Executar o script de correção para Operações de contas a pagar

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Execute o script de correção para instalação bem-sucedida de Operações de contas a pagar.

    Antes de Iniciar

    • Instale o plug-in Accounts Payable Invoice Processing .
    • Execute o script de correção para a exceção de fundos insuficientes (variância de valor do cabeçalho) para funcionar.
    • Defina o Escopo da aplicação como Source-to-Pay Common Architecture.
    • Todas as faturas associadas à ordem de compra devem estar disponíveis no sistema para que a exceção de fundos insuficientes (variância de valor do cabeçalho) funcione.
    • Certifique-se de que as faturas tenham a mesma moeda associada à moeda da ordem de compra para que a exceção seja executada com sucesso.
    • Você pode executar o script de correção em lotes adicionando o comando gr.setLimit(100000) após a linha de comando gr.addEncodedQuery("in_process_invoiced_amountISEMPTY". Execute o script em lotes de 100k ou 200k.
    • Certifique-se de que as OCs sejam atualizadas com os campos Valor da fatura em andamentoe Valor da fatura.
      Nota:
      Se o script de correção não for executado para OCs, a exceção de fundos insuficientes (variância de valor do cabeçalho) associada a uma fatura não funcionará.

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Definição do Sistema > Corrigir scripts.
    2. Clique em Nova.
      Um novo registro de script de correção é aberto.
    3. No campo Nome, insira o nome como Atualizar valores faturados de OC para APO.
    4. No campo Script, copie e cole o script mencionado abaixo.
    updatePOInvoicedAmounts();
    
    function updatePOInvoicedAmounts() {
        var sessionCurrency = new sn_currency.GlideCurrencyConfig().getSessionCurrency();
        var gr = new GlideRecord("sn_shop_purchase_order");
        gr.addEncodedQuery('in_process_invoiced_amountISEMPTY');
        gr.query();
        while (gr.next()) {
            var poSysID = gr.getValue('sys_id');
            var inProcessInvoiceAmt = getInProcessInvoicedAmount(poSysID);
            var invoicedAmount = getInvoicedAmount(poSysID);
            var poCurrency = !gs.nil(gr.total_amount) ? gr.total_amount.currency : sessionCurrency;
            var amtUpdated = false;
            if (!gs.nil(inProcessInvoiceAmt)) {
                inProcessInvoiceAmt = poCurrency + ';' + inProcessInvoiceAmt;
                gr.getElement('in_process_invoiced_amount').setDisplayValue(inProcessInvoiceAmt);
                amtUpdated = true;
            }
            if (!gs.nil(invoicedAmount)) {
                invoicedAmount = poCurrency + ';' + invoicedAmount;
                gr.getElement('invoiced_amount').setDisplayValue(invoicedAmount);
                amtUpdated = true;
            }
            if (amtUpdated)
                gr.update();
        }
    }
     
    function getInProcessInvoicedAmount(poSysId) {
        var query = 'invoice_amountISNOTEMPTY,^invoice_amount.amount!=0^stateINpo_matching_completed,exceptions_found,no_exceptions_found,pending_approval,approval_recalled,approved';
        var gr = new GlideAggregate('sn_shop_invoice');
        gr.addNotNullQuery('purchase_order');
        gr.addQuery('purchase_order', poSysId);
        gr.addEncodedQuery(query);
        gr.addAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
        gr.groupBy('purchase_order');
        gr.query();
        if (gr.next()) {
            var inProcessInvoicedAmt = gr.getAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
            return inProcessInvoicedAmt;
        }
        return 0;
    }
     
    function getInvoicedAmount(poSysId) {
        var query = 'invoice_amountISNOTEMPTY,^invoice_amount.amount!=0^stateINpending_payment,paid';
        var gr = new GlideAggregate('sn_shop_invoice');
        gr.addNotNullQuery('purchase_order');
        gr.addQuery('purchase_order', poSysId);
        gr.addEncodedQuery(query);
        gr.addAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
        gr.groupBy('purchase_order');
        gr.query();
        if (gr.next()) {
            var invoicedAmt = gr.getAggregate('SUM', 'invoice_amount.amount');
            return invoicedAmt;
        }
        return 0;
    }
    1. Clique em Enviar.
    2. Na exibição de lista de scripts de correção, pesquise e selecione Atualizar valores faturados de OC para o script de correção de APO.
      O script de correção Atualizar valores faturados de OC para APO é aberto.
    3. Selecione Executar script de correção.
      Uma janela pop-up é exibida com as opções Cancelar, Prosseguire Prosseguir em segundo plano.
    4. Clique em Prosseguir em segundo plano.