Reavaliação de aprovações
Revise as condições para reavaliação de aprovações e seu impacto na automação de compras.
Reenviar aprovações para propriedade de reavaliação
A propriedade de compra sn_shop.approval.reassessment.resend determina se uma aprovação precisa ser reavaliada como resultado de uma revisão ou mesclagem. A revisão pode ser de uma ordem de compra ou de uma requisição de compra. Esta propriedade só será aplicável se a mesma regra de aprovação for acionada. Se uma nova regra for acionada, esta propriedade não será aplicável e um novo plano de aprovação será gerado.
Para obter informações sobre grupos de regras de aprovação e sequenciamento, e como eles afetam a propriedade, consulte Agrupamento e sequenciamento de regras de aprovação.
Uma redução na revisão de fundos não será permitida se o valor estiver abaixo do que já foi enviado ou entregue. Revisões não são permitidas em linhas rejeitadas e, portanto, a reavaliação das aprovações não é aplicável.
Para obter informações sobre regras de aprovação, consulte Tipos de regra de aprovação e Criar uma regra de aprovação.
Quando uma reavaliação de aprovação é enviada aos aprovadores, o valor da aprovação a ser considerado deve incluir o valor original da linha revisada e o aumento nos fundos. Por exemplo, se o valor da linha original for $ 1000 e um aumento na revisão de fundos resultar no valor da linha como $ 1500, o valor a ser considerado para reavaliação e aprovação será de $ 1500.
Quando a propriedade reenviar aprovações para avaliação estiver definida como Sim, se houver um registro de plano de aprovação em andamento e uma revisão ou mesclagem ocorrer antes que o plano seja concluído, seu status será atualizado para Não é mais necessário e um novo plano foi criado. Se a propriedade estiver definida como Não e se o plano de aprovação existente estiver em andamento, ele será reutilizado.
Durante uma reavaliação de aprovação, a rejeição de uma linha totalmente recebida não é permitida. No ShoppingHub, a linha totalmente recebida é exibida na guia Aprovado.
Preenchimento da data de vencimento nas aprovações
- sn_shop.pr.approval.duration: duração, em horas, alocada para um aprovador concluir a solicitação de aprovação. Por padrão, é definido como 9 horas.
- sn_shop.pr.approval.duration.schedule: o tipo de programação associado à duração da aprovação. Por padrão, é definido como 8h às 17h nos dias de semana, exceto feriados.Nota:O sys_id da programação é usado como o valor desta propriedade.
Os registros de aprovação paralela têm a mesma data de vencimento. Para aprovações sequenciais, o prazo do primeiro aprovador é preenchido com base no valor da propriedade definido, o prazo do segundo aprovador é calculado após a conclusão da primeira aprovação e assim por diante.
Criação de tarefa de revisão de aprovações violadas
Se um prazo de aprovação for violado, uma nova tarefa será criada automaticamente usando o trabalho programado [PSM] Data de vencimento da aprovação violada, que é executado uma vez por dia. Esta tarefa é uma tarefa de compra, com subtipo Aprovação, e é atribuída à mesma pessoa a quem a requisição de compra foi atribuída.
Para aprovação sequencial, esta tarefa de compra é criada para cada registro de aprovador que está atrasado. Para aprovações paralelas, uma única tarefa é criada com uma lista relacionada exibindo todos os registros de aprovador relevantes que foram violados.
A data de vencimento desta tarefa é preenchida com a hora da violação no registro de instância de SLA associado à definição do ANS para a revisão de aprovações violadas.
Para aprovações que não são mais necessárias ou foram canceladas, a criação da tarefa de revisão de aprovações violadas não é acionada. Os SLAs de revisão de aprovações violadas são excluídos, pois não são mais necessários.