サービスの問題ケースの診断と解決
カスタマーサービスエージェントは、顧客が経験したサービス関連の問題のサービス問題ケースをレビュー、診断、解決、およびクローズします。
始める前に
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このタスクについて
サービス問題ケースは、開始からクローズまで、いくつかのステージを経て進行します。まず、カスタマーサービスエージェントが問題をレビューおよび検証します。次は診断ステージで、根本原因を特定するためにシステム指定のテストが実行されます。テスト後、エージェントは修復ステージに移行し、特定された問題を修正するタスクを作成します。エージェントは、修復タスクの指示に従って問題領域に対処します。修復が完了すると、サービスが再テストされ、問題が解決されたことが確認されます。最後に、提供されたソリューションに対する顧客のフィードバックに基づいて、ケースが解決されクローズされます。
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > ワークスペース > CSM/FSM 構成可能ワークスペース.
- [リスト] アイコンを選択します。
- 次のように移動する。 サービスの問題ケース > 自分にアサイン済み.
- ステータスが [新規] または [オープン] のサービス問題ケースを開きます。
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サービスの問題ケースをレビューおよび検証します。
- [検証] タブで、[問題の検証] を展開し、サービスの問題の一般的な詳細を確認します。
- [サービスの詳細] を展開し、サービスの残りの詳細を確認します。
- [Continue (続行)] を選択します。
注:ステータスがクローズに移行する前に、ケースのハイライトカードからサービスの問題ケースフォームのフィールドを編集できます。サービス問題ケースが [診断] ステージに移動します。 -
サービスの問題ケースを診断して、問題の根本原因を特定します。
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[ 利用可能なテスト ] タブで、実行待ちのテストを示すレコードのリストを開きます。
問題を診断するために、サービスの問題ケースに記載されている詳細に関連する 1 つ以上のテストが自動的に提案されます。これらのテストは、 カスタマーサービス問題管理を構成するときに定義されたテスト定義です。詳細については、「テスト定義の作成」を参照してください。
注:競合を避けるために、システムでは一度に 1 つのテストしか実行できません。これは、複数のクライアントテストランナーウィンドウが開かれている場合でも同様です。 - 問題を診断するために実行するテストの前にある [実行 ] を選択します。
- テスト ダイアログ ボックスで、今すぐテストを実行するか、後でスケジュールするかのいずれかのオプションを選択し、 テストの実行 を選択します。
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[ テスト結果 ] タブを選択し、前の手順で実施したテストの結果を確認して、各テストが合格したか失敗したかを確認します。
失敗したテストは、サービスの問題の原因となっている問題が特定され、修理が必要であることを示しています。
- オプション: 特定のテスト結果の [ 詳細を表示 ] アイコンを選択して、その詳細を確認します。
- オプション: 特定のテスト結果の [ テストを再実行 (Rerun test )] アイコンを選択して、再実行します。
- [Continue (続行)] を選択します。
- オプション: [ 診断タスク] タブで、 [作成 ] を選択して、診断タスクを手動で作成します。
ケースが [修理] ステージに移行します。 -
[ 利用可能なテスト ] タブで、実行待ちのテストを示すレコードのリストを開きます。
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新規または自動修復タスクを作成して、サービスの問題ケースを修復します。
- サービスの問題を修正するための修復タスクを自動的に作成するには、[ 自動タスクを生成] を選択します。
- サービスの問題を修正するためのカスタマイズ修復タスクを手動で作成するには、[タスクの作成] を選択します
診断されたサービスの問題に関連する失敗したすべてのテストケースに対して、修復タスクが作成されます。固有のサービスとテスト仕様ごとに、作成される修理タスクは 1 つだけです。エージェントはそれを処理して、この修復タスクをクローズできます。- 作業する修復タスク (RT0001101など) を選択します。
- 解決タスクフォームで、タスクの詳細を確認して失敗したテストを特定し、それらのテストに取り組んでサービスの問題を修正します。
- [ 選択 ] フィールドで、修理タスクを更新またはクローズする適切な状況 ([完了してクローズ] など) をリストから選択します。
- [ 保存 ] を選択して、解決タスクをクローズします。
- [Continue (続行)] を選択します。
ケースが [テストして解決] ステージに移動します。 -
テストステータスを確認し、サービスの問題ケースを解決します。
- [テストの概要] を展開して、[修復] ステージで修正したテストのステータスを確認します。
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[解決] を展開し、フィールドに入力します。
表 : 1. 解決 フィールド 説明 解決コード ケースの解決方法。たとえば、[提供されたサポート/ガイダンスによって修正] などです。 原因 サービスの問題ケースの原因。 解決メモ サービスの問題ケースの解決策を要約します。 解決メモをコメントに追加 ケースアクティビティストリームを表示できるすべてのユーザーが利用できる解決メモ。 - [ケースを解決] を選択します。
[ケースのハイライト] セクションが、[解決済み] などの現在のステータスで更新されます。 -
サービスの問題ケースをクローズします。
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[クローズ] ステージに移動し、フィールドに入力します。
表 : 2. [ケースをクローズ] フォーム フィールド 説明 解決コード ケースの解決方法を説明するコード値。たとえば、[提供されたサポート/ガイダンスによって修正] などです。 解決メモ サービスの問題ケースの解決策を要約します。 解決メモをコメントに追加 ケースアクティビティストリームを表示できるすべてのユーザーが解決メモを利用できるようにするオプション。 追加コメント (顧客に表示) サービスの問題ケースに関連するコメント (存在する場合)。これらのコメントは、このケースにアクセスできる顧客に表示されます。 作業メモ 状況移行に関する情報。 - 顧客からのフィードバックに基づいて 、[ソリューションを承認 ] または [ ソリューションを却下 ] を選択します。
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[クローズ] ステージに移動し、フィールドに入力します。
タスクの結果
サービスの問題ケースが解決され、正常にクローズされました。