Bestandsbasierte Planung für ein Impfzentrum konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem für ein Zentrum verfügbaren Bestand.

    Vorbereitungen

    Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, und stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Aktiviert die Verwaltung des Impfstoffbestands (sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) ausgewählt ist.
    Warnung:
    Nachdem Sie die Eigenschaft aktiviert haben und Ihre bestandsbasierten Konfigurationen aktiv sind, sollten Sie die Eigenschaft nicht mehr deaktivieren, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

    Erforderliche Rolle: sn_vaccine_sm.admin oder sn_vaccine_sm.inventory_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem für ein Zentrum verfügbaren Bestand. Mit der bestandsbasierten Planung können Sie die Terminbuchungen für einen bestimmten Tag abhängig vom verfügbaren Bestand begrenzen. Angenommen, in einem Zentrum sind 200 Dosen und 500 Zeitfenster für einen bestimmten Tag verfügbar. Da nur 200 Dosen verfügbar sind, wären die Terminbuchungen auf 200 Termine für diesen Tag begrenzt.

    Wenn Sie eine Impfstofflieferung in einem bestimmten Zentrum erhalten, können Sie Detailinformationen zum Lot in Bezug auf den Impfstofftyp, die Anzahl der Dosen, das Ablaufdatum usw. angeben und es Ihrem Bestand hinzufügen. Sie können dann den Bestand automatisieren oder manuell über einen angegebenen Datumsbereich verteilen. Außerdem können Sie ungenutzt entsorgte Dosen manuell nachverfolgen.

    Wichtig:
    Diese Funktion ist nur für vom Benutzer geplante Termine verfügbar. Für Massenbuchungen wird sie derzeit nicht unterstützt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Programme.
    2. Öffnen Sie einen Programmdatensatz.
    3. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Zentrum“ einen Datensatz für ein Impfzentrum.
    4. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste „Impfstofflots“ einen neuen Datensatz für alle Impfstofflots, die Sie an diesem Standort erhalten.
      1. Klicken Sie auf Neu.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Impfstofflot“

        Feld

        Beschreibung

        Lotnummer

        Die Nummer des Lots.

        Impfmodell

        Das Impfmodell des Lots.

        Mitte

        Das Programmzentrum, in dem sich das Lot befindet.

        Verfügbar ab

        Das Datum, ab dem das Lot verfügbar ist.

        Ablaufdatum

        Das Datum, an dem das Lot gemäß Angabe des Herstellers abläuft.

        Hinweise

        Hinweise zum Lot.

        Gesamtanzahl der Dosen

        Die Gesamtanzahl der in dem Lot enthaltenen Dosen. Diese Anzahl muss vom Bestandsmanager manuell berechnet werden.

        Status
        Der Status des Lots:
        • Nicht verfügbar
        • Verfügbar
      3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.
      4. Um zu bestätigen, dass das Lot empfangen wurde und im Bestand für diesen Standort enthalten ist, klicken Sie auf Verfügbar machen.
    5. Gehen Sie wie folgt vor, um das Lot automatisch zu verteilen.
      1. Öffnen Sie den Datensatz des entsprechenden Impfstofflots.
      2. Klicken Sie auf Verteilen.
        Das Lot wird basierend auf der Terminplanungskonfiguration des Standorts gleichmäßig über eine angegebene Anzahl von Geschäftstagen verteilt. Angenommen, das Lot wird über sieben Tage in einem Zentrum verteilt, das am Samstag und Sonntag geschlossen ist. Wenn die Lotverteilung am Montag beginnt, wird es gleichmäßig über die nächsten sieben Geschäftstage verteilt (Montag bis Freitag dieser Woche sowie den darauf folgenden Montag und Dienstag).
        Hinweis:

        Standardmäßig ist die Anzahl auf sieben Tage festgelegt. Um die Anzahl der Tage zu ändern, navigieren Sie zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, und aktualisieren Sie die Eigenschaft Anzahl der Tage für die Verteilung eines LOS (sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

        Wenn Sie das Lot automatisch verteilen, haben Sie die Möglichkeit, die zugewiesenen Dosen für einen einzelnen Tag manuell anzupassen. Öffnen Sie den Datensatz „Impfstoffverfügbarkeit nach Lot“ für den Tag, für den Sie die Dosen aktualisieren möchten, und aktualisieren Sie dann das Feld Zugeteilte Dosen.

    6. Gehen Sie wie folgt vor, um das Lot manuell zu verteilen.
      1. Öffnen Sie den Datensatz des entsprechenden Impfstofflots.
      2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Impfstoffverfügbarkeit“ auf Neu.
      3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 2. Formular „Impfstoffverfügbarkeit“

        Feld

        Beschreibung

        Mitte

        Zentrum, in dem der Impfstoff verfügbar ist.

        Verfügbar am

        Das Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist.

        Impfmodell

        Das Impfmodell des Programms.

        Zugeteilte Dosen

        Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.

        Gebuchte Dosen

        Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.

        Verwendete Dosen

        Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.

        Entsorgte Dosen

        Die Anzahl der ungenutzten entsorgten Dosen pro Tag. Diese Anzahl muss vom Bestandsmanager manuell eingegeben werden.

        Hinweise

        Hinweise zur Verfügbarkeit des Impfstoffs.
      4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.
      5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Verfügbarkeit nach Los“ auf Neu.
      6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 3. Formular „Impfstoffverfügbarkeit nach Lot“

        Feld

        Beschreibung

        Vorratslot

        Das Lot, das der Impfstoffverfügbarkeit zugeordnet werden soll.

        Verfügbar am

        Das Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist. Das Datum muss innerhalb des Verfügbarkeitsbereichs (vor dem Ablaufdatum) des zugehörigen Lots liegen.

        Zugeteilte Dosen

        Die Anzahl der zugeteilten Dosen. Die Anzahl der zugeteilten Dosen muss kleiner sein als die Gesamtanzahl der im zugehörigen Lot verfügbaren Dosen.

        Hinweise

        Hinweise zum Impfstoff, der für dieses Lot verfügbar ist.
      7. Klicken Sie auf Absenden.
      8. Wenn Sie weitere Datensätze für die Impfstoffverfügbarkeit erstellen müssen, wiederholen Sie das Verfahren „Verfügbarkeit nach Los“ so oft wie nötig.