Laden Sie ein Mitglied ein, auf das zuzugreifen Lieferantenportal

Washington DC Source-to-Pay-Vorgänge

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Washington DC Source-to-Pay-Vorgänge

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Laden Sie ein Mitglied ein, auf das zuzugreifen Lieferantenportal

Freigeben Version: Washingtondc

Aktualisiert 1. Februar 2024

1 Minute Lesedauer

Laden Sie Lieferantenkontakte ein, auf Lieferantenportal zuzugreifen, damit sie Anforderungen stellen und mit der Arbeit an den ihnen zugewiesenen Aufgaben beginnen können.

Vorbereitungen

Bevor Sie diese Aufgabe ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes tun:

Konfigurieren Sie die Selbstregistrierung für externe Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstregistrierung für externe Benutzer konfigurieren.
Ordnen Sie die Konfiguration der externen Benutzerregistrierung dem Lieferantenportalzu. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstregistrierungskonfiguration zu Lieferantenportal zuordnen.
Konfigurieren Sie die Systemeigenschaft sn_supplier.external_registration_profile_id, um sicherzustellen, dass Registrierungs-E-Mails an externe Benutzer gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Systemeigenschaft, um Registrierungs-E-Mails an externe Benutzer zu senden.

Erforderliche Rolle: sn_slm.contact

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Option Einladen im Widget Kontakte ist nur für den primären Lieferantenkontakt und den Lieferantenadministrator verfügbar. Nur der primäre Lieferantenkontakt und der Lieferantenadministrator können neue Mitglieder zum Zugriff auf Lieferantenportaleinladen. Weitere Informationen zum Festlegen eines Benutzers als primären Kontakt finden Sie unter Legen Sie einen Benutzer als primären Kontakt fest.

Prozedur

Navigieren Sie zur Homepage Lieferantenportal, indem Sie auf Ihre Instanz-URL zugreifen und das Suffix /supplier hinzufügen.
Beispiel: https://example.com/supplier.
Wählen Sie im Widget „Meine Kontakte“ die Option Einladenaus.
Das Dialogfeld „Kontakte einladen“ wird angezeigt.
Geben Sie im Feld Kontakt-E-Mails die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, den Sie einladen möchten.

Sie können mehr als einen Kontakt einladen, indem Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Komma getrennt eingeben.
Wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie in der Liste „ Rolle “ neben jeder E-Mail-Adresse eine der folgenden Optionen aus:
- Kontakt: Verwaltet zugewiesene Dateien
- Primär: Verwaltet alle Kontakte und Dateien
Wählen Sie Einladungen senden aus.
Eine Registrierungs-E-Mail wird an die E-Mail-Adressen gesendet.

Nächste Maßnahme

Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit dem Registrierungslink zum Lieferantenportal. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie sich bei Lieferantenportal als eingeladenes Mitglied.