Maintenance planifiée utilise des plans de maintenance pour déclencher la création d’ordres de travail ou de demandes d’installations. Ces ordres de travail et demandes d’installations spécifient comment effectuer la maintenance sur les appareils et les véhicules, ou sur tout type d’actif nécessitant une maintenance. Les commandes de travaux et les demandes peuvent être basées sur :

• Intervalle de temps spécifié. Par exemple, après un certain nombre de mois depuis que la maintenance précédente a été effectuée
• Compteurs ou utilisation. Par exemple, après qu’un nombre spécifié de pages est imprimé ou qu’un nombre spécifié de kilomètres a été parcouru.