.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir os detalhes da requisição de compra recém-criada na página Minhas compras no ShoppingHub. As linhas de compra são agrupadas com base no tipo de pedido padrão ou geral. Para obter mais informações sobre o agrupamento de linhas de compra, consulte Mesclagem de requisição de compra.