Utilisant Playbook de la gestion des subventions

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture
  • Si vous êtes une agence gouvernementale, vous pouvez utiliser Playbook de la gestion des subventions pour Services digitaux pour le secteur public configurer et attribuer des subventions, les demander, ou les deux.

    Les subventions sont des financements financiers accordés à des personnes ou à des organisations dans un but particulier, généralement pour financer des initiatives qui servent le bien public.

    Playbook de la gestion des subventions est une application packagée qui intègre des playbooks et des workflows pour prendre en charge le portefeuille de subventions d’un organisme à plusieurs niveaux.

    Les workflows pour un type de ticket et les activités que vous devez effectuer pour résoudre ces tickets sont décrits dans le playbook. À l’aide d’un playbook, vous pouvez visualiser l’ensemble du cycle de vie du workflow de Playbook de la gestion des subventions configuration.

    Configuration du programme de gestion des subventions Étapes du playbook

    Une annonce de subvention est une sollicitation officielle émise par un organisme de financement. Il détaille les objectifs, les critères d’admissibilité, les montants de financement et les procédures de demande pour une possibilité de financement spécifique. Playbook de la gestion des subventions Le playbook de configuration du programme guide les gestionnaires du programme de subventions tout au long du processus de création et de développement d’une annonce de programme de subventions.

    Playbook de la gestion des subventions La configuration du programme vous permet de configurer et de gérer des programmes de subventions avec des étapes guidées pour créer, publier et gérer différents programmes de subventions sous votre agence, en veillant à protéger les informations sensibles avec la gestion des accès basée sur les rôles.

    Comme les autres Services digitaux pour le secteur public playbooks, ce playbook contient quatre étapes et plusieurs activités dans chaque étape. Cependant, étant donné que ce manuel est conçu spécifiquement pour que les gestionnaires de programmes de subventions créent de nouveaux programmes de subventions nets, il guide le gestionnaire de programme tout au long du processus de création d’un programme de subventions, de la définition des détails clés à la définition du budget et des jalons, jusqu’à sa publication sur le portail des subventions de l’agence.

    Chaque programme de subventions crée un enregistrement de modèle de produit.

    Playbook de la gestion des subventions Les étapes de la configuration du programme sont répertoriées dans le tableau suivant.
    Tableau 1. Étapes du Playbook
    Tâche Description
    Définir le programme Définissez les détails clés concernant le programme de subventions. Les agences établissent des jalons, les membres de l’équipe du programme interne, des critères d’éligibilité, des budgets et des mesures de performance clés.
    Créer une annonce de programme Créez l’annonce du programme. Définissez les formulaires, les termes et conditions, les catégories budgétaires requises et le point de contact externe. Vous donne l’occasion de passer en revue les détails de la subvention.
    Configurer l’application

    Un gestionnaire de programme de subventions prépare une demande, qui comprend les critères d’éligibilité et de sélection, la collecte des données sur les candidats, les limites budgétaires et d’autres informations cruciales.

    Publier l'opportunité

    Étapes du playbook d’admission et de sélection de la gestion des subventions

    Le flux de travail des propositions de subventions fournit Services digitaux pour le secteur public Playbook de la gestion des subventions un processus structuré pour gérer les propositions de subventions depuis leur soumission pour la phase préalable à l’attribution.

    Playbook de la gestion des subventions Le flux de proposition comporte quatre étapes et plusieurs activités dans chaque étape. Grâce à une configuration guidée de l’admission, y compris des fonctionnalités d’enregistrement, de CV et d’exportation, Gestion des subventions Admission et filtrage vise à simplifier la recherche, la demande et le suivi des subventions, avec des outils permettant aux agents de rationaliser la sélection des demandes.

    Les Playbook de la gestion des subventions étapes de réception et de sélection sont énumérées dans le tableau suivant.
    Tableau 2. Étapes du Playbook
    Tâche Description
    Réception Définissez les détails clés concernant le programme de subventions. Les candidats soumettent les formulaires requis et l’éligibilité est vérifiée.
    Écran Créez l’annonce du programme. Sert de point de contrôle pour la vérification de l’éligibilité et vous donne l’occasion d’examiner les détails de la subvention.

    Étapes du playbook des propositions de subventions

    Une proposition de subvention est la soumission officielle préparée par un individu, un organisme à but non lucratif ou une organisation à la recherche de financement pour un projet ou une initiative spécifique. Le Playbook de la gestion des subventions workflow fournit aux agents un playbook qui les guide étape par étape dans l’examen, la notation et la décision concernant les propositions soumises par des personnes dans le cadre d’un programme de subvention spécifique qui a été mis à disposition. Les termes « proposition » de subventions et « demande » de subventions sont utilisés de manière interchangeable.

    Tableau 3. Étapes du Playbook
    Tâche Description
    Réception Définissez les détails clés concernant le programme de subventions. Les candidats soumettent les formulaires requis et l’éligibilité est vérifiée.
    Écran Créez l’annonce du programme. Sert de point de contrôle pour la vérification de l’éligibilité et vous donne l’occasion d’examiner les détails de la subvention.