センターの詳細予約スケジュールを構成する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • センターの詳細予約スケジュールを構成します。詳細予約スケジュールにより、さまざまな場所のセンターやプログラムの変化するニーズを満たすように、さまざまな予防接種スケジュール、週次、日次などとキャパシティを構成できます。

    始める前に

    移動先 Vaccine Administration Management > 管理 > プロパティをクリックし、[ Vaccine Administration Management 場所固有の予約構成を有効にする ] プロパティ ()sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config が選択されていることを確認します。
    警告:
    プロパティを有効にして詳細予約スケジュール構成をライブにした後に、データの不整合を防ぐためにこのプロパティを無効にしないでください。

    必要なロール:sn_vaccine_sm.admin

    このタスクについて

    センターの詳細予約スケジュールを構成します。特定の場所で使用したり、複数箇所のセンターやプログラムで再利用したりするために予約構成を作成できます。

    予約構成ごとに、1 つ以上の予防接種スケジュールを作成し、毎日の開始時間と終了時間、予約できる日数、毎日の休憩を含めるなどを構成できます。予約構成は、自己スケジュール予約と一括予約の両方に適用されます。

    重要:
    この機能を有効にすると、すべてのセンターに適用されるデフォルトの予約スケジュール構成が置き換えられます。デフォルト構成の詳細については、 ワクチン接種の予約スケジュールの設定を参照してください。

    手順

    1. 移動先 Vaccine Administration Management > 管理 > プログラム.
    2. プログラムレコードを開きます。
    3. センター関連リストで、プレビューアイコン (プレビューアイコン) をクリックして、プログラムセンターレコードを開きます。
    4. [予約構成] フィールドで、ルックアップアイコン (ルックアップアイコン) をクリックします。
    5. [新規] をクリックします。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. ワクチン接種予約構成フォーム

      フィールド

      説明

      名前

      予約構成の名前。

      説明

      予約構成の説明。

      祝祭日スケジュール

      予約構成に関連付ける祝祭日スケジュール。

      予約期間

      予約構成の予約期間で、10 分から 8 時間の範囲で指定できます。

      リードタイム

      最初の利用可能な予約スロットがユーザーに表示されるまでの時間。たとえば、リードタイムが 4 時間だとします。現在の時刻が午前 7 時である場合、ユーザーに表示される利用可能な次のスロットは午前 11 時となります。

      今後の最大予約可能日数

      ユーザーが予約のために利用可能なスロットを表示できる日数の範囲。たとえば、値が 14 日だとします。ユーザーが予約をスケジュールするとき、今後 14 日間の利用可能なスロットが表示されます。

      再スケジュール/キャンセル期限 (時間)

      ユーザーが予約を再スケジュールまたはキャンセルできる期限 (時間)。たとえば、値が 6 時間だとします。予約が月曜日の午後 3 時にスケジュールされている場合、ユーザーは同日の午前 9 時までに予約を再スケジュールまたはキャンセルする必要があります。

      有効

      予約構成の使用を有効にするオプション。有効化されると、予約構成は、自己スケジュール予約と一括予約の両方に適用されます。

    7. フォームヘッダーを右クリックし、 [保存] をクリックします。
    8. [ワクチン接種スケジュール] 関連リストで、予約構成ためのワクチン接種スケジュールを 1 つ以上作成します。
      1. [新規] をクリックします。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 2. ワクチン接種スケジュールフォーム

        フィールド

        説明

        名前

        ワクチン接種スケジュールの名前。

        開始日時

        オンコールスケジュールの開始日です。

        期間ごとの予約

        期間ごとの予約数。

        毎日の開始時刻

        スケジュールの毎日の開始時刻。

        予約可能な日

        予約できる日。

        毎日の休憩を含める

        毎日の休憩を含めるオプション。有効にすると、毎日の休憩の開始時間と終了時間を指定できます。

        予約構成

        このフィールドは、関連付けられた予約構成レコードに自動的に設定されます。

        終了日

        スケジュールの終了日。

        予約期間

        このフィールドは、関連付けられた予約構成レコードで設定された予約期間に自動的に設定されます。

        毎日の終了時刻

        スケジュールの毎日の終了時間。

        予約プレビュー

        予防接種スケジュールのプレビュー。

      3. [送信] をクリックします。
      4. 必要に応じて、ワクチン接種スケジュールの作成手順を繰り返します。

    次のタスク

    構成が確定した時点で、構成値の一部を変更すると、既存の予約スケジュールと将来の予約スケジュールの両方に望ましくない影響を与える可能性があります。センターの詳細予約スケジュール構成の処理方法の詳細については、「ワクチン接種センターの詳細予約スケジュールを構成するためのガイダンス」を参照してください。