O comprador pode revisar um pedido do ShoppingHub ou o especialista em compras pode enviar a revisão do módulo Purchase Automation.

Quando uma ordem de compra é criada, a referência de preço na linha de requisição de compra não pode ser revisada.

Revisões sem ordem de compra

Se nenhuma ordem de compra for criada e o estado da requisição de compra não for Encerrado rejeitado, Encerrado concluídoou Encerrado cancelado, você poderá revisar manualmente a requisição de compra. Nesse caso, não é criada uma solicitação de revisão nem uma nova requisição de compra. Você pode exibir as atualizações na lista relacionada Linhas de revisão da linha de requisição de compra.

A adição de uma nova requisição de compra ou linha de ordem de compra é restrita ao mesmo fornecedor e proprietário de negócios para um processo de revisão.

Revisões da ordem de compra

• Revisão da ordem de compra iniciada pelo comprador:
  • Quando o status de uma ordem de compra não é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado, um comprador pode revisar as linhas do ShoppingHub. Uma solicitação de revisão é criada e atribuída ao especialista em compras, e o estado é atualizado para Encerrado concluído. Um especialista em compras não precisa confirmar a solicitação de revisão antes da criação da requisição de compra revisada.
  • Uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criada e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.
• Revisão da ordem de compra iniciada pelo especialista em compras:
  • Para iniciar uma revisão da ordem de compra, selecione Revisar no módulo Automação de compra.
  • Na confirmação da revisão, uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criada e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.
• Revisão de ordem de compra geral iniciada pelo comprador:
  • Quando o status de uma ordem de compra geral não é Encerrado liberado, um comprador pode iniciar uma revisão no ShoppingHub. Somente a quantidade e o orçamento podem ser revisados em uma ordem de compra geral.
  • Quando uma revisão do orçamento é feita, a quantidade e o valor total da linha geral correspondente são calculados para o valor mais próximo usando o custo unitário negociado do produto do fornecedor. As revisões não podem ser inferiores ao valor liberado atual em relação à ordem de compra geral. A revisão da quantidade ou do orçamento faz com que o outro seja calculado de volta de acordo.
  • Na confirmação da revisão, uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criada e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.

Para as ordens de compra iniciadas pelo comprador e pelo especialista em compras e as revisões da ordem de compra geral, o status da requisição de compra é atualizado para Revisão Pendente e a delegação de autoridade é reavaliada.

O estado da ordem de compra e as linhas da ordem de compra que foram revisadas são atualizados para Revisão pendente. O estado das linhas da ordem de compra que não são revisadas não muda.

Quando o estado da requisição de compra for Revisão final e a requisição de compra for do tipo Revisão, você poderá selecionar Atualizar ordem de compra para atualizar a ordem de compra existente e as linhas da ordem de compra com as informações revisadas.

O estado da requisição de compra é atualizado para Encerrado concluído.

Impacto da rejeição de um aumento na revisão de fundos

Se uma requisição de compra ou ordem de compra for revisada e a reaprovação for rejeitada, o comportamento será o seguinte:

• Se uma ordem de compra não existir, a requisição de compra será revertida para o estado e o valor de pré-revisão, para linhas únicas e várias.
• Se houver uma ordem de compra e o bem ou serviço tiver sido parcialmente entregue ou não entregue:
  • Para uma única linha, a ordem de compra original permanece como está. A ordem de compra será revertida para o estado anterior à revisão. A requisição de compra resultante do tipo Revisão estará no estado Encerrado rejeitado, sem opção para atualizar a ordem de compra.
  • Para várias linhas, se todas as linhas na requisição de compra de revisão forem rejeitadas, o impacto será o mesmo que o acima.
  • Para várias linhas, se algumas das linhas na requisição de compra de revisão forem rejeitadas, somente as linhas rejeitadas serão revertidas para o estado anterior à revisão, ao atualizar a ordem de compra.

Impacto da revisão de compra nas alocações de custos e marcos

Comportamento da alocação de custos

• As alocações de custo da requisição de compra original são atualizadas na requisição de compra revisada.
• Se ocorrer um aumento ou uma diminuição nos fundos, uma nova alocação de custos será criada para o centro de custos primário (centro de custos do proprietário da empresa na requisição de compra) na requisição de compra revisada.

  Este valor reflete um aumento (valor positivo) ou uma diminuição (valor negativo) nos fundos.

• Depois que a ordem de compra for atualizada, a ordem de compra revisada conterá entradas separadas para o centro de custos primário, ou seja, aquele da requisição de compra original e outro como resultado da revisão, junto com quaisquer alocações adicionais definidas pelo usuário do original requisição de compra.
• As alocações de custos não podem ser atualizadas após a criação de uma ordem de compra.

Para obter mais detalhes sobre alocações de custos, consulte Alocações de custos.

Comportamento do marco

• Os detalhes do marco são copiados da requisição de compra original para a requisição de compra revisada.
• O usuário pode criar marcos adicionais, conforme necessário, ao concluir a revisão.
• Depois que a ordem de compra é atualizada, o marco original na ordem de compra é atualizado para o estado Encerrado cancelado, pois uma cópia já foi criada durante o processo de revisão.

Para obter mais detalhes sobre marcos, consulte Marcos.