Workplace from Facebook와의 통합

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 애플리케이션을 애플리케이션과 Workplace from Facebook 통합 소프트웨어 자산 관리 하면 소프트웨어 구독을 추적하고 사용하지 않는 라이센스를 회수할 수 있습니다.

    중요사항:
    필요한 사용자 또는 API 권한에만 액세스 권한을 부여하여 보안 위험을 최소화하고 정보를 보호합니다.
    표 1. 최소 사용자 권한
    프로세스 애플리케이션에서 Workplace from Facebook 필요한 사용자 역할 인증 범위
    구독 다운로드 시스템 관리자
    • 그룹 구성원 자격 읽기
    • 직장 프로필 관리
    사용자 활동 끌어오기 시스템 관리자
    • 읽기 그룹
    • 그룹 구성원 자격 읽기
    • 그룹 컨텐츠 읽기
    • 모든 메시지 읽기
    • 지식 라이브러리 컨텐츠 읽기
    구독 회수 시스템 관리자 사용자 계정 프로비저닝

    Workplace from Facebook 통합 프로파일 생성

    통합 프로파일을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 애플리케이션에 대한 라이선싱을 최적화합니다 Workplace from Facebook .

    시작하기 전에

    통합 프로파일을 Workplace from Facebook 작성하려면 ServiceNow Store에서 SaaS 라이선스 관리소프트웨어 자산 관리 - 플러그인(com.sn_sam_saas_int)을 요청하십시오.

    ServiceNow 필요한 역할: admin 또는 sam_integrator

    이 태스크 정보

    를 사용하는 소프트웨어 자산 작업 공간경우 에서 통합 프로파일 코어 UI 을 Workplace from Facebook 생성하는 옵션이 비활성 상태입니다.

    프로시저

    1. 통합 프로파일로 이동합니다.
      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. Workplace from Facebook 통합 프로필을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 워크플레이스
      1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. 드롭다운 목록에서 Facebook의 Workpace 를 선택합니다.
      4. 계속을 선택합니다.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 2. 통합 프로파일 양식
      필드 값
      표시 이름 통합 프로파일의 이름입니다.

      예를 들어 통합입니다 Workplace from Facebook .
      연결 및 자격 증명 에 대한 연결 및 자격 증명 별칭입니다 Workplace from Facebook.

      이 필드는 sn_fb_wp_spoke로 자동 설정됩니다 . FB_Workplace_Alias.
      상태 통합 프로파일의 상태입니다.
      • 통합 프로파일을 게시하지 않은 경우 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다.
      • 통합 프로파일을 이미 게시한 경우 이 필드는 게시됨으로 자동 설정됩니다.
      프로파일 유형 통합 프로파일의 유형입니다.

      이 필드는 구독으로 Workplace from Facebook 자동 설정됩니다.
    3. 구독 하위 플로우 다운로드 탭에서 하위 플로우 필드가 Workplace from Facebook 다운로드 구독 하위 플로우로 설정되어 있는지 확인합니다.
    4. 활동 하위 플로우 계산 탭에서 하위 플로우 필드가 Workplace from Facebook 사용자 활동 하위 플로우 업데이트로 설정되어 있는지 확인합니다.
      사용자 활동 분석 소스 필드에서 사용자 활동을 분석할 날짜 및 시간을 선택할 수도 있습니다. 기본적으로 현재 날짜 이전 60일 이전의 사용자 활동을 분석하고 이 프로필을 만든 시점부터 개별 사용자가 수행한 이벤트를 볼 수 있습니다.
      주:
      소프트웨어 자산 관리 는 프로파일 생성 날짜와 관계없이 사용자 활동 분석을 시작한 시점부터 이벤트를 가져옵니다.
      소프트웨어 재생 규칙의 마지막 활동 임계치 필드에서 이 값을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
    5. 구독 회수 하위 플로우 탭에서 하위 플로우 필드가 Workplace from Facebook 구독 회수로 설정되어 있는지 확인합니다.
    6. 연결 및 자격 증명 필드 옆에 있는 미리 보기 아이콘( 미리 보기 아이콘. )을 선택하고 기록 미리 보기에서 기록 열기를 선택하여 연결 및 자격 증명 별칭 기록을 엽니다.
    7. 연결 및 자격 증명 별칭 양식에서 연결 목록의 자격 증명 열 아래에 있는 FB_Workplace_Credentials 선택합니다.
    8. Workplace from Facebook 자격 증명 양식에서 Workplace에 설치를 선택합니다.

      Workplace 가입/로그인 페이지로 리디렉션됩니다.

    9. 자격 증명을 사용하여 계정에 로그인합니다 Workplace from Facebook .

      Workplace에 ServiceNow 스포크 추가 팝업 창이 표시됩니다.

    10. Workplace에 추가를 선택합니다.
    11. 완료를 선택합니다.

      인스턴스로 ServiceNow 다시 리디렉션되고 관련 필드가 업데이트됩니다.

    12. 통합 프로파일로 돌아가서 게시를 선택합니다.

    다음에 수행할 작업

    통합이 연결되면 인스턴스가 ServiceNow 자동으로 소프트웨어 모델, 재생 규칙 및 매일 새로 고쳐지는 사용자 구독을 생성합니다.

    자동으로 생성된 모든 재생 규칙을 검토하여 사용자 구독을 회수합니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.

    소유한 소프트웨어에 대해 사용된 소프트웨어를 추적하기 위해 자동으로 작성된 소프트웨어 모델에 대한 소프트웨어 권리를 생성합니다.
    또한 조정은 구독에서 예약된 작업으로 실행되거나 요청 시 실행됩니다. 조정 결과는 라이센스 워크벤치(소프트웨어 자산 관리클래식 애플리케이션) 또는 라이센스 사용량 뷰(소프트웨어 자산 작업 공간)에서 볼 수 있습니다. 이러한 결과를 사용하여 라이센스 준수 위치를 확인하고 미준수를 정정합니다.