Revise sua tarefa de confirmação de serviço na página inicial do ShoppingHub

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Revise e confirme o status de recebimento do serviço solicitado pelo fornecedor na página inicial do ShoppingHub.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Se você é um cliente novo ou um cliente existente que atualizou e instalou o plug-in Shopping Hub (sn_spend_uib), esta tarefa se aplica a você e é exibida em sua lista de tarefas pendentes. No entanto, se você optar por continuar com o plug-in Arquitetura comum para Source-to-Pay (sn_shop) existente e ignorar o plug-in Shopping Hub, esta tarefa não estará disponível para você trabalhar. Consulte Revise a confirmação da fatura na página inicial do ShoppingHub para exibir suas tarefas relevantes.
    As tarefas de confirmação de serviço são criadas automaticamente na primeira vez na criação da ordem de compra e são acionadas mensalmente pelo trabalho programado Criar tarefa de confirmação de serviço. Este trabalho programado seleciona automaticamente todas as linhas de ordem de compra que foram iniciadas e ainda não atingiram suas datas de término e têm algum valor, porcentagem ou quantidade restante a ser entregue.

    Para revisar suas confirmações de serviço, sua solicitação de serviço deve ter sido revisada e aprovada por um Especialista em compras e convertida em uma ordem de compra. Somente então, esta tarefa será exibida para você na página inicial do ShoppingHub.

    Função necessária: sn_shop.shopper

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode revisar suas tarefas de confirmação de serviço na guia Outras tarefas pendentes. A data de vencimento da tarefa de confirmação de serviço é definida com base na data de vencimento definida por você ao fazer o pedido.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > ShoppingHub > Página inicial do ShoppingHub.
    2. Selecione o ícone de usuário e selecione Minhas tarefas pendentes.
    3. Selecione a guia Outras tarefas pendentes.
    4. Na guia Confirmação pendente, selecione a tarefa com a qual você deseja trabalhar.
      A página de detalhes da tarefa é exibida com informações sobre o resumo do pedido e as linhas do pedido.
    5. Realize uma dessas ações.
      AçãoDescrição
      Recebido Exibe a caixa de diálogo Confirmar o que você recebeu, na qual é possível inserir a quantidade recebida do seu pedido para esse mês específico (se a unidade do produto do fornecedor for individual) ou a porcentagem recebida (se a unidade do produto do fornecedor for fixa taxa). Essas informações agora são exibidas na guia Confirmado.
      Nota:
      Se a linha da ordem de compra tiver uma taxa fixa como unidade, ela será configurada automaticamente para a porcentagem.
      Não recebi nenhum serviço Exibe a caixa de diálogo Confirmar que você não recebeu nenhum serviço para registrar sua confirmação para esse mês específico. Na confirmação, a tarefa é marcada como Encerrada concluída e o trabalho programado será executado para criar uma nova tarefa para você no mês seguinte.
      Marcar pendências como concluídas Exibe a caixa de diálogo Confirmar que você não recebeu todos os serviços para registrar sua confirmação para esse mês específico. Na confirmação, a tarefa é marcada como Encerrada concluída.
      Nota:
      Cada vez que você confirma o recebimento de uma porcentagem do seu pedido, um recibo do tipo Serviços é criado automaticamente. Este recibo pode ser exibido por um Especialista em compras em relação à sua ordem de compra em Espaço de Source-to-Pay.