Widget Documents
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des documents associés à des enregistrements en fonction des autorisations utilisateur via le widget Documents. Vous pouvez utiliser ce widget du système de base dans votre portail ou le cloner et le personnaliser.
Ajoutez, modifiez et supprimez des documents liés à un enregistrement à l’aide du widget Documents. Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers à la fois, y compris modifier et ajouter de nouvelles versions. La version par défaut affichée est la version la plus récente.
La taille maximale du document est de 100 Mo et les chargements simultanés doivent être inférieurs à 10 Mo.
Remarque :
Les utilisateurs externes n’ont pas l’autorisation de partager des documents, de réviser ou d’approuver des documents, ni d’accéder aux enregistrements de la plateforme.
Configurer le widget Documents connexes
Configurez le widget Documents connexes pour les enregistrements.
| Champs | Description |
|---|---|
| ID d'enregistrement | Sys_id de l’enregistrement pour lequel les documents sont répertoriés. |
| Table d'enregistrement | Nom de la table de l’enregistrement de référence. |
| Titre | Titre du widget du document connexe. Le titre par défaut est Documents. |
| Fenêtre contextuelle avant le chargement | Sélectionnez cette option pour fournir une boîte de dialogue permettant de saisir les détails et la description d’un document pour un fichier unique. Remarque : Cette option n’apparaît pas si plusieurs fichiers sont sélectionnés. |
| Vue du formulaire des métadonnées | Vue de formulaire configurée à ouvrir lorsque l’option Modifier le document est sélectionnée ou lors du chargement d’un seul fichier. Par défaut, la vue du formulaire DW est sélectionnée. Ce formulaire contient uniquement les champs Nom et Description . |