Criar uma regra de atribuição de compra

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Atribua automaticamente uma solicitação de fornecimento, negociação ou requisição de compra a um usuário especialista em compras ou a um grupo de executantes de tarefa com base em condições predefinidas usando uma regra de atribuição de compra.

    Antes de Iniciar

    Para criar uma regra de atribuição de compra, você deve ter configurado seu catálogo de produtos (com as categorias de produto necessárias, modelos de produto e produtos do fornecedor) e deve ser capaz de gerar uma solicitação de compra. Para obter mais informações sobre como configurar seu catálogo de produtos, consulte Criar uma categoria de produto, Criar um modelo de produtoe Adicionar um produto do fornecedor. Você também deve ter configurado atributos de usuário no registro sys_user corretamente.

    Função necessária: sn_shop.procurement_administrator

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode criar uma regra de atribuição de compra para rotear solicitações de fornecimento, negociações ou requisições de compra para um indivíduo ou grupo, a partir do módulo Purchase Automation.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Automação de compras > Administração > Regras de atribuição de compra.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de Regra de Atribuição
      Campo Descrição
      Nome O nome que você atribui à regra de atribuição.
      Aplicação A aplicação que contém este registro. Nesse caso, ele exibe a aplicação padrão, que é Sourcing and Procurement Operations.
      Ativo Opção para decidir se esta regra está em uso.
    4. Selecione a guia Aplica -se a e preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário Aplica-se a
      Campo Descrição
      Tabela Nome da tabela para a qual as condições devem ser definidas.
      Condições

      Combinação de condições que devem ser atendidas antes que a tarefa seja atribuída a um usuário ou grupo. Você deve adicionar pelo menos uma condição de filtro, selecionar um tipo de campo e especificar um valor para que a condição seja definida.

      Nota:
      A regra será aplicada somente se a tarefa ainda não estiver atribuída a outro usuário ou grupo.
    5. Selecione a guia Atribuir a e preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Atribuir a
      Campo Descrição
      Usuário O usuário a quem a tarefa é atribuída.
      Grupo O grupo ao qual a tarefa é atribuída.
    6. Selecione a guia Script e preencha os campos.
      Tabela 4. Formulário de script
      Campo Descrição
      Script Um script para personalizar ainda mais a regra de atribuição. Os scripts fornecem acesso ao grupo atual de variáveis.
    7. Selecione Enviar.