절감 기회 파악

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분

    • 저축 기회를 식별하고 애플리케이션으로 비용을 절감하십시오 ServiceNow 소프트웨어 자산 관리 .

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    이 태스크 정보

    E1, E3 및 E5 Microsoft 와 같은 엔터프라이즈 구독의 경우 라이선스 수에 대한 최소 또는 하한선 역할을 하는 커밋 수준을 지정할 수 있으며, 이는 계약 기간 동안 엔터프라이즈 구독 수량을 커밋 수준 미만으로 줄일 수 없음을 의미합니다. 기존 Microsoft 계약에 커밋 수준이 있는 경우 계약 기간이 끝날 때 잠재적인 비용 절감 기회를 실현할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 과다 라이센스 금액으로부터 비용 절감 기회를 실현하십시오.
      1. 데이터로 Microsoft 365 이동합니다.
        인터페이스 작업
        코어 UI 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 조정 > 라이선스 워크벤치.
        소프트웨어 자산 작업 공간 다음으로 이동 소프트웨어 자산 워크플레이스 > 라이센스 사용량.
      2. 을 찾아 선택합니다 Microsoft 365.
        구독에 대한 Microsoft 365 라이센스 준수 데이터가 채워집니다.
        1. 사용 가능한 권한 값을 찾아 사용된 권한 - 소유 권한으로 계산합니다.
        2. 사용 가능한 권한 수 * 소프트웨어 권리 단가로 계산되는 과다 라이센스 금액을 찾습니다. 이 금액은 다음과 같은 잠재적 절약 기회를 제공합니다.
          • 새 Microsoft 365 구독이 필요하지 않은 경우 커밋 수준을 위반하지 않고 다음 계약 내 사후 정산 중에 초과 라이선스 금액을 제거할 수 있습니다.
          • 커밋 수준이 계약 내 사후 정산을 방지하는 경우 과다 라이센스 금액을 사용하여 새 계약 협상을 알릴 수 있으며, 이는 사전 예방적 비용 절감 접근 방식입니다.
    2. 소프트웨어 구독 마지막 활동 날짜에서 절약 기회를 실현하십시오.
      1. 소프트웨어 구독 또는 사용자 구독 페이지로 이동합니다.
        인터페이스 작업
        코어 UI 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 디스커버리 > 소프트웨어 구독.
        소프트웨어 자산 작업 공간
        1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 사용자 구독.
        2. 사용자 표시 이름을 선택합니다.
      2. 마지막 활동 필드를 추가하고 목록을 필터링하여 원하는 구독을 봅니다.
        주:
        게시된 Microsoft 365 통합 프로파일 및 인벤토리 도구에서 마지막 활동 날짜를 가져옵니다. 구독이 제품군 제품인 경우 마지막 활동 날짜는 제품군 구성요소의 최신 활동 정보입니다. 필요에 따라 Microsoft 클라우드 관리자와 함께 마지막 활동 날짜를 확인합니다.
      3. 표시 이름 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 막대형 차트를 선택합니다.
      4. 보고서 만들기 양식에서 그룹화 기준을마지막 활동 으로 설정하고 실행을 선택합니다.
        자세한 내용은 Create a report 문서를 참조하십시오.
        보고서 시각화가 자동으로 업데이트되어 필터링된 소프트웨어 구독이 막대형 차트 형식으로 마지막 활동별로 그룹화되어 표시됩니다.
      5. 차트에서 막대를 가리키면 추가 세부 정보가 표시되고, 막대를 선택하면 막대를 구성하는 개별 기록이 표시됩니다.
        보고서 사용에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Using reporting.
    3. 권장 사항 유형에 따라 구독 상세 정보, 사용량 및 잠재적 절감액을 Microsoft 365 기준으로 최적화 권장 사항을 찾습니다소프트웨어 자산 관리.

      자세한 내용은 에 대한 게시자 최적화 Microsoft 문서를 참조하십시오.

    결과

    Microsoft 365 몇 개월 이상 사용자 활동을 등록하지 않은 구독은 잠재적인 재생 후보입니다.

    다음에 수행할 작업

    다음은 몇 가지 후속 작업입니다.
    • 이전 직원의 사용자 계정 이름을 검토합니다. 검색되면 구독을 회수합니다.
    • 활성 직원에 연결된 구독의 경우 소프트웨어 설치(cmdb_sam_sw_install) 테이블로 이동합니다.
    • 소프트웨어 설치 목록을 Microsoft 365 필터링하여 마지막으로 사용 함 열을 추가합니다. 원하는 경우 보고서를 생성합니다.
    • 소프트웨어 설치 보고서와 소프트웨어 구독 보고서를 비교합니다.