Terminerinnerung und Vorabfragebogen konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Standardmäßig werden keine Terminerinnerungen an Benutzer gesendet. Um Terminerinnerungen zu aktivieren, müssen Sie die Terminerinnerung im Terminkonfigurationsdatensatz konfigurieren. Sie können auch den Vorabfragebogen für Benutzer konfigurieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Terminerinnerung sendet dem Benutzer zu einem festgelegten Zeitpunkt eine Erinnerungs-E-Mail und einen Vorabfragebogen zu dem Termin.

    Prozedur

    1. So konfigurieren Sie eine Terminerinnerung:
      1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Terminkonfigurationen.
      2. Öffnen Sie den Datensatz „Impftermin vereinbaren“.
      3. Wählen Sie im Feld Terminerinnerung die Erinnerungszeit aus.
        Hinweis:
        Wenn das Feld nicht im Formular angezeigt wird, muss ein Benutzer mit der Rolle Administrator das Formularlayout konfigurieren, um es hinzuzufügen. Klicken Sie im Formular-Header auf das Symbol für das Formularkontextmenü ( Symbol für Formularkontextmenü). Navigieren zu Konfigurieren > Formularlayout und verschieben Sie das Feld Terminerinnerung in die Liste Ausgewählt. Klicken Sie dann auf Speichern.
        Standardmäßig werden keine Terminerinnerungen an Benutzer gesendet. Damit der Benutzer die E-Mail-Erinnerung erhält, müssen sowohl die Terminerinnerung als auch der Vorabfragebogen konfiguriert werden.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    2. Konfigurieren Sie den Vorabfragebogen.
      1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Fragebogen vor dem Termin.
        Der Datensatzersteller des Vorabfragebogens wird angezeigt.
      2. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Variablensätze den Datensatz „Voruntersuchung“.
        Der Variablensatz Voruntersuchung wird angezeigt.
      3. Erstellen oder aktualisieren Sie in der zugehörigen Liste „Variablen“ Variablen für den Fragebogen.
        Einzelheiten zur Konfiguration von Variablen finden Sie unter Servicekatalogvariablen.
        Wichtig:
        Konfigurieren Sie nicht die Variablen task_id und is_portal.

        Zugehörige Liste „Variablen“, die Variablen des Vorabterminfragebogens mit hervorgehobener task_id und Portalvariablen anzeigt.

      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.