SmartRecruiters와의 통합

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 6분

    • 애플리케이션을 애플리케이션과 SmartRecruiters 통합 소프트웨어 자산 관리 하면 소프트웨어 구독을 추적하고 부실 사용자를 비활성화할 수 있습니다. 재생 플로우는 사용자의 액세스 권한만 비활성화합니다. 재생 플로우는 사용자 수에 따라 가격이 책정되지 않으므로 구독 비용 SmartRecruiters 에 영향을 주지 않습니다.

    중요사항:
    필요한 사용자 또는 API 권한에만 액세스 권한을 부여하여 보안 위험을 최소화하고 정보를 보호합니다.
    프로세스 애플리케이션에서 SmartRecruiters 필요한 사용자 역할 인증 범위
    구독 다운로드 관리자 없음
    사용자 활동 끌어오기 관리자 없음
    구독 회수 관리자 없음

    API 키 생성 SmartRecruiters

    API 요청을 인증 SmartRecruiters 하기 위한 API 키를 생성합니다.

    시작하기 전에

    SmartRecruiters 필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 관리자 자격 증명을 사용하여 SmartRecruiters 계정에 로그인하여 API 키를 생성합니다.
    2. 포털의 SmartRecruiters 페이지 헤더에서 프로필 아이콘을 선택한 다음, 설정/관리자를 선택합니다.
    3. Company Settings(회사 설정)에서 Administration(관리) 섹션을 찾은 다음 Apps & Integrations(앱 및 통합)를 선택합니다.
    4. 자격 증명 탭을 선택한 다음, 새 자격 증명을 선택합니다.
    5. 애플리케이션에 대해 생성할 자격 증명 유형을 선택하라는 메시지가 표시되면 API 키를 선택합니다.
    6. 다음을 선택합니다.
    7. 자격 증명 이름 필드에 API 키의 이름을 입력합니다.
    8. 설명 필드에 API 키에 대한 설명을 입력합니다.
    9. 생성을 선택합니다.
      SmartRecruiters API 키를 자동으로 생성하고 표시합니다.
    10. 나중에 사용할 수 있도록 API 키를 복사하여 안전한 위치에 저장합니다.

    SmartRecruiters 연결 생성

    인스턴스가 애플리케이션에서 사용자 데이터를 검색할 수 있도록 애플리케이션과 ServiceNow 인스턴스 간에 SmartRecruiters 연결을 생성합니다.

    시작하기 전에

    ServiceNow 필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 프로세스 자동화 > 플로우 디자이너.
    2. Flow Designer에서 연결 탭을 선택합니다.
    3. 연결을 찾은 SmartRecruiters 다음, 연결 추가를 선택합니다.
    4. 대화 상자에서 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 연결 생성 대화 상자
      필드 설명
      연결 정보
      연결 이름 연결의 SmartRecruiters 이름입니다.

      이 필드는 자동으로 채워집니다.
      연결 URL 연결의 URL입니다.

      이 필드는 https://api.smartrecruiters.com 로 자동 설정됩니다.
      자격 증명 정보
      API 키 애플리케이션의 API 키입니다 SmartRecruiters .

      에서 API 키 생성 SmartRecruiters생성한 것과 동일한 API 키를 입력합니다.
    5. 연결 만들기를 선택합니다.

    SmartRecruiters 통합 프로파일 생성

    통합 프로파일을 SmartRecruiters 생성하여 소프트웨어 구독 및 사용을 추적합니다. 더 이상 액세스할 SmartRecruiters 필요가 없는 사용자를 식별하고 해당 액세스를 비활성화합니다.

    시작하기 전에

    - SaaS 라이선스 관리 플러그인(com.sn_sam_saas_int)은 소프트웨어 자산 관리ServiceNow Store에서 설치해야 합니다.

    ServiceNow 필요한 역할: sam_integrator 또는 admin

    이 태스크 정보

    를 사용하는 소프트웨어 자산 작업 공간경우 에서 통합 프로파일 코어 UI 을 SmartRecruiters 생성하는 옵션이 비활성 상태입니다.

    프로시저

    1. 통합 프로파일로 이동합니다.
      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. SmartRecruiters 통합 프로필을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 워크플레이스
      1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. 드롭다운 목록에서 SmartRecruiters 를 선택합니다.
      4. 계속을 선택합니다.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 2. 통합 프로파일 양식
      필드 설명
      표시 이름 통합 프로파일의 이름입니다. 예를 들어 SmartRecruiters 통합이 있습니다.
      연결 및 자격 증명 스포크에 대한 연결 및 자격 증명 별칭입니다 SmartRecruiters . 이 필드는 sn_smartrec_spoke로 자동 설정됩니다 . SmartRecruiters입니다.
      상태 통합 프로파일의 상태입니다. 통합 프로파일을 게시하지 않은 경우 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다. 통합 프로파일을 이미 게시한 경우 이 필드는 게시됨으로 자동 설정됩니다.
      프로파일 유형 통합 프로파일의 유형입니다. 이 필드는 SmartRecruiters 구독으로 자동 설정됩니다.
    3. 구독 하위 플로우 다운로드 탭에서 하위 플로우 필드가 SmartRecruiters 구독 다운로드로 설정되어 있는지 확인합니다.
    4. 활동 하위 플로우 계산 탭에서 하위 플로우 필드가 SmartRecruiters 사용자 활동 하위 플로우 업데이트로 설정되어 있는지 확인합니다.
    5. 옵션: 사용자 활동 분석 소스 필드에서 사용자 활동 분석을 시작할 날짜 및 시간을 선택합니다.
      사용자 활동 분석 소스 필드에서 사용자 활동을 분석할 날짜 및 시간을 선택할 수도 있습니다. 기본적으로 현재 날짜 이전 60일 이전의 사용자 활동을 분석하고 이 프로필을 만든 시점부터 개별 사용자가 수행한 이벤트를 볼 수 있습니다.
      주:
      소프트웨어 자산 관리 는 프로파일 생성 날짜와 관계없이 사용자 활동 분석을 시작한 시점부터 이벤트를 가져옵니다.
      소프트웨어 재생 규칙의 마지막 활동 임계치 필드에서 이 값을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
    6. 구독 하위 플로우 회수 탭에서 하위 플로우 필드가 SmartRecruiters 구독 회수로 설정되어 있는지 확인합니다.
    7. 저장을 선택합니다.
      인스턴스가 ServiceNow 초안 통합 프로파일을 생성합니다. 통합 프로파일은 구독 다운로드, SmartRecruiters 사용자 활동 업데이트, SmartRecruiters 구독 회수 하위 플로우를 사용하여 SmartRecruiters 애플리케이션에서 SmartRecruiters 사용자 데이터를 검색합니다.
    8. 양식이 다시 로드되면 게시를 선택합니다.

    다음에 수행할 작업

    통합이 연결되면 인스턴스가 ServiceNow 자동으로 소프트웨어 모델, 재생 규칙 및 매일 새로 고쳐지는 사용자 구독을 생성합니다.

    자동으로 생성된 모든 재생 규칙을 검토하여 사용자 구독을 회수합니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.

    소유한 소프트웨어에 대해 사용된 소프트웨어를 추적하기 위해 자동으로 작성된 소프트웨어 모델에 대한 소프트웨어 권리를 생성합니다.
    또한 조정은 구독에서 예약된 작업으로 실행되거나 요청 시 실행됩니다. 조정 결과는 라이센스 워크벤치(소프트웨어 자산 관리클래식 애플리케이션) 또는 라이센스 사용량 뷰(소프트웨어 자산 작업 공간)에서 볼 수 있습니다. 이러한 결과를 사용하여 라이센스 준수 위치를 확인하고 미준수를 정정합니다.