클래식에서 사용자 구독 회수Reclaim monday.com user subscriptions in classics 소프트웨어 자산 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 사용하지 monday.com 않는 구독을 회수하여 총 소프트웨어 비용을 줄입니다.

    시작하기 전에

    monday.com 필요한 역할: admin

    ServiceNow 필요한 역할: sam_user

    이 태스크 정보

    통합은 를 통한 Now Platform재생을 SaaS 라이선스 관리 monday.com 지원하지 않습니다. 통합에 대한 monday.com 제거 후보를 생성할 때 소프트웨어 자산 관리 계정에서 연결된 사용자를 monday.com 비활성화하여 사용자 구독을 회수할 수 있습니다. 사용자를 비활성화한 후에는 사용자 구독이 소프트웨어 구독 [samp_sw_subscription] 테이블에서 제거되도록 제거 후보의 상태를 건너뛴 채 종결 로 업데이트해야 합니다.

    프로시저

    1. 통합에 대한 제거 후보를 monday.com 식별합니다.
      1. ServiceNow 인스턴스에서 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. monday.com 통합 프로파일 목록에서 통합 프로파일을 선택합니다.
      3. 통합 프로파일 양식의 소프트웨어 모델 탭에서 통합 프로파일과 연결된 소프트웨어 모델을 선택합니다.
      4. 소프트웨어 모델 양식에서 재생 후보 관련 탭을 선택하여 사용 가능한 제거 후보 목록을 봅니다.
      5. 사용자 구독을 회수하려는 각 제거 후보의 사용자 계정 이름을 기록해 둡니다.
        나중에 사용할 수 있도록 이 정보를 저장합니다.
    2. 계정에서 연결된 사용자를 비활성화합니다 monday.com .
      1단계에서 식별한 삭제 후보 목록에 따라 계정에서 연결된 사용자를 비활성화하여 사용자 구독을 회수할 수 있습니다monday.com.
      1. 웹 브라우저에서 monday.com 로 이동합니다.
      2. 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
      3. 왼쪽 탐색 메뉴의 아래쪽에서 프로필 아이콘을 클릭한 다음 관리자를 선택합니다.
        관리자 섹션이 열립니다.
      4. Admin(관리자) 섹션의 왼쪽 탐색 메뉴에서 Users( 사용자)를 선택합니다.
        사용자 하위 섹션의 사용자 탭이 열립니다. 이 탭에는 계정의 전체 사용자 monday.com 목록이 표시됩니다.
      5. 사용자 목록에서 비활성화할 사용자의 줄임표 아이콘(...)을 클릭합니다.
        연결된 사용자 이름 또는 이메일 주소를 기반으로 비활성화할 사용자를 식별할 수 있습니다. 사용자 이름 또는 이메일 주소는 1단계에서 식별한 각 제거 후보의 사용자 계정 이름과 직접 일치합니다.
      6. 메시지가 표시되면 사용자 비활성화를 클릭합니다.
      7. 비활성화하려는 각 사용자에 대해 e 단계와 f 단계를 반복합니다.
    3. 인스턴스로 ServiceNow 돌아가 각 제거 후보의 상태를 건너뛴 채 종결로 업데이트합니다.
      1. ServiceNow 인스턴스에서 SaaS 라이선스 > 관리 > 직접 통합 프로 파일.
      2. monday.com 통합 프로파일 목록에서 통합 프로파일을 선택합니다.
      3. 통합 프로파일 양식의 소프트웨어 모델 탭에서 통합 프로파일과 연결된 소프트웨어 모델을 선택합니다.
      4. 소프트웨어 모델 양식에서 재생 후보 관련 탭을 선택합니다.
      5. 사용 가능한 제거 후보 목록에서 2단계에서 비활성화한 사용자의 제거 후보 번호(RCCxxxxxxx)를 선택합니다.
        열린다.
      6. 제거 후보 양식에서 건너뛴 채 종결을 클릭하여 제거 후보의 상태를 업데이트합니다.
        소프트웨어 자산 관리 는 소프트웨어 구독 [samp_sw_subscription] 테이블에서 사용자 구독을 제거하고 자동으로 소프트웨어 모델 양식으로 돌아갑니다.
      7. 계정에서 비활성화한 각 사용자에 대해 d-f 단계를 반복합니다 monday.com .