Beschaffungsanforderung einem Verhandlungsereignis hinzufügen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten verwalten, indem Sie ähnliche Beschaffungsanforderungen und zusammengehörige Verhandlungen einem Verhandlungsereignis zuordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
    2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten > Beschaffungsanforderungen.
    3. Wählen Sie die Beschaffungsanforderung aus, die Sie einem Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
    4. Wählen Sie Zu Verhandlungsereignis hinzufügen aus.
    5. Wählen Sie im Dialogfeld „Zu Verhandlungsereignis hinzufügen“ aus, ob Sie die Beschaffungsanforderung einem vorhandenen oder einem neuen Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
      • Wenn Sie sie einem vorhandenen Verhandlungsereignis hinzufügen, wählen Sie das Verhandlungsereignis in der Liste Verhandlungsereignisse aus.
      • Wenn Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzufügen:
        1. Geben Sie in das Feld Kurzbeschreibung eine kurze Beschreibung des Verhandlungsereignisses ein.
        2. Wählen Sie im Feld Verhandlungstyp die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode aus. Die Optionen lauten „Angebot“, „Anfrage“, „Vertragsverlängerung“ und „Sonstige“.
        3. Wählen Sie im Feld Verhandlungsergebnis das erwartete Ergebnis oder die Endergebnisse des Verhandlungsereignisses aus. Die Optionen lauten „Standardmäßige Einsparungen“, "Ausgehandelte Vertragsbedingungen", „Kostenvermeidung“ und „Verhandlung nicht erfolgreich“.
        4. Wählen Sie Ihr voraussichtliches Startdatum über das Kalendersymbol aus, oder geben Sie es bei Bedarf in das Feld Erwartetes Startdatum ein.
    6. Wählen Sie Hinzufügen.

    Ergebnisse

    Ein neues Verhandlungsereignis wird erstellt, das an die ausgewählte Beschaffungsanforderung angehängt wird.

    Nächste Maßnahme

    Zeigen Sie eine Übersicht über das Verhandlungsereignis auf der Registerkarte „ Übersicht “ und andere zugehörige Informationen auf relevanten Registerkarten an, z. B. „ Details“, „ Verhandlungen“, „Beschaffungsanforderungen“, „Bestellpositionen“, „Fälle“, „Einkaufsaufgaben“und „Verträge“.

    Sie können diesem Verhandlungsereignis weitere Beschaffungsanforderungen hinzufügen, indem Sie Beschaffungsanforderunghinzufügen auswählen. Verhandlungsdatensätze werden automatisch für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung erstellt. Sie können diesem Verhandlungsereignis auch weitere Lieferanten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter An Verhandlungsereignissen arbeiten.

    Qualifizieren Sie alle Ihre Lieferanten in diesem Verhandlungsereignis in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum fairen Wettbewerb, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.