Microsoft 365와의 통합
인스턴스를 Microsoft 365 서비스와 통합 ServiceNow 하면 소프트웨어 구독 및 소프트웨어 사용을 추적하여 라이센스 준수 여부를 확인하고 최적화 기회에 조치를 취할 수 있습니다.
서비스에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 플랜을 Microsoft 365 참조하세요.
애플리케이션 등록 Microsoft Azure AD
포털을 통해 애플리케이션을 등록합니다 Microsoft Azure .
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Microsoft Azure AD 필요한 역할: 전역 관리자
프로시저
다음에 수행할 작업
애플리케이션을 성공적으로 등록하고 설정한 후 애플리케이션이 Power BI 서비스 콘텐츠 및 API에 액세스할 수 있도록 해야 하는 경우 포털에 Microsoft Azure 남아 있습니다.
Power-BI 읽기 전용 API에 대한 서비스 주체 인증 사용Enable service principal authentication for Power-BI read-only APIs
Power BI 읽기 전용 API에 대한 서비스 주체 인증을 사용하도록 설정하여 애플리케이션에 Power BI 서비스 콘텐츠 및 API에 대한 액세스 권한을 부여합니다. Power BI 서비스 콘텐츠 및 API는 구독을 Office 365 E5에서 Office 365 E3으로 다운그레이드하는 등 구독을 Microsoft 365 최적화하는 데 도움이 됩니다.
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Microsoft Azure AD 필요한 역할: 전역 관리자
필요한 Power BI 역할: 전역 관리자 또는 Power BI 관리자
이 태스크 정보
서비스 주체는 애플리케이션이 Power BI 서비스 콘텐츠 및 API와 같은 보안 Microsoft Azure AD 리소스에 액세스할 수 있도록 하는 인증 방법입니다.
프로시저
관리 센터에서 업데이트 Microsoft 365 구성
활동에 대한 Microsoft 365 보고서에서 익명의 사용자 정보를 로 ServiceNow가져오지 못하도록 합니다.
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필요한 역할: admin
프로시저
Microsoft 365 통합 프로파일 생성
통합 프로필을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 서비스에 대한 부실 라이센스를 최적화합니다 Microsoft 365 .
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ServiceNow 필요한 역할: sam_integrator 또는 admin
- 소프트웨어 자산 관리 전문가 for Microsoft 플러그인(com.snc.samp.microsoft)
- 소프트웨어 자산 관리- SaaS 라이선스 관리 (com.sn_sam_saas_int) ServiceNow Store의 플러그인
자세한 내용은 SaaS 라이선스 관리 요청 문서를 참조하십시오.
프로시저
다음에 수행할 작업
로 이동하여 에 대해 Microsoft 365 자동으로 생성된 모든 소프트웨어 모델을 봅니다. 레이블이 표시됩니다. 소프트웨어 모델은 게시자, 버전 및 검색 맵에 대한 정보를 포함하여 구입한 소프트웨어의 프로파일입니다. 소프트웨어 모델은 게시자 정보를 기록하고 프로파일을 만듭니다.
통합 프로파일을 만들면 소프트웨어에 대한 재생 규칙이 자동으로 생성됩니다. 재생 규칙을 검토하여 사양을 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다. 다음으로 이동하여 Office 365에 대해 자동으로 생성된 모든 재생 규칙을 볼 수 있습니다. 레이블이 표시됩니다. 회수 규칙은 SCCM 사용 통합을 통해 Microsoft 끌어오는 SCCM(System Center Configuration Management) 사용 데이터를 기반으로 Microsoft 적용됩니다. 이러한 재생 규칙에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 SCCM 사용량 데이터를 임포트 Microsoft 하는 재생 규칙 생성.
인스턴스에서 ServiceNow 구독 정보 확인 및 확인 Microsoft 365
관리 센터에서 끌어올 Microsoft 365 정확한 소프트웨어 구독 정보를 결정하고 전체 구독 정보를 에 정확하게 끌어오는지 ServiceNow확인합니다.
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필요한 역할: sam_admin
프로시저
구독에 대한 Microsoft 365 소프트웨어 사용 활동 평가
소프트웨어 사용 활동을 평가하여 포털에 있는 모든 구독 중에서 활성, 비활성 및 미할당 구독을 Microsoft 365 검색합니다.
소프트웨어 사용 활동은 소프트웨어 제품의 사용이며, 소프트웨어 사용 활동을 추적하여 라이센스 사용을 모니터링할 수 있습니다. 이 모니터링은 기존 소프트웨어 구독을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
다음 표에는 소프트웨어 사용 활동, 관련 플랫폼 지원 및 지원되는 Microsoft 365 제품을 수집하기 위한 원본이 나열되어 있습니다.
| 소프트웨어 사용 활동 컬렉션의 소스 | 플랫폼 지원 | 지원되는 Microsoft Office 365 제품 |
|---|---|---|
| Microsoft Graph Api | 데스크톱, 웹, 모바일 | Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Power BI |
| Microsoft SCCM 또는 ACC-V | 데스크톱 | Microsoft Office 365 기업용 앱 |
| Jamf장치용 macOS | 데스크톱 | Microsoft Office 365 기업용 앱 |
라이센스 최적화를 위한 소프트웨어 사용 활동 모니터링
소프트웨어 사용 활동을 소프트웨어 자산 관리 기반으로 다음을 포함하는 소프트웨어 구독에 대한 최적화 권장 사항을 생성합니다.
- E5에서 Microsoft 365 E3으로, E3에서 E1로 다운그레이드
- 통합 Microsoft 365 구독
- 둘 다 및 해당 응용 프로그램(Office 365, EMS(Enterprise Mobility+Security), Windows) 구독이 있는 Microsoft 365 이중 라이선스 사용자
- , Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, 및 Microsoft OneDrivePower BI에 대한 Microsoft Teams개별 구독
- 미할당 사용자 구독
에서 최적화 권장 사항을 작업 공간의 최적화 및 절감 대시보드볼 수 있습니다.
- 소프트웨어 사용 [samp_sw_usage] 테이블을 보고 구독 내에서 제공되는 개별 소프트웨어 제품의 사용 데이터를 확인합니다. 예약된 SAM - Collect Microsoft 365 Usage 작업은 매일 사용량 데이터를 수집하고 SAM - Create New Reclamation Candidates for Office 365 Integration 매주 제거 후보를 생성합니다. 소프트웨어 사용 필드와 해당 설명에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 작업 공간에서 소프트웨어 사용량 보기 또는 작성.
소프트웨어 사용 테이블에는 소프트웨어가 마지막으로 사용된 날짜와 데스크톱, 웹, 모바일에서 수행되거나 플랫폼 전체에 누적된 활동 유형이 포함됩니다. 마지막 활동 데이터는 구독 내의 개별 제품에 최적화된 계획을 선택하는 데 도움이 됩니다 Microsoft 365 . 소프트웨어 자산 관리 라이센스 워크벤치에 최적화된 구독 권장 사항을 표시하여 현재 구독에 대한 제거 후보를 생성합니다.
각 사용자에 대한 Microsoft 365 앱 사용 현황 보고서 [samp_m365_apps_usage_report] 테이블에서 제품의 마지막 활동 날짜를 Microsoft 365 봅니다. 마지막 활동 날짜는 , , Microsoft WordExcel, Microsoft PowerPointOneNote 등의 Microsoft Outlook제품에 대한 Microsoft 365 재생 후보를 보다 정확하게 결정하는 데 도움이 됩니다. 앱 사용 필드와 해당 설명에 대한 Microsoft 365 자세한 내용은 을 참조하십시오 Microsoft 365 앱 사용량 보고서.
구독에 대한 Microsoft 라이센스 최적화
소프트웨어 사용 활동은 개별 Microsoft 제품과 제품군 구독 모두에서 재생 후보를 검색하여 라이센스를 최적화하는 데 도움이 됩니다 Microsoft 365 . API와 검색 솔루션을 사용하여 재생 후보를 결정할 수 있습니다.
- E5에서 Microsoft 365 E3으로, E3에서 E1로 다운그레이드: 권장되는 다운그레이드 후보에 따라 다운그레이드하거나 회수할 수 있는 월별 라이센스 수를 결정합니다.주:E3에서 E1 최적화를 위한 SCCM 또는 ACC-V와 같은 Microsoft 추가 검색 솔루션에서 Access 및 Publisher의 사용을 Microsoft 결정할 수도 있습니다.
- 통합 Microsoft 365 구독: 통합 구독 재생 후보를 찾습니다 Microsoft 365 .
- 이중 라이선스 사용자: 두 애플리케이션 및 Microsoft 365 해당 애플리케이션(Office 365, EMS(Enterprise Mobility+Security) Windows) 구독의 권장 후보에 따라 다운그레이드하거나 회수할 수 있는 월별 라이선스 수를 결정합니다.
- 개별 구독: 예약된 작업이 실행되면 개별 구독에 SAM - Import user subscription 대해 재생 규칙이 자동으로 생성됩니다. 이러한 개별 구독에는 , Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive및 Power BI가 포함됩니다Microsoft Teams. 요구 사항에 맞게 개별 구독에 대한 재생 규칙을 검토할 수 있습니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
또한 구독 할당 날짜를 사용하여 개별 구독에 대한 재생 후보를 생성할 수 있습니다. 재생 후보는 의 기록 생성 날짜 Now Platform가 아닌 포털의 구독 할당 날짜를 기준으로 생성됩니다. 기록 생성 날짜 대신 구독 할당 날짜를 사용하면 거짓 재생 후보 생성을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
준수 및 최적화 결과 평가 Microsoft 365
규정 준수 및 최적화 결과를 평가 Microsoft 365 하여 실제 및 잠재적 비용 절감과 권장되는 라이센스 최적화를 찾습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sam_admin 또는 sam_user
소프트웨어 준수를 Microsoft 365 평가하려면 검색이 완료되어야 합니다. Discovery와 SCCM을 Microsoft 함께 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Discovery와 SCCM 함께 사용을 참조하십시오.
소프트웨어 최적화를 평가하려면 인증된 API와 Microsoft SCCM 모두에서 Microsoft 계획 사용 Microsoft 365 이 가능해야 합니다.
프로시저
정부 계획에 대한 Microsoft Office 365 REST 엔드포인트 업데이트
구독을 사용하도록 구독 프로필에서 ServiceNow REST 메시지의 엔드포인트를 변경합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sam_admin
이 태스크 정보
ServiceNow 는 조직이 미국 규정 준수 및 보안 표준을 충족할 수 있도록 세분화된 정부 클라우드 커뮤니티에서 Office 365 서비스의 모든 기능을 제공하는 정부 계획을 지원합니다 Microsoft Office 365 .
정부 계획에 대한 Microsoft Office 365 자세한 내용은 Office 365 Government를 참조하세요.