Atividade de envio de e-mail automatizado

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie um e-mail a partir de dados coletados ou gerados anteriormente sem pausar o playbook para solicitar a entrada do usuário. Quando a atividade é executada, ela envia o e-mail imediatamente e continua para a próxima atividade no playbook.

    Funções e disponibilidade

    • Esta atividade está disponível como uma atividade comum. Usuários com admin, pd_admin, pd_author ou pd_content_author podem adicionar esta atividade a um playbook.

    Entradas

    Abra o painel de propriedades da atividade e configure sua atividade para adicionar valores para as entradas a seguir. Se o valor de entrada variar, use o seletor de cápsula para mostrar onde obter o valor. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples.
    Entrada Tipo Descrição
    Rótulo Cadeia de caracteres Título a ser exibido como atividade e cartão do playbook.
    Descrição Cadeia de caracteres Informações a serem exibidas sobre o uso ou o resultado da atividade.
    Executar condição Construtor de condições Condições que devem ser atendidas para executar uma atividade ou fase. Você pode usar dados de atividades anteriores para criar condições.
    Regra de Início Opção Em Programação > Regra de Início, selecione uma regra de início para quando sua fase deve começar a ser executada:
    • Quando o processo começa: sua fase começa a ser executada assim que o playbook é iniciado.
    • Após fases específicas: sua fase começa a ser executada após a conclusão da(s) fase(s) especificada(s).
    Em Programação > Regra de início, selecione uma regra de início para quando sua atividade deve começar a ser executada:
    • Quando a fase começa: sua atividade começa a ser executada assim que a fase começa. Sua fase começa a ser executada quando o playbook é acionado.
    • Após atividades específicas: sua atividade começa a ser executada após a conclusão das atividades especificadas.
    Iniciar com atraso Verdadeiro/Falso Opção de aguardar um determinado período de tempo antes de executar uma atividade ou fase. Quando habilitada, esta entrada exibe o Propriedades de entrada Iniciar com atraso.
    Para Lista de Usuários Lista de destinatários do e-mail. Existem três maneiras de configurar este campo:
    • Insira endereços de e-mail como cadeias de caracteres se quiser que os e-mails sejam sempre enviados para os mesmos endereços.

    • Quando o valor do endereço de e-mail variar, use o seletor de cápsula para indicar onde encontrar o endereço de e-mail do destinatário. Por exemplo, você usaria o selecionador de cápsula se quiser notificar automaticamente os solicitantes do cartão de crédito sobre uma rejeição, porque cada solicitante tem um e-mail diferente.

      Você selecionaria o registro do cliente no gatilho (quando a aplicação foi enviada), porque é onde o endereço de e-mail do candidato é encontrado.


      Usando o seletor de cápsula para fazer referência ao endereço de e-mail.
    • Para Playbook Experience, você pode deixar o campo em branco se quiser que os agentes ou executantes insiram essas informações durante uma execução de playbook.

    Nota:
    Este campo pode ser editado durante uma execução playbook.
    Cc Lista de Usuários Lista de destinatários Cc para o e-mail.
    Assunto Cadeia de caracteres Assunto do e-mail.
    Corpo HTML Corpo do e-mail.

    Entradas avançadas

    Depois de configurar as entradas necessárias para sua atividade, você também pode optar por configurar entradas adicionais. No painel lateral, selecione Mostrar opções adicionais para exibir essas entradas avançadas. Para obter mais informações, consulte Experiência de atividade.
    Entrada Tipo Descrição
    Para endereço de e-mail Cadeia de caracteres Lista separada por vírgula de endereços de e-mail.
    Endereço de e-mail Cc Cadeia de caracteres Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail copiados.
    Cco Lista de Usuários Lista de destinatários da cópia oculta Bcc para o e-mail.
    Endereço de e-mail Cco Cadeia de caracteres Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail com cópia oculta.
    Registro de destino Referência.Tarefa [task] Referência ao registro ao qual o sistema anexa o e-mail.
    Tabela Nome da tabela Tabela que contém dados de atividade ou playbook.

    Saídas

    Essas saídas podem fornecer dados para outras atividades em seu playbook. Você pode acessar esses dados como entradas de atividade ao configurar sua atividade:
    Saída Tipo Descrição
    Registro Referência.Tarefa[tarefa] Referência ao registro criado.
    E-mail Referência.Notificação[sysevent_email_action] Referência ao registro de notificação por e-mail recém-criado