Priorização de trabalho
A prioridade é atribuída automaticamente a requisições de compra, solicitações de fornecimento e casos de compras nos quais seus especialistas em compras devem trabalhar, com base em decisões configuradas por seus administradores por meio de tabelas de decisão.
Isso permite que os especialistas em compras exibam o trabalho deles, classificado por prioridade, e comecem com os registros de prioridade mais alta primeiro, seguidos pelos que têm prioridade mais baixa. Os especialistas em compras podem exibir isso na página da lista Especialista em compras, bem como nos registros de transação na plataforma.
- Prioridade padrão para requisição de compra: define a prioridade nas requisições de compra.
- Prioridade padrão para solicitação de fornecimento: define a prioridade nas solicitações de fornecimento.
- Prioridade padrão para casos de compras: define a prioridade nos casos de compras.
Seus administradores podem definir a lógica de prioridade padrão nas tabelas de decisão acima com base na política padronizada da organização de classificar requisições, solicitações de fornecimento e casos de compras como de prioridade alta, média e baixa. Alguns exemplos são o valor em dólares das compras, compras de executivos ou de liderança, tipo de gasto e assim por diante. Isso pode ser feito usando qualquer um dos atributos disponíveis no cabeçalho da transação, nas linhas ou até mesmo nos registros relacionados. Eles podem configurar os rótulos de decisão e as respostas nessas tabelas de decisão com base em seus requisitos organizacionais, que por sua vez decidirão a prioridade das requisições de compra, solicitações de fornecimento e casos de compras. Por padrão, a prioridade é definida como 5 - Planejamento.
A lógica de prioridade será acionada novamente e a prioridade será reavaliada automaticamente se forem feitas atualizações subsequentes nos respectivos registros.
Para obter informações sobre como trabalhar com tabelas de decisão, consulte Decision Tables.