質問に関するレポート

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • グループ化またはフィルタリングして、選択した質問についてレポートします。

    質問別にグループ化されたレポートを作成すると、次の場合に役立ちます。
    • 顧客の質問が回答されているかどうかを判断します。
    • 要求プロセス中に顧客からより多くの情報を取得します。
    次のフィールドをサポートするレポート タイプを使用して、質問に関するレポートを作成します。
    • グループごと
    • 積み重ね基準
    • 他のグループ化
    • 列を選択
    • 行を選択
    注:

    質問を使用するレポートは、質問が関連付けられているデータ ソースまたはサービス カタログ以外のテーブルをレポートする必要があります。レコードプロデューサーテーブル [sc_cat_item_producer]、またはタスク [task] テーブルから拡張されたテーブル ([incident] テーブルや [problem] テーブルなど) の質問についてレポートできます。レコードプロデューサーの詳細については、「レコードプロデューサー」を参照してください

    条件ビルダーを使用して質問をフィルタリングすることもできます。

    質問によるレポートのグループ化または積み重ね

    質問ごとにグループ化または積み重ねてレポートを作成したり、同じ質問に対してフィルターを作成したりできます。たとえば、サポートを要求する理由や問題の説明に関する顧客の応答を示すレポートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール:itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

    このタスクについて

    レポートソースに質問が関連付けられている限り、これらのステップは任意のレポートタイプに適用できます。レポート ソースに質問がない場合、[ 質問 ] オプションは [ グループ] フィールド[積み重ね基準] フィールドに 表示されません。
    注:
    リスト、ボックス、Trendbox、およびピボット レポートでは、質問をプライマリまたはセカンダリの [グループ化] として使用することはできません。単一スコア、カレンダー、コントロール、ヒストグラム、およびマップの各レポートは、どのフィールドでも グループをサポートし ていません。リスト レポートでは、質問を列として使用することができます。マルチレベル ピボット レポートでは、質問を列および行として使用できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > レポート > 新規作成.
    2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
    3. 質問が関連付けられているレポート ソースを選択し、[ 次へ] をクリックします。
    4. [タイプ] タブで、レポート タイプを選択して [次へ] をクリックします。
    5. [構成] タブで、[グループ] または[積み重ね基準] フィルターから [質問] を選択します。

      質問>グループ化または積み重ね基準のタブの構成
    6. グループ化または積み重ねの基準となるカテゴリに関連付けられた質問を検索して選択します。
    7. レポート タイプに応じてレポートの設定を続けます。
      レポートタイプ」を参照してください。

    質問別のグループをレポートに追加する

    選択した質問でさらにグループ化されたレポートを作成します。同じ質問に対してフィルターを作成することもできます。たとえば、サポートを要求する理由や問題の説明に関する顧客の応答を示すレポートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール: itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

    このタスクについて

    レポートソースに質問が関連付けられている限り、これらのステップは任意のレポートタイプに適用できます。レポート ソースに質問がない場合、[ 質問 ] オプションは [ 追加のグループ化基準 ] フィルターに表示されません。

    手順

    1. 移動先 すべて > レポート > 新規作成.
    2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
    3. 質問が関連付けられているレポート ソースを選択し、[ 次へ] をクリックします。
    4. [タイプ] タブで、レポート タイプを選択して [次へ] をクリックします。
    5. [設定] タブで、 [グループ] フィルターを選択します。
    6. [Additional group by] をクリックします。
    7. [質問 [+] を選択し、構造アイコン () をクリックして項目を選択します。
      スラッシュ バケットごとの他のグループ化
    8. 質問カテゴリを選択します。
      カテゴリに関連付けられた変数の質問が [ 他のグループ化] ウィンドウに表示されます。他のグループ化の質問
    9. 目的の質問を 「選択済み」 列に追加し、「 OK」をクリックします。
    10. レポート タイプに応じてレポートの設定を続けます。
      「レポートの作成」を参照してください。