Especifique a ação ou o subfluxo que você deseja que uma atividade execute. Configure as entradas que você deseja que os designers de playbook definam ao adicionar a atividade a um playbook. Selecione a experiência que você deseja que os usuários finais tenham quando a atividade for executada.
Certifique-se de definir sua aplicação atual como a aplicação na qual você deseja que sua atividade seja executada. Para obter mais informações, consulte Selecionador de aplicações.
Função necessária: admin, pd_admin ou pd_content_author
Procedimento
Para começar a criar uma nova definição de atividade, siga um destes procedimentos:
Navegar até Automação de Processo > Administração da Automação do Processo > Definições de Atividades. Em seguida, no cabeçalho de contexto, selecione Novo.
Siga as etapas para Criar playbook. Em seguida, no espaço de design de atividade Playbooks, selecione Adicionar uma atividade > Criar nova atividade.
A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
No formulário, preencha os campos.
Campo
Ação
Rótulo
Insira um nome exclusivo para sua atividade.
Este nome aparece no playbook no construtor Workflow StudioPlaybooks e durante o tempo de execução playbook.
Tabela
Selecione um tabela cujos registros a atividade pode acessar como entradas. Ao adicionar entradas à sua atividade no construtor Workflow StudioPlaybooks, você pode fazer referência com pontos aos dados de registro dinâmico desta tabela. Consulte Referência com pontos para dados em tabelas relacionadas.
Nota:
A tabela especificada para um registro de entrada de gatilho de playbooksubstitui a tabela de definição de atividade em tempo de design. Veja Gatilhos
Descrição
Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
Acessível de
Escolha uma das opções a seguir:
Todos os escopos da aplicação — Você pode adicionar esta atividade a um playbook em qualquer escopo da aplicação.
Somente este escopo da aplicação — Você só pode adicionar esta atividade a playbooks dentro do mesmo escopo da aplicação especificado no campo Aplicação.
Na seção Plano de automação ao lado do campo Fluxo ou Ação, selecione o ícone de pesquisa de documentos usando o ícone de lista ( ícone de a lista ).
A tela Selecionar o documento é exibida.
Na lista Nome da tabela, selecione uma das seguintes opções:
Para usar um subfluxo Flow Designer para automatizar sua atividade, selecione Fluxo.
Para usar uma ação Flow Designer para automatizar sua atividade, selecione Tipo de ação.
Nota:
Você só pode usar ações ou subfluxos publicados para o plano de automação de uma definição de atividade.
Ao lado do campo Documento, selecione o ícone de pesquisa de documentos usando a lista ( ícone de a lista ).
A tela Fluxos ou Tipos de ação é exibida.
Na lista, selecione o subfluxo ou a ação que você deseja usar para automatizar sua atividade e selecione OK.
Na lista, selecione um tipo de experiência para as propriedades e os componentes que você deseja que sua atividade use quando for renderizada em uma exibição do playbook.
Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
Selecione Enviar para salvar e criar seu registro de definição de atividade.
A exibição da lista Definições de atividade é exibida.
Na coluna Rótulo da lista, selecione sua definição de atividade.
A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
Selecione a seção Plano de automação.
O sistema exibe as variáveis disponíveis para a ação ou o subfluxo. O construtor Workflow StudioPlaybooks exibe uma variável para cada ação ou entrada de subfluxo.
Para cada variável, configure o valor padrão que você deseja que cada variável tenha.
Deixe uma variável em branco quando quiser que um designer playbook configure o valor ao adicionar a atividade a um playbook.
Para cada variável, selecione onde ela está visível.
Visibilidade
Descrição
Incluir no modal padrão
Exibe somente a variável como uma entrada do modal de propriedades avançadas.
Incluir no modal padrão e no painel de configuração
Exibe a variável como uma entrada no painel de propriedades e no modal de propriedades avançadas.
Somente visibilidade do administrador
Exibe a variável como uma entrada do modal de propriedades avançadas somente para usuários que tenham as funções admin ou pd_admin.
Os designers do Playbook só podem definir valores para variáveis às quais eles têm acesso.
Selecione a seção Experiência da atividade.
No campo Tipo de experiência, selecione o ícone de pesquisa de documentos usando o ícone de lista ( ícone de a lista ).
A lista Tipos de atividades é exibida.
Na seção Registro associado, selecione valores para a Tabelaassociada e os campos de Registro associado.
Esses valores são normalmente saídas de Registro e Nome da tabela para o subfluxo Flow Designer ou ação especificada no plano de automação da sua atividade. Por exemplo, você pode selecionar o ícone do selecionador de cápsula de ) ao lado do campo Registro associado e fazer referência com pontos até a saída Nome da tabela selecionando VL > Minha atividade > Saídas > Registro.
O sistema associa um registro à sua atividade para que, quando a atividade for executada, ele saiba quais dados de registro serão gerados.
Se você quiser configurar os dados de atividade padrão que são renderizados em playbook durante o tempo de execução, insira os valores desses dados nas outras seções em Experiência de atividade.
As seções e os campos que aparecem em Experiência da atividade variam de acordo com o tipo de experiência selecionado. Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
Selecione Atualizar para terminar de criar sua definição de atividade.
Resultado
Agora você pode selecionar sua atividade personalizada no seletor de atividades no ambiente de design Workflow StudioPlaybooks. Selecione o escopo da aplicação apropriado para sua atividade para exibi-lo no seletor.
a lista ).
A tela Selecionar o documento é exibida.
) ao lado do campo Registro associado e fazer referência com pontos até a saída Nome da tabela selecionando .O sistema associa um registro à sua atividade para que, quando a atividade for executada, ele saiba quais dados de registro serão gerados.