Explorando tours guiados

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 8 min. de leitura
  • Saiba mais sobre os recursos de Tours guiados que permitem demonstrar aos usuários como executar uma tarefa.

    Conheça os Tours Guiados

    Os tours guiados ajudam a treinar e integrar usuários na ServiceNow interface do usuário (IU). Cada tour contém uma série de etapas interativas que ajudam os usuários a concluir tarefas on-line na janela do navegador. Os administradores podem criar tours para aplicações ServiceNow, portais de serviço e aplicações personalizadas. Por exemplo, você pode criar um tour para representar um modelo de treinamento para políticas e processos específicos, como criar um incidente ou revisar solicitações de mudança.

    Os tours guiados usam uma série de etapas que podem abranger várias páginas. Você pode criar etapas puramente informativas que os usuários leem e confirmam, o que resulta em nenhuma mudança na instância ServiceNow. Como alternativa, você pode fornecer aos usuários uma experiência interativa em que eles clicam e trabalham ativamente com a aplicação em questão. Por exemplo, um tour de "Introdução a Incidentes" pode simplesmente mostrar a eles os principais recursos da tabela Incidentes, enquanto um tour de "Criar seu primeiro incidente" pode realmente orientá-los na criação de um incidente real, o que resulta em um novo registro nos Incidentes lista.

    Importante:
    Os tours guiados são compatíveis com páginas Next Experience, como espaços configuráveis ou páginas configuradas no Construtor de IU usando a Estrutura de IU Next Experience. Para habilitar o suporte Next Experience, configure a propriedade do sistema com.snc.guided_tours.standard_ui.enable e defina como verdadeiro. Para obter mais informações sobre Guided Tours em espaços configuráveis, consulte Tours guiados em espaços configuráveis. Os cenários a seguir ainda são compatíveis com Next Experience habilitado.
    • Criar e executar tours guiados novos ou existentes no ambiente clássico (incluindo listas e formulários).
    • Criar e executar tours guiados novos ou existentes para um portal de serviços.
    • Criação de novos tours guiados para menus de navegação unificada (como os menus Todos ou Favoritos).
    Consulte Next Experience. O Designer de tours guiados está disponível somente em IU principal. O designer não é compatível com UI15. Para obter informações sobre como ativar o plug-in IU principal, consulte Ativar Core UI

    Vários tours guiados são fornecidos no sistema de base para aplicações específicas, por exemplo, Performance Analytics. Como administrador, você pode editar tours existentes ou criar tours. Você também pode atribuir uma ou mais funções a um tour para controlar o acesso.

    O recurso de tours guiados usa esses dois plug-ins: Guided Tour (com.glide.guided_tours) e Guided Tour Designer (com.glide.sn_tourbuilder).

    Como navegar até tours guiados

    Os tours guiados são executados em quatro tipos de IU: Padrão, Portal de serviços, Personalizado e Espaços. Os tours são iniciados de forma diferente quando acessados com base em cada tipo de tour, da seguinte forma.
    IU de formulários e listas padrão:

    Os usuários acessam um tour guiado navegando até uma página que tem um. Se eles tiverem uma ou mais das funções para as quais o tour se destina, poderão clicar no ícone de alternância azul da barra lateral A ajuda indica que os tours estão disponíveis para que o painel GTD seja aberto para mostrar o botão Fazer um tour. Se mais de um tour estiver disponível para um usuário em uma página, a lista de seleção Selecionar tour será exibida para que ele possa selecionar qual tour iniciar.

    Os tours em páginas/aplicações de IU personalizada podem ser acessados da mesma forma. Isso se aplica somente a páginas personalizadas que são abertas no navegador. Os tours não ficarão visíveis se o usuário abrir uma página de IU personalizada sem o navegador.
    IU do Portal de serviços:
    Os usuários acessam um tour guiado navegando até uma página que tem um. Quando um usuário acessa uma página Portal de serviços que tem um tour guiado, nenhum painel GTD está presente. Em vez disso, o item de menu Mostrar aos usuários como iniciar um tour do Portal de serviços aparece na faixa indicando que um tour está disponível. Se um tour guiado estiver disponível em uma página no portal de serviços, um indicador colorido aparecerá à direita do menu Tours. Quando o usuário clica em Tours, todos os tours disponíveis para a página são exibidos.
    Se uma página não tiver um menu de cabeçalho Portal de serviços, o item de menu Tours não poderá ser acessado pelo usuário. Nesse caso, o tour pode ser acessado pelos usuários somente por meio de inicialização automática. Consulte Configurar inicialização automática para tours guiados.
    Quando você adiciona pelo menos uma função a um tour, isso limita o público aos usuários que têm essa função. Para obter mais informações sobre o tour guiado Portal de serviços, consulte Ativar tours guiados.
    Espaços
    Os usuários acessam um tour guiado navegando até uma página que tem um. Quando um usuário acessa uma página Espaço que tem um tour guiado, ele pode clicar no ícone de alternância azul da barra lateral Ajuda indica que os tours estão disponíveis para que o painel GTD seja aberto para mostrar o botão Fazer um tour. Se mais de um tour estiver disponível para um usuário em uma página, a lista de seleção Selecionar tour será exibida para que ele possa selecionar qual tour iniciar.

    Suporte do Guided Tour Designer

    Nota:
    A mesma propriedade do sistema que a IU padrão é usada para habilitar e desabilitar tours guiados.

    O Guided Tour Designer (GTD) é compatível com a maioria das áreas de IU da plataforma padrão e seu conteúdo, como listas, formulários e os elementos aos quais eles fazem referência. Ele também oferece suporte a Portal de serviços páginas, incluindo aquelas que têm elementos de IU personalizados.

    No momento, o GTD não é compatível com as seguintes áreas.

    IU de formulários e listas padrão:
    • Flow Designer
    • Espaço do agente
    • Janelas pop-up
    • Bate-papo do Connect e Ajuda integrada no painel deslizante do GTD
    • Elementos Select2
    • Elementos SVG
    • Marcadores Personalizados
    • Páginas de IU padrão que têm elementos de IU personalizados, como Pesquisa contextual.
    Portal de serviços:
    • Páginas do Portal de serviços que contêm IFRAMES
    • O Editor de identidade visual do Portal de serviços, que também contém IFRAMES
    • Elementos Select2
    • Elementos SVG
    • Marcadores Personalizados
    Espaços
    • Somente as seguintes experiências de shell da aplicação são compatíveis:
      • Shell da aplicação de trilha
      • Shell da aplicação de navegação unificada do ACE
      • Shell da app do espaço
      • Shell da aplicação personalizada
    • Experiências com um shell da aplicação vazio não são compatíveis.
    • Os tours que começam em um shell do app personalizado e vão para o shell do app Polaris não são compatíveis.
    • Não é recomendável criar tours em espaços na IU16
    • Variantes
    • Textos explicativos dentro de iframes em um espaço
    • Chamadas de tours guiados em modais
    • Tours guiados que começam em uma IU padrão ou espaço e vão para um portal de serviços
    • Os tours guiados só são compatíveis em uma página. Se um link for aberto em uma nova guia, o tour não continuará
      Nota:
      Os administradores devem adicionar a ação correta para o texto explicativo nos elementos que podem abrir em uma nova guia.
    • Os tours guiados não são compatíveis com a exibição móvel
    • Textos explicativos em elementos dentro de componentes de visualização ou widgets de par
    Limitações técnicas
    • Elementos que são carregados no DOM ao rolar os tours guiados do efeito de página. O administrador deve informar o usuário para rolar mais quando o formulário estiver presente.
    • Se não houver ação de clique nos elementos selecionáveis durante a criação do tour, coloque o texto explicativo no elemento primário.

    Fluxo de trabalhode Guided Tours

    Os tours guiados são compostos pelos seguintes componentes que funcionam como blocos de construção para os tours que você cria.

    Tabela 1. Componentes do tour guiado
    Componente Descrição
    Introdução Mostra uma mensagem introdutória para os usuários.
    Etapa Um componente discreto de um tour guiado que implica um pedido. Uma etapa pode fornecer uma definição, uma instrução ou ambos.
    Texto Explicativo Mostra a definição e as instruções sobre a etapa atual do tour. O texto explicativo inclui a instrução para prosseguir para a próxima etapa. Ele aponta para o elemento que a instrução descreve.
    Elemento Os objetos para os quais o tour aponta, como um registro no banco de dados ou um widget em uma página. Os elementos exigem formatação para que o tour possa ser vinculado a eles.
    Gatilho Move o tour para a próxima etapa. Os gatilhos incluem pressionar a tecla Enter, clicar ou clicar com o botão direito do mouse em um elemento de IU ou clicar em um botão Avançar no texto explicativo.
    Conclusão Mostra uma mensagem de encerramento para os usuários no final do tour guiado.

    Os tours guiados exigem um planejamento cuidadoso antes de inserir o tour na instância. Você pode criar um contorno e incluir suposições para orientá-lo ao criar o tour guiado. Liste cada etapa, texto explicativo e gatilho.

    Tabela 2. Exemplo de esquema de tour guiado: definir um delegado de férias
    Etapa Texto Explicativo Gatilho
    Este tour pressupõe que o usuário navegou até Administração de usuários > Delegados. A página de IU é sys_user_delegate_list.do.
    Abra o formulário Delegar para inserir um novo registro.
    • Aponta para o botão Novo na exibição da lista de delegados.
    • Texto: clique em Novo para configurar um delegado que receberá suas notificações enquanto você estiver de férias.
    Clique no elemento: botão Novo
    Descreva o campo Usuário.
    • Aponta para o campo Usuário.
    • Texto: o nome padrão do usuário que deseja delegar para outro usuário. Se você estiver configurando um delegado para outra pessoa, poderá selecionar um usuário diferente.
    BotãoAvançar
    Selecione o delegado
    • Aponta para o campo Delegado.
    • Texto: você especifica para quem deseja delegar. Digite o nome do usuário e selecione-o quando ele aparecer.
    BotãoAvançar
    Definir a data de início
    • Aponta para o campo Início.
    • Texto: insira a data e a hora para iniciar o encaminhamento de notificações. Clique fora do campo para prosseguir.
    Altere o valor: campo Inicia
    Definir a data de término
    • Aponta para o campo Fins.
    • Texto: selecione a data e a hora para parar de encaminhar notificações. Clique fora do campo para prosseguir.
    Altere o valor: campo Termina
    Descreva as opções de delegação
    • Aponta para cima abaixo do campo Convites de reunião.
    • Texto: se você não quiser que essas notificações sejam encaminhadas para o seu delegado, poderá limpar qualquer um desses campos.
    BotãoAvançar
    Enviar o registro de delegado
    • Aponta para o botão Enviar
    • Texto: clique em Enviar para adicionar o delegado.
    Clique no elemento: botão Enviar