(Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Veröffentlichen Sie einen Bericht, um eine URL zu erstellen, die jeder zum Zugriff auf den Bericht verwenden kann, einschließlich Personen, die keine Benutzer sind. Wenn jemand zur URL navigiert, wird der Bericht mit aktuellen Daten aus der Instanz generiert. Berichte sind verfügbar, bis die Veröffentlichung aufgehoben wurde.

    Vorbereitungen

    Gefahr:
    Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert, da das Risiko besteht, dass Daten für nicht autorisierte Personen zugänglich sind.

    Damit diese Funktionalität verfügbar ist, muss die Systemeigenschaft glide.report.published_reports.enabled auf truefestgelegt werden.

    Erforderliche Rolle: report_publisher, report_admin oder admin.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Es gibt Einschränkungen dafür, was Benutzer sehen, wenn sie der Veröffentlichungs-URL für einen Bericht folgen.
    • Daten, die als grafischer Bericht angezeigt werden und nicht durch Business-Regeln beschränkt sind, sind in veröffentlichten Berichten immer sichtbar. Unter grafischen Berichten versteht man alle Berichte mit Ausnahme von Listenberichten.
    • Lese-ACLs regeln den Inhalt von Listenberichten. Benutzer können keine Datensätze sehen, auf die sie keinen Zugriff haben.
    • Öffentliche Rollen mit Zugriff auf einen veröffentlichten Bericht sehen möglicherweise eine kleinere Teilmenge der ursprünglichen Daten, die im Bericht angezeigt werden, wenn sie nicht angemeldet sind. Hilfe bei der Behebung veröffentlichter Berichte, die nicht alle erwarteten Daten anzeigen, finden Sie im KB-Artikel KB0736982.
    Benutzer mit der Rolle admin oder report_admin können sehen, ob ein Bericht veröffentlicht wurde. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen, öffnen Sie den Bericht, und klicken Sie auf das Symbol „ Freigabe “ (). Wenn das Menü „Freigabe“ über die Option Veröffentlichen verfügt, wurde der Bericht noch nicht veröffentlicht. Wenn das Menü „Freigabe“ über die Option Veröffentlichung rückgängig machen verfügt, wurde der Bericht veröffentlicht.
    Hinweis:
    Um einen Bericht nur für angemeldete Benutzer verfügbar zu machen, legen Sie die Einstellung Freigabe auf Jederfest, veröffentlichen ihn jedoch nicht.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen.
    2. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie veröffentlichen möchten.
    3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf das Freigabesymbol (), und wählen Sie Veröffentlichenaus.
      Ein Link-Symbol () wird mit der Meldung „Berichtoptionssymbole“ angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link zum veröffentlichten Bericht anzuzeigen. Dieser Link ist verfügbar, solange der Bericht veröffentlicht ist.
      Hinweis:
      Business-Regeln können sich darauf auswirken, wie Datensätze für öffentliche Berichte erfasst werden.

    Veröffentlichung von Berichten aufheben

    Veröffentlichte Berichte sind solange unter der veröffentlichten URL verfügbar, bis Sie die Veröffentlichung aufheben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sowohl report_publisher als auch report_user, report_admin oder admin.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen.
    2. Wählen Sie den Bericht aus, dessen Veröffentlichung Sie aufheben möchten.
    3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf das Symbol „ Freigabe “ (), und wählen Sie Veröffentlichung rückgängig machenaus.

    Ergebnisse

    Der Bericht wird nicht mehr veröffentlicht, und das Linksymbol () wird für den Bericht, dessen Veröffentlichung aufgehoben wurde, aus dem Berichtsdesigner entfernt.