センターの在庫ベースのスケジューリングを構成する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • センターの、使用可能な在庫ベースのスケジューリングを構成します。

    始める前に

    移動先 Vaccine Administration Management > 管理 > プロパティをクリックし、[ ワクチン在庫管理の有効化 ] プロパティ ()sn_vaccine_sm.enable_inventory_management が選択されていることを確認します。
    警告:
    プロパティを有効にして在庫ベースの構成をライブにした後は、データの不整合を防ぐためにこのプロパティを無効にしないでください。

    必要なロール:sn_vaccine_sm.admin または sn_vaccine_sm.inventory_manager

    このタスクについて

    センターの、使用可能な在庫ベースのスケジューリングを構成します。在庫ベースのスケジューリングでは、その日の使用可能な在庫に基づいて予約を制限できます。たとえば、ある特定の日に使用可能な 200 の投与量と利用可能な 500 の予約スロットがあるとします。200 投与分しかないため、その日の予約数が 200 に制限されます。

    ある特定のセンターでワクチン供給ロットを受領したら、ワクチンタイプのロット、投与回数、有効期限などの詳細を入力して在庫に追加できます。その後、指定した日付範囲で在庫を自動または手動で配分できます。無駄にした投与を手動で追跡することもできます。

    重要:
    この機能は、ユーザーがスケジュールした予約でのみ使用できます。現在、一括予約ではサポートされていません。

    手順

    1. 移動先 Vaccine Administration Management > 管理 > プログラム.
    2. プログラムレコードを開きます。
    3. センター関連リストで、ワクチン接種センターレコードを開きます。
    4. [ワクチン供給ロット] 関連リストで、その場所で受け取る各ワクチン供給ロットの新しいレコードを作成します。
      1. [新規] をクリックします。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 1. ワクチン供給ロットフォーム

        フィールド

        説明

        ロット番号

        ロットの番号。

        ワクチンモデル

        ロットのワクチンモデル。

        センター

        ロットが配置されているプログラムセンター。

        入手先

        ロットが利用可能になる日付。

        有効期限

        メーカーによって指定された、ロットの有効期限日。

        メモ

        ロットに関するメモ。

        合計投与回数

        ロット内の合計投与回数。この数は在庫マネージャーが手動で計算する必要があります。

        ステータス

        ロットのステータス:
        • 利用不可
        • 利用可能
      3. フォームヘッダーを右クリックし、 [保存] をクリックします。
      4. ロットが受領され、その場所の在庫に含まれていることを確定するには、[利用可能にする] をクリックします。
    5. ロットを自動的に配分するには、次の手順を実行します。
      1. ワクチン供給ロットのレコードを開きます。
      2. [配分する] をクリックします。
        ロットは、その場所の予約スケジュール構成に基づいて、指定された営業日数に対して均等に配分されます。たとえば、土曜日と日曜日に休業するセンターで 7 日間に対してロットが配分されるとします。ロットの配分が月曜日に開始される場合、次の 7 営業日に対して均等に配布されます (その週の月曜日から金曜日、翌週の月曜日と火曜日)。
        注:

        デフォルトでは、この数は 7 日間に設定されています。日数を変更するには、 Vaccine Administration Management > 管理 > プロパティをクリックし、[ ロットを配分する日数 ] プロパティ () を更新しsn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_countます。

        ロットを自動的に配分する場合、個々の日に割り当てられた投与量を手動で調整するオプションがあります。投与量を更新したい日の [ロット別ワクチン可用性] レコードを開き、[割り当てられた投与] フィールドを更新します。

    6. ロットを手動で配分するには、次の手順を実行します。
      1. ワクチン供給ロットのレコードを開きます。
      2. [ワクチン可用性] 関連リストで、[ 新規] をクリックします。
      3. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 2. ワクチン可用性フォーム

        フィールド

        説明

        センター

        ワクチンが利用可能なセンター。

        利用可能日

        ワクチンが利用可能になる日付。

        ワクチンモデル

        プログラムのワクチンモデル。

        割り当てられた投与

        このフィールド値は自動的に設定されます。

        予約された投与

        このフィールド値は自動的に設定されます。

        使用済み投与

        このフィールド値は自動的に設定されます。

        無駄にした投与

        1 日あたりの無駄にした投与の数。この数は在庫マネージャーが手動で入力する必要があります。

        メモ

        ワクチンの可用性に関するメモ。

      4. フォームヘッダーを右クリックし、 [保存] をクリックします。
      5. [ロット別の可用性] 関連リストで、[ 新規] をクリックします。
      6. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 3. ロット別のワクチン可用性フォーム

        フィールド

        説明

        供給ロット

        ワクチンの可用性に関連付けるロット。

        利用可能日

        ワクチンが利用可能になる日付。日付は、関連するロットの可用性と有効期限の範囲内である必要があります。

        割り当てられた投与

        割り当てられた投与の数。割り当てられた投与の数は、関連付けられたロットで利用可能な投与の総数未満でなければなりません。

        メモ

        このロットのワクチン可用性に関するメモ。

      7. [送信] をクリックします。
      8. ワクチン可用性のレコードをさらに作成するには、必要に応じて「ロット別の可用性」手順を繰り返します。