Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous pour Patient Support Services

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 11 minutes de lecture
  • Permettre aux patients de prendre rendez-vous pour les demandes de formation effectuées par les infirmières enseignantes.

    Dans l’application Patient Support Services , un rendez-vous est réservé pour planifier les demandes de formation incluses dans un service du programme. Pour compléter un élément de service de programme, une tâche de programme est créée dans l’application.

    L’application Patient Support Services utilise le module d’extension Appointment Booking (com.snc.appointment_booking) pour créer un enregistrement de rendez-vous dans la table Rendez-vous [sn_hcls_appointment]. L’enregistrement de rendez-vous est créé pour une tâche de programme qui nécessite une réservation de rendez-vous. Le module d’extension est automatiquement activé une fois que votre administrateur a installé l’application Patient Support Services . Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de réservation de rendez-vous, consultez Composants de réservation de rendez-vous.

    En tant qu’utilisateur disposant du rôle sn_patientservice.admin, vous configurez les paramètres de réservation de rendez-vous suivants :
    1. Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
    2. Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
      Remarque :
      La fonctionnalité de réservation de rendez-vous nécessite la configuration d’une tâche de programme qui offre des rendez-vous planifiés. Une configuration de service inclut des paramètres qui ne s’appliquent qu’à ce service spécifique.
    3. Facultatif : Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous au niveau du jour dans Patient Support Services.
    4. Affichez une fenêtre de réservation de rendez-vous sur le portail d’un patient.

    Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services

    Configurez des fenêtres horaires pour l’exécution d’une tâche de programme que le patient peut utiliser pour prendre des rendez-vous dans l’application Patient Support Services .

    Avant de commencer

    Définissez le périmètre de l'application sur Patient Support Services à l'aide du sélecteur d'application. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélecteur d'application.

    Rôle requis : sn_patientservice.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par défaut, l’application inclut le paramètre de rendez-vous de service du programme pour une tâche du programme.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Patient Support Services > Administration > Paramètres de réservation de rendez-vous.
    2. Dans la liste de configuration de réservation de rendez-vous, configurez un paramètre existant ou créez-en un nouveau.
      • Sélectionnez une configuration existante dans la liste de configuration de réservation de rendez-vous.
      • Créez une nouvelle configuration en cliquant sur Nouveau dans la liste de configuration de réservation de rendez-vous.
    3. Sur le formulaire, vérifiez les valeurs de champ par défaut pour une configuration existante ou renseignez les valeurs pour une configuration personnalisée.
      Tableau 1. Formulaire Configuration de réservation de rendez-vous

      Champ

      Description

      Nom

      Nom permettant d’identifier la configuration.

      Table de tâches

      Table de tâches pour laquelle le rendez-vous est créé.

      La table Formation sur le service aux patients [sn_patientservice_training_task] est la table par défaut pour les tâches de Patient Support Services formation.

      Méthode de disponibilité

      Méthode pour déterminer la disponibilité des rendez-vous.

      Une méthode de disponibilité est l’un des types suivants :
      Nombre de rendez-vous par emplacement
      Nombre spécifique de rendez-vous par créneau horaire. Cette méthode utilise un nombre spécifique de rendez-vous disponibles par fenêtre temporelle. Le nombre réel de rendez-vous est spécifié dans la configuration du service de rendez-vous. Par exemple, si l’administrateur spécifie 10 rendez-vous par fenêtre, alors chaque fenêtre de rendez-vous a 10 rendez-vous disponibles. Le nombre de rendez-vous disponibles pour une fenêtre de rendez-vous baisse d’une unité chaque fois qu’un rendez-vous est réservé dans cette fenêtre.
      Scripté
      Script pour déterminer le nombre de rendez-vous disponibles par fenêtre horaire.

      Vue Calendrier avancée du portail

      Option permettant d’afficher la vue de calendrier avancée pour les rendez-vous disponibles dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous sur le portail patient.

      La vue de calendrier avancée affiche les rendez-vous classés en différents créneaux horaires de la journée, tels que le matin, l’après-midi et le soir.

      Actif

      Option pour activer la configuration de l’application et permettre la réservation de rendez-vous.

      Acceptation automatique

      Option permettant d’activer l’acceptation automatique des tâches de formation par un agent.

      Pour Patient Support Services, décochez la case Acceptation automatique, car le rendez-vous pour une tâche de formation est réservé par un patient.

      Vue Calendrier

      Affichez les rendez-vous disponibles dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous sur le portail patient pour une seule journée ou pour une semaine.

      Vue Calendrier avancée du portail

      Vue avancée des rendez-vous disponibles dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous sur le portail patient.

      Script

      Script utilisé pour déterminer le nombre de rendez-vous disponibles. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Scripté est sélectionnée dans Méthode de disponibilité.

    4. Enregistrez vos changements.
      • Pour une configuration existante, cliquez sur Mettre à jour.
      • Pour une nouvelle configuration, cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite

    Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.

    Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services

    Établissez une configuration de réservation de rendez-vous pour un service fourni aux patients dans les tâches du programme.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_patientservice.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par défaut, l’application inclut le paramètre de configuration des rendez-vous de service du programme pour les services inclus dans les tâches de Patient Support Services formation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Patient Support Services > Administration > Paramètres de réservation de rendez-vous.
    2. Cliquez sur le lien vers la configuration de réservation de rendez-vous avec laquelle vous souhaitez associer le paramètre.
    3. Configurez un paramètre existant ou créez-en un nouveau.
      • Sélectionnez une configuration existante dans la liste connexe de configuration du service de réservation de rendez-vous.
      • Créez une configuration en cliquant sur Nouveau dans la liste connexe de configuration du service de réservation de rendez-vous.
    4. Sur le formulaire, vérifiez les valeurs de champ par défaut pour une configuration existante ou renseignez les valeurs pour une configuration personnalisée.
      Tableau 2. Formulaire Configuration du service de réservation de rendez-vous

      Champ

      Description

      Activer la configuration au niveau du jour

      Option permettant de configurer un calendrier différent au niveau du jour lors de la réservation de rendez-vous.

      Actif

      Active la réservation de rendez-vous pour le service.
      Remarque :
      si ce paramètre est désactivé, les clients ne peuvent pas fixer de rendez-vous pour le service, mais peuvent toujours créer des commandes de travaux.

      Informations générales

      Nom

      Nom permettant d’identifier la configuration de service.

      Configuration

      Nom de la configuration de réservation de rendez-vous associée à ce service. Ce champ est automatiquement défini sur la configuration de réservation de rendez-vous sélectionnée.

      Table de disponibilité

      Table utilisée pour calculer la disponibilité des rendez-vous. Par défaut, il s’agit de la table Rendez-vous [sn_hcls_appointment].

      Calendriers des jours non ouvrés

      Calendrier des jours non ouvrés à utiliser lors de la détermination de la disponibilité des rendez-vous.

      Cliquez sur l’icône de recherche ( icône Rechercher à l’aide de la liste.)et sélectionnez un calendrier dans la liste des calendriers.

      La fonctionnalité de réservation de rendez-vous évalue le calendrier des jours non ouvrés lors de la détermination du nombre de rendez-vous disponibles et exclut tout jour du calendrier défini sur Exclure. Pour plus d’informations, voir Jours fériés.

      Informations du catalogue

      Élément de catalogue

      Service dans le catalogue de service pour lequel cette configuration de réservation de rendez-vous est créée.

      Cliquez sur l’icône de recherche ( icône de liste de recherche).) et sélectionnez un service dans la liste des créateurs d’enregistrements.

      Par défaut, l’application inclut le créateur d’enregistrement Program service appointment pour la configuration des rendez-vous du service du programme .

      Emplacement

      Champ dans le fournisseur d’enregistrement qui détermine l’emplacement du rendez-vous.

      Fuseau horaire

      Fenêtre de rendez-vous basée sur le champ Fuseau horaire spécifié dans l’enregistrement du patient ou l’emplacement où le rendez-vous pour la tâche de formation est prévu.

      Le rendez-vous est obligatoire

      Option permettant de définir la création d’un rendez-vous lors de la demande du service comme une exigence.

      Contact de l'utilisateur

      Champ sur le fournisseur d’enregistrement qui détermine pour qui le rendez-vous est créé.

      Un champ de référence qui recherche une variable sys_user et définit la variable sur le créateur d’enregistrement ; par exemple, Patient.

      Réservation

      Rendez-vous par fenêtre

      Nombre de rendez-vous disponibles pour chaque créneau horaire de rendez-vous configuré.

      La valeur numérique que vous entrez détermine le nombre de rendez-vous disponibles affichés dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous.

      Délai

      Nombre d'heures ou de jours à partir de l'heure actuelle avant qu'un rendez-vous puisse être réservé pour ce service.

      Nombre max. de jours avant la réservation

      Nombre de jours avant le jour actuel pendant lesquels un rendez-vous peut être réservé pour ce service.

      Temps pour la replanification ou l'annulation

      Nombre minimal d'heures ou de jours avant l'heure de début d'un rendez-vous pour qu'un rendez-vous puisse être annulé ou reporté.

      Si un patient tente d’annuler ou de reporter un rendez-vous pendant ce nombre d’heures, le bouton Annuler n’est pas disponible.

      Rendez-vous

      Fenêtre de rendez-vous

      Durée de la fenêtre de rendez-vous.
      Remarque :
      prévoyez suffisamment de temps pour que la formation puisse être démarrée et terminée pendant cette durée.

      Durée du travail

      Temps nécessaire pour accomplir toutes les tâches créées par le créateur d’enregistrement.

      Durée de déplacement (aller-retour)

      Temps de déplacement moyen requis pour un agent. Ce champ n’est pas utilisé dans Patient Support Services.

      Calendrier journalier

      Jours pouvant être réservés

      Jours de la semaine pour lesquels des rendez-vous peuvent être réservés.

      Heure de démarrage quotidienne

      Première heure de début d’une fenêtre de rendez-vous dans un jour ouvrable.

      Heure de fin quotidienne

      Dernière heure de fin pour une fenêtre de rendez-vous dans un jour ouvrable.

      Inclure une pause quotidienne

      Option pour planifier une pause pour chaque jour pouvant être réservé.

      Si vous cochez la case Inclure la pause quotidienne , vous pouvez alors spécifier les heures de début et de fin de la pause dans les cases qui s’affichent.

      Aperçu de la prise de rendez-vous

      Aperçu des fenêtres et des heures de rendez-vous en fonction des sélections d’heures de début et de fin, de temps de pause et de fenêtre de rendez-vous.

    5. Enregistrez vos changements.
      • Pour une configuration existante, cliquez sur Mettre à jour.
      • Pour une nouvelle configuration, cliquez sur Envoyer.

    Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous au niveau du jour dans Patient Support Services

    Créez ou modifiez différents calendriers au niveau du jour lors de la réservation de rendez-vous pour une tâche de programme. Les rendez-vous peuvent être programmés à différents créneaux horaires d’une journée, par exemple le matin, l’après-midi ou le soir.

    Avant de commencer

    1. Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
    2. Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer des configurations au niveau d’un ou plusieurs jours pour chaque tâche de programme nécessitant une réservation de rendez-vous.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Patient Support Services > Administration > Paramètres de réservation de rendez-vous.
    2. Cliquez sur le lien vers la configuration de réservation de rendez-vous avec laquelle vous souhaitez associer le paramètre.
    3. Cliquez sur le lien vers la configuration de service de réservation de rendez-vous pour laquelle vous souhaitez configurer différents calendriers de rendez-vous.
    4. Cochez la case Activer la configuration au niveau du jour .
    5. Dans la liste connexe Configuration de jour de Prise de rendez-vous, cliquez sur Nouveau.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
    Tableau 3. Formulaire Configuration de jour de réservation de rendez-vous

    Champ

    Description

    Nom

    Nom permettant d’identifier la configuration au niveau du jour, par exemple Matin, Après-midi ou Soir.

    Actif

    Option d’activation du créneau de rendez-vous.

    Date de début

    Date de début de la fenêtre de réservation de rendez-vous.

    Date de fin

    Date de fin de la fenêtre de réservation de rendez-vous.

    Heure de démarrage quotidienne

    Première heure de début d’une fenêtre de rendez-vous dans un jour ouvrable.

    Heure de fin quotidienne

    Dernière heure de fin pour une fenêtre de rendez-vous dans un jour ouvrable.

    Configuration de service

    Nom de la configuration de service pour laquelle vous planifiez des configurations au niveau du jour.

    Durée du travail

    Temps nécessaire pour accomplir toutes les tâches créées par le créateur d’enregistrement.

    Durée de déplacement (aller-retour)

    Valeur estimée du temps de déplacement moyen (aller-retour) requis pour l'agent qui exécute la tâche. Ce champ ne s’applique pas aux Patient Support Servicesfichiers .

    Fenêtre de rendez-vous

    Durée de la fenêtre de rendez-vous.
    Remarque :
    prévoyez suffisamment de temps pour que la formation puisse être démarrée et terminée pendant cette durée.

    Rendez-vous par fenêtre

    Nombre de rendez-vous disponibles pour chaque créneau horaire de rendez-vous configuré.

    La valeur numérique que vous entrez détermine le nombre de rendez-vous disponibles affichés dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous.

    Inclure une pause quotidienne

    Option pour planifier une pause pour chaque jour pouvant être réservé.

    Si vous cochez la case Inclure la pause quotidienne , vous pouvez alors spécifier les heures de début et de fin de la pause dans les cases qui s’affichent.

    Aperçu de la prise de rendez-vous

    Aperçu des fenêtres et des heures de rendez-vous en fonction des sélections d’heures de début et de fin, de temps de pause et de fenêtre de rendez-vous.

    1. Cliquez sur Envoyer.

    Affichage de la fenêtre de réservation de rendez-vous sur le portail d’un patient

    Affichez un élément de menu pour sélectionner des rendez-vous lors de la réservation ou de la reprogrammation d’un rendez-vous Patient Support Services sur un portail patient.

    Par défaut, le créateur d’enregistrement est disponible pour réserver Program service appointment des rendez-vous associés à Patient Support Services. Vous pouvez utiliser le créateur d’enregistrement par défaut pour permettre aux patients de prendre rendez-vous ou créer votre propre créateur d’enregistrement.

    En tant qu’administrateur, vous pouvez inclure le créateur d’enregistrement pour la réservation de rendez-vous dans un catalogue de services et afficher le catalogue de services en tant que module sur un portail patient. Les patients peuvent ensuite utiliser le module pour prendre rendez-vous pour une demande de formation.

    Pour plus d’informations, consultez Créateurd’enregistrement et Configurer un catalogue de services .