Définir les entrées du calendrier d’entreprise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture
  • Créez des enregistrements d’entrées de calendrier d’entreprise qui définissent les périodes individuelles qui composent un calendrier d’entreprise. Vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour chaque période individuelle du calendrier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Contrairement aux entrées de calendrier héritées qui ont des périodes répétées et exclusives, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour chaque période de calendrier d’entreprise. Par exemple, si vous créez un calendrier d’entreprise pour l’exercice fiscal 2020 avec 13 périodes fiscales, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour chaque période fiscale. Pour chaque période fiscale, spécifiez les dates et heures de fin.
    Remarque :
    Calendriers ou calendriers fiscaux que vous avez peut-être créés dans le calendrier fiscal ou Planificateur système > Calendriers apparaissent également dans les listes du menu Calendrier d’entreprise . Si vous sélectionnez un calendrier fiscal ou un calendrier, il apparaît dans la fonction héritée que vous avez utilisée pour le créer à l’origine. Vous ne pouvez pas afficher ni mettre à jour les calendriers fiscaux hérités à l’aide de ce formulaire.
    Remarque :
    La façon la plus simple de créer des entrées de calendrier d’entreprise et de les associer à un calendrier d’entreprise consiste à utiliser la liste connexe Entrées de calendrier d’entreprise dans le formulaire Calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur la création d’un calendrier professionnel, reportez-vous à Créer un calendrier d’entreprise.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom Nom de référence unique pour l’entrée du calendrier d’entreprise. Pour sélectionner un nom de calendrier d’entreprise ou en créer un :
      1. Pour rechercher un nom d’entrée de calendrier d’entreprise existant, cliquez sur le bouton Rechercher.
      2. S’il n’existe aucun nom d’entrée de calendrier d’entreprise et que vous souhaitez en créer un, cliquez sur Nouveau. Le formulaire Nom d’entrée du calendrier d’entreprise s’affiche.
        Remarque :
        Pour apprendre à créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise, reportez-vous à Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.
      Début Date et heure de début de la période du calendrier professionnel. Il utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date et l’heure de début sont le 31 janvier 2020 à 12h00.
      Fin Date et heure de fin de la période du calendrier professionnel. Il utilise le fuseau horaire que vous avez spécifié dans l’enregistrement de calendrier d’entreprise que vous lui associez. Par exemple, si vous définissez une période fiscale pour le mois de janvier, la date et l’heure de fin sont le 31 janvier 2020 23h59.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise

    Créez un nom pour une entrée de calendrier d’entreprise individuelle. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir identifier facilement une entrée de calendrier d’entreprise spécifique lorsque vous l’utilisez dans un calendrier d’entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Calendrier d'entreprise > Noms d'entrées du calendrier d'entreprise.
      Remarque :
      Vous pouvez également créer un nom d’entrée de calendrier d’entreprise au moment de la création de l’entrée de calendrier d’entreprise associée. Pour en savoir plus sur la création d’une entrée de calendrier d’entreprise, reportez-vous à Définir les entrées du calendrier d’entreprise.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Nom d’entrée du calendrier d’entreprise
      Champ Description
      Nom court Nom abrégé de l’entrée du calendrier d’entreprise. Par exemple, janvier.
      Nom long Nom plus long pour l’entrée du calendrier d’entreprise. Par exemple, la période fiscale de janvier.
      Étiquette Étiquette unique pour l’identification de l’entrée du calendrier d’entreprise lorsque vous effectuez un filtrage.
      Calendrier Nom du calendrier d’entreprise auquel vous souhaitez que l’entrée de calendrier d’entreprise appartienne. Cette entrée crée la relation entre un calendrier d’entreprise et les entrées du calendrier d’entreprise qui définissent chaque période individuelle avec celui-ci. Par exemple, si vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour la période fiscale de janvier, vous sélectionnez EF20 pour l’associer à l’année fiscale 2020.
      Pour sélectionner un calendrier d’entreprise existant :
      1. Cliquer sur le bouton Rechercher ou
      2. Cliquez à l’intérieur du champ Calendrier pour afficher et sélectionner dans une liste de calendriers d’entreprise récents créés dans Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise.
      Remarque :
      Si vous essayez d’utiliser le bouton Rechercher et que vous voyez une boîte de dialogue avec les options Annuler et Quitter , cliquez sur Annuler , puis cliquez à l’intérieur du champ Calendrier pour sélectionner parmi une liste de calendriers professionnels récents.
      Application Application associée à ce calendrier d’entreprise. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ est défini par défaut sur cette application. Sinon, le champ est défini par défaut sur Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés à cette application par défaut. Pour en savoir plus sur le périmètre de l’application, consultez Application scope
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Les enregistrements sont créés dans les tables Entrée de calendrier d’entreprise (business_calendar_span) et Nom d’entrée de calendrier d’entreprise (business_calendar_span_name). Si vous créez des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise du formulaire Calendrier d’entreprise, ces enregistrements sont également associés au calendrier d’entreprise spécifique.