Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Procurement-Spezialisten ein Playbook zur Verfügung stellen, mit dem er den Vertrag aus anhängen und ihn als E-Mail an den Mitarbeiter senden kann, der ihn angefordert hat.

Wenn ein Mitarbeiter eine Kopie eines Vertrags benötigt, auf den er Zugriff hat, kann er eine Anforderung dafür aus Mitarbeiter-Center übermitteln, indem er zu navigiert Einkauf und Ausgaben > Einkaufsanforderungen > Vertragskopie anfordern. Ein Beschaffungsfall vom Typ „Kopie des Vertrags anfordern“ wird erstellt, damit der Beschaffungsspezialist in Source-to-Pay-Arbeitsbereicharbeiten kann.​ Der Beschaffungsspezialist kann eine Kopie des Vertrags aus einem Playbook anhängen und sie als E-Mail an den Mitarbeiter senden, der angefordert hat it. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und bietet dem Procurement-Spezialisten eine zentrale Anlaufstelle für alle erforderlichen Aktionen.​