Configurer et utiliser les fonctions de liste
Tous les utilisateurs peuvent interagir avec les listes pour les tables auxquelles leur rôle leur permet d’accéder. Certaines options de menu d’en-tête de liste et de colonne sont contrôlées par des autorisations attribuées au rôle d’utilisateur.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Trier une liste
Vous pouvez trouver rapidement des informations dans une liste en triant la liste. La méthode utilisée par le système pour trier une liste dépend du type d’enregistrement dans la colonne de tri.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Prenons l’exemple d’enregistrement : Étiquette=Élément demandé ; Valeur = sc_req_item. Les types de champs autres que les types de liste de choix sont triés en fonction de l’étiquette. L’exemple d’étiquette d’enregistrement, Élément demandé, serait trié avec les enregistrements dont les étiquettes commencent par « r ».
Un champ de liste de choix permet à l’utilisateur de faire une sélection parmi un ensemble prédéfini de choix. Les champs de liste de choix sont triés par la valeur d’entrée de dictionnaire sous-jacente du champ, et non par l’étiquette. La valeur d’exemple d’enregistrement, sc_req_item serait triée avec les enregistrements dont les valeurs commencent par « s ».
Il peut être utile de trier par valeur. Par exemple, les choix pour l’état des tâches sont classés . En fonction de l’étiquette, le tri serait .
- Dans une instance traduite, seules les colonnes de type translated_text, translated_field et translated_html prennent en charge le tri.
- L’étiquette de colonne doit d’abord être créée en anglais, puis traduite en conséquence.
- Vous ne pouvez pas trier une liste à l’aide d’un champ basé sur un tableau, tel qu’une liste Glide.
Pour trier une liste, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Procédure
Configurer les indicateurs d’état de champ
Vous pouvez activer ou désactiver la coloration moderne des cellules pour les indicateurs d’état de champ de liste. Ce paramètre est disponible lorsque vous personnalisez une liste. Ce paramètre est disponible dans les paramètres de votre système.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
-
Cliquez sur l’icône Personnaliser la liste (
) dans la liste.
- Cochez la case Coloration moderne des cellules pour utiliser l’indicateur d’état du champ de style.
- Cliquez sur OK.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création de listes personnelles.
Personnaliser le nombre de lignes de liste par page
Vous pouvez personnaliser le nombre d’enregistrements, ou de lignes, à afficher sur chaque page d’une liste. La valeur par défaut est de 20 lignes par page.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque vous personnalisez le nombre de lignes, il s’applique à toutes les listes auxquelles vous pouvez accéder.
Pour plus d’informations sur l’impact sur les performances de l’affichage d’un plus grand nombre de lignes, consultez le billet de blog Améliorer les performances en affichant « juste assez » de données par un ServiceNow employé dans .ServiceNow Community
Procédure
-
Cliquez avec le bouton droit sur le titre de la liste et sélectionnez .
La liste s’actualise pour afficher le nombre d’enregistrements sélectionnés ou, s’il y a moins de lignes que le nombre de lignes affichées, le nombre total d’enregistrements. Le contrôle de page est mis à jour pour afficher le nombre d’enregistrements que vous avez sélectionné (
).
Basculer entre les vues de liste
Une vue définit les éléments qui s’affichent lorsqu’un utilisateur ouvre une liste.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez basculer entre les vues de liste auxquelles vous avez accès.
Procédure
Accélérer le chargement des listes volumineuses
Supprimez le calcul du nombre total d’enregistrements dans une liste pour accélérer le chargement des listes.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le calcul du nombre total d’enregistrements à inclure dans une liste filtrée à partir de tables extrêmement volumineuses peut prendre beaucoup de temps.
Pour améliorer les performances, vous pouvez supprimer ce calcul pour toutes les vues ou pour certaines vues.
Procédure
-
Dans une liste, cliquez sur l’icône de menu (
) et accédez à .
- Facultatif :
Si vous avez sélectionné Supprimer le nombre de paginations pour les vues spécifiées, cliquez sur l’icône de verrouillage (
) et sélectionnez les vues qui suppriment l’affichage du nombre de pages dans la liste.
-
Vérifiez que la pagination n’est pas calculée pour votre vue en basculant vers cette vue.
Dans une liste, cliquez sur l’icône de menu () et accédez à .
Le calcul de la pagination ne doit pas s’afficher et l’icône d’avance rapide (
) doit être grisée.
Effectuer des actions sur les éléments sélectionnés d’une liste
Les cases à cocher d’action vous permettent d’effectuer des actions sur un ou plusieurs éléments d’une liste.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
Listes incorporées
Certaines listes peuvent être incorporées dans des formulaires. Utilisez les contrôles de liste pour travailler avec les enregistrements d’une liste incorporée dans un formulaire.
| Tâche | Icône | Action |
|---|---|---|
| Développer une liste incorporée |  |
Cliquez sur l’icône de développement dans l’en-tête de liste. |
| Réduire une liste incorporée |  |
Cliquez sur l’icône de réduction dans l’en-tête de liste. |
| Insérer une nouvelle ligne |  |
Sélectionnez Ajouter et identifiez l’enregistrement que vous souhaitez ajouter à la liste incorporée. |
| Modifier une ligne | Double-cliquez dans une zone vide de ce champ. Consultez Utiliser l’éditeur de liste. | |
| Supprimer une ligne | Cliquez sur l’icône de suppression située à côté de la ligne. Les nouvelles lignes sont immédiatement supprimées. Les lignes existantes sont désignées pour suppression lors de la sauvegarde de l’enregistrement. Pour effacer cette désignation, cliquez à nouveau sur l’icône de suppression. |