고급 배송 알림 사용

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 사전 배송 알림(ASN)을 사용하여 자산이 운송 중일 때 자산 기록을 자동화하고 생성합니다.

    시작하기 전에

    ASN 템플릿을 다운로드하고 자산 공급업체에서 업데이트합니다. 그런 다음 업데이트된 템플릿을 인스턴스에 업로드합니다 ServiceNow . ASN 템플릿을 사용하여 자산 레코드를 임포트하기 전에 인스턴스에 모델 ID가 정의되어 있고 동일한 모델 ID가 템플릿에 언급되어 있는지 확인합니다 ServiceNow .

    ASN 템플릿의 배송 주소는 위치 [cmn_location] 테이블의 배송 주소와 일치해야 합니다.

    ASN 템플릿의 배송 운송업체는 배송 운송업체 [sn_itam_shipping_carrier] 테이블에서 사용할 수 있어야 합니다.

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    자산 기록을 수동으로 생성하면 시간이 많이 걸리고 기록에 오류가 발생할 수 있습니다. ASN을 사용하여 자산이 전송 중일 때 자산 기록을 자동화하고 생성합니다. ASN 템플릿의 추적 번호는 전송 중인 자산을 추적하는 데 도움이 됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Procurement > 지정 > 임포트 배송 알림레이블이 표시됩니다.
    2. 템플릿 가져오기 페이지에서 템플릿 파일(.xlsx) 다운로드 링크를 선택하여 ASN 템플릿을 다운로드합니다.
    3. 이메일을 통해 자산 공급업체에 ASN 템플릿을 보냅니다.
      벤더는 사용자에게 전달될 각 자산의 상세 정보로 템플릿을 업데이트해야 합니다. 벤더는 열 헤더에 따라 각 열에 값을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 추적 번호 열에는 TrackASN1, 운송업체 열에는 CarrierABC 가 있습니다. 그러면 벤더가 업데이트된 템플릿을 사용자와 공유합니다.
    4. 공급업체에서 업데이트된 ASN 템플릿을 받은 후 파일 찾아보기를 선택하고 업데이트된 ASN 템플릿을 선택합니다.
    5. 업로드를 선택합니다.
      업로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 임포트 프로세스는 비동기적이므로 임포트 프로세스가 완료되고 모든 자산이 생성될 때까지 기다립니다.
    6. 다음 방법 중 하나를 통해 템플릿 임포트 상태를 확인합니다.
      • 다음으로 이동 Procurement > 지정 > 임포트 상태레이블이 표시됩니다.
      • 임포트 세트 기록을 직접 열려면 메시지 표시줄에서 여기에서 임포트 진행률 보기를 표시하는 링크를 선택합니다.
      임포트 세트 페이지에 임포트 세트 기록의 목록이 표시됩니다.
    7. 템플릿 임포트 상태를 보여주는 임포트 세트 기록을 선택합니다.
      임포트 세트 기록은 자산 기록이 성공적으로 생성되었는지 여부를 보여줍니다. 가져오기에 성공하지 못한 경우 다음을 수행합니다.
      1. 임포트 세트 기록에서 임포트 세트 행 탭을 선택합니다.
      2. 실패를 이해하려면 의견 필드를 확인하십시오.
      3. 업데이트된 템플릿을 다시 임포트해 보십시오.