하드웨어 자산 새로고침 요청

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분
  • 하드웨어 새로 고침 요청 플로우를 사용하여 수명주기가 거의 끝나 가는 오래된 하드웨어 자산을 추적합니다. 새 하드웨어 자산으로 교체합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: Inventory_user

    이 태스크 정보

    하드웨어 자산이 오래되면 유지 관리 비용과 고장 위험이 증가하고 성능이 저하됩니다. 모든 이전 하드웨어 자산을 새 하드웨어 자산의 동일하거나 다른 모델로 교체하도록 선택할 수 있습니다. 하드웨어 자산 새로고침 요청이 승인되면 하드웨어 자산 새로고침 플로우가 소싱을 진행하고 하드웨어 자산 새로고침 라인 플로우를 트리거합니다. 하드웨어 자산 새로 고침 라인 플로우는 새로 고침 라인 작업을 사용하여 새 자산을 준비하고, 배송을 예약하고, 배포하고, 오래된 자산을 회수하는 단계를 안내합니다.

    Flow Designer 애플리케이션은 하드웨어 자산 새로 고침 플로우와 하드웨어 자산 새로 고침 라인 플로우를 생성하는 데 사용됩니다. 하드웨어 자산 새로 고침 모듈을 사용자 지정하는 동안 하드웨어 자산 새로 고침 플로우에서 소싱 세트 변수 업데이트 단계를 제거하거나 사용자 지정하지 마십시오.

    그림 1. 하드웨어 자산 새로 고침 플로우
    하드웨어 자산 새로 고침 플로우.

    카탈로그 항목 양식에서 하드웨어 자산 새로 고침 카탈로그 항목을 사용자 지정하는 동안 다음 변수를 제거하거나 변경하지 마십시오.

    표 1. 하드웨어 자산 카탈로그 항목 새로 고침 양식
    카탈로그 항목의 탭 변수
    변수 새로 고침 유형
    프로세스
    변수 세트 Hardware Asset Management 프로세스 세트
    Hardware Asset Management 소싱 세트
    주:
    하드웨어 자산 새로 고침 라인 플로우를 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 결정 테이블이 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 사용자 지정 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Service Catalog > 자산 수명주기레이블이 표시됩니다.
      자산 수명주기 범주는 기본적으로 Service Catalog 페이지에 없습니다. 이 범주를 추가하려면 검색 카탈로그 표시줄 옆에 있는 컨텐츠 추가 아이콘( 컨텐츠 추가 아이콘. )을 선택한 다음 자산 수명주기를 선택합니다.
    2. 하드웨어 자산 새로 고침 순서를 엽니다.
    3. 오래된 모든 하드웨어 자산을 동일한 모델의 새 하드웨어 자산으로 교체하려면 다음을 수행하십시오.
      1. 새로 고침 목록 유형 필드에서 단일 모델을 선택합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 2. 하드웨어 자산 새로 고침 양식
        필드 설명
        교체 모델 오래된 하드웨어 자산을 교체할 새 하드웨어 자산 모델입니다.
        위치 새 자산을 배포할 위치입니다.

        기본적으로 이 필드는 로그인한 사용자의 위치로 설정됩니다. 그러나 사용 가능한 위치 목록에서 위치를 선택할 수 있습니다.

        자산 교체하려는 오래된 하드웨어 자산입니다. 필터를 사용하여 교체하려는 하드웨어 자산을 검색할 수 있습니다.
    4. 오래된 하드웨어 자산을 다른 모델의 새 하드웨어 자산으로 대체하려면 다음을 수행하십시오.
      1. 새로 고침 유형 필드에서 다중 모델을 선택합니다.
      2. 추가를 선택합니다.
      3. 사용하려는 각 새 하드웨어 자산에 대해 행을 추가하여 하드웨어 모델을 입력합니다.
        주:

        50개의 행을 만들 수 있습니다.

        교체하려는 동일한 오래된 하드웨어 자산에 대해 여러 행을 만들 수 없습니다.

    5. 지금 주문을 선택합니다.
      제외된 자산은 볼 수 없습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 라이센스 제외 문서를 참조하십시오.

    결과

    오래된 자산이 새로 고쳐지도록 설정됩니다. 오래된 자산의 폐기 관련 목록에 있는 하드웨어 테이블에서 새로 고침 요청 라인 필드가 채워집니다.

    주문 상태 페이지가 나타나고 주문의 세부 정보가 표시됩니다. 새 하드웨어 자산을 소싱하고 오래된 하드웨어 자산을 교체하기 위한 요청이 생성됩니다. 요청 양식에는 모든 새 하드웨어 자산 모델의 총 가격이 표시됩니다.

    하드웨어 자산 새로 고침 라인 작업을 사용하여 오래된 자산을 교체합니다.

    새 하드웨어 자산을 소싱하고 새로 고침 라인 작업을 종결하여 오래된 자산을 교체합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할:
    • 소싱을 위한 proc_user입니다.
    • 새로 고침 라인 작업을 위한 asset 및 itil

    이 태스크 정보

    하드웨어 자산을 새로 고칠 때 자산 기록을 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 하드웨어 자산 새로 고침 라인을 닫으면 자산 기록과 자산이 자동으로 업데이트됩니다. 각 작업을 닫고 다음 작업으로 이동하여 새로 고침을 완료하고 오래된 자산을 회수합니다.

    새 자산을 소싱한 후 자산 새로 고침은 다음 단계를 통해 완료됩니다.
    • 자산 작업 준비: 사용자에게 넘겨주기 전에 새 작업을 준비합니다. 필요한 소프트웨어를 설치합니다.
    • 새로 고침 작업 예약: 자산을 사용자에게 넘겨줄 날짜를 예약합니다.
    • 새 자산 배포: 자산을 사용자에게 넘겨주거나 필요한 경우 사용자의 위치에 자산을 설치합니다.
    • 오래된 자산 회수: 오래된 자산을 수집합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Service Catalog > 기록 오픈 > 요청레이블이 표시됩니다.
    2. 관련 하드웨어 자산 새로 고침 요청을 엽니다.
    3. 요청 항목 관련 목록에서 요청 항목을 엽니다.
      하드웨어 자산 요청이 승인되면 소스 요청 플로우가 트리거됩니다. 카탈로그 작업 관련 목록에 새 하드웨어 자산을 구매하기 위한 카탈로그 작업이 생성됩니다.
    4. 작업을 엽니다.
    5. 새 자산을 소싱하려면 요청 소싱을 선택합니다.
    6. 소스 요청 양식에서 소비, 이전 또는 구매 를 선택하여 현지 재고, 이전 주문 또는 구매 주문을 통해 요청을 소싱합니다.
      서비스 카탈로그 요청에서 항목 소싱 문서를 참조하십시오. 요청한 자산을 요청한 재고 보관실에서 사용할 수 없는 경우 소비 버튼이 비활성화됩니다.
    7. 제출을 선택합니다.
      새 자산을 받으면 하드웨어 자산 새로 고침 라인이 생성되고 각 자산에 대해 하드웨어 자산 새로 고침 라인 플로우가 트리거됩니다. 하드웨어 자산 새로 고침 라인은 요청 항목의 하드웨어 자산 새로 고침 라인 관련 목록에서 사용할 수 있습니다.
      새로 고침 라인 작업 관련 목록에 자산 준비 작업이 생성됩니다.
    8. 자산 준비 작업을 열고 다음을 수행합니다.
      1. 교체하려는 오래된 하드웨어 자산으로 자산 필드를 업데이트합니다.
      2. 저장을 선택합니다.
    9. 작업 닫기를 선택합니다.
      새로 고침 라인 작업 관련 목록 아래에 예약된 새로 고침 작업이 생성됩니다. 하드웨어 양식에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 교체 자산 필드의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 하위 상태가 예약됨으로 변경됩니다.
      • 예약됨 필드가 채워집니다.
    10. 새로 고침 예약 작업을 엽니다.
    11. 예약된 배포 날짜 필드를 새 자산이 배포될 날짜로 업데이트합니다.
    12. 작업 닫기를 선택합니다.
      새로 고침 라인 작업 관련 목록 아래에 새 자산 배포 작업이 생성됩니다. 하드웨어 양식에서 교체 자산의 상태가 재고 있음으로 변경되고 하위 상태가 설치 보류 중으로 변경됩니다.
    13. 새 자산 배포 작업을 엽니다.
    14. 회수됨 목록에서 또는 아니요 를 선택합니다.
      • 오래된 자산을 수집한 경우 예를 선택합니다.
      • 오래된 자산을 수집하지 않은 경우 아니요를 선택합니다.
      위치 필드에는 새 자산을 배포해야 하는 위치가 표시됩니다.
    15. 작업 닫기를 선택합니다.
      주:
      회수됨 목록에서 예를 선택한 경우 오래된 자산 회수 작업도 기본적으로 닫힙니다.
      오래된 자산 회수 작업이 새로 고침 라인 작업 관련 목록 아래에 생성됩니다. 하드웨어 양식에서 교체 자산의 상태가 사용 중으로 변경됩니다. 할당은 오래된 자산에서 대체 자산으로 이전됩니다.
    16. 오래된 자산 회수 작업을 엽니다.
    17. 회수됨 목록에서 또는 아니요 를 선택합니다.
      • 오래된 자산을 수집한 경우 예를 선택합니다.
      • 오래된 자산을 수집하지 않은 경우 아니요를 선택합니다.
    18. 작업 닫기를 선택합니다.
      주:
      취소를 선택하거나 새로 고침 라인 작업에서 상태 필드를 미완료 종결로 변경하여 하드웨어 자산 새로 고침 라인을 취소할 수 있습니다.

    결과

    오래된 하드웨어가 회수되면 하드웨어 양식에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
    • 오래된 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
    • 하위 상태가 처분 보류 중으로 변경됩니다.