Interaktive Dashboards als PDF exportieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Exportieren Sie ein Dashboard als PDF, damit Sie es archivieren, drucken oder verteilen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rollen: Zum Exportieren von Dashboards in PDF-Dateien ist keine Rolle erforderlich. Ein Administrator muss jedoch die Instanz für den PDF-Export konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie den PDF-Export von Dashboards.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Interaktive Filter, die auf das Dashboard angewendet werden, werden auch auf das PDF-Dokument angewendet. Angewendete Aufgliederungen werden jedoch nicht in den Export eingeschlossen.
    Hinweis:
    Um die PDF-Datei lokal zu generieren, legen Sie die interaktiven Filter fest, klicken Sie auf das Benutzersymbol, und wählen Sie Druckerfreundliche Versionaus. Das Dashboard wird in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet. Exportieren Sie das Dashboard mithilfe der Druckeinstellungen des Browsers.

    Druckerfreundliche Version wird geöffnet.

    Wenn Next Experience nicht aktiviert ist, wählen Sie im Menü „ Einstellungen “ die Option Druckerfreundliche Version aus.



    Einschränkungen:
    • Benutzerdefinierte Inhalte werden beim Export im PDF-Format möglicherweise nicht wie erwartet generiert. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Exportbeschränkungen für benutzerdefinierte Inhalte.
    • Dashboards, die im PDF-Format exportiert werden, enthalten kein Dashboard-Layout. Widgets werden übereinander gestapelt und nehmen die gesamte Seitenbreite ein.
    • Widgets werden in einer festen Höhe exportiert. Große Widgets wie Workbench- oder Listen-Widgets werden abgeschnitten.
    • Kalenderberichte, die aus einem Dashboard exportiert werden, werden möglicherweise abgeschnitten, da das Exportieren von Kalenderberichten als PDF nicht unterstützt wird.
    • Auf ein Dashboard angewendete Aufgliederungen sind im PDF-Dokument nicht enthalten.
    • Widgets können in einer anderen Reihenfolge als im Dashboard angezeigt werden.
    • Widget-Legenden werden möglicherweise nicht angezeigt.
    • Exporte enthalten keine Datentabellen, die Berichtsvisualisierungen zugeordnet sind. Sie können einzelne Berichte, einschließlich ihrer Datentabellen, separat exportieren. Um Datentabellen in geplante Berichte einzubeziehen, aktivieren Sie Datentabelle anzeigen auf der Registerkarte „Konfigurieren“ des Berichts im Berichts-Designer.
    • Die Farbgebung im Delta-Text für Widgets für Einzel-Punktzahl-Berichte wird nicht beibehalten.
    • PDF-Dateien spiegeln den ausgewählten Zeitrahmen nicht wider, wenn Sie Datumsbereichsauswahl anzeigen auf Widget-Ebene auswählen.
    • Es ist nicht möglich, interaktive Dashboards als Vorlagen zu exportieren.
    Hinweis:
    PDFs, die als E-Mails gesendet werden, werden möglicherweise nicht sofort generiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Dashboards oder Alle > Performance Analytics > Dashboards.
    2. Wählen Sie in der Dashboard-Auswahl oben links das Dashboard aus, das Sie exportieren möchten.
    3. Klicken Sie auf das Kontextmenü (), und wählen Sie PDF-Export aus.
    4. Konfigurieren Sie Ihre Druck- und Bereitstellungsoptionen.
      Popup-Fenster „PDF-Export“ mit Druck- und Bereitstellungsoptionen: Drucken Sie alle Dashboard-Registerkarten, Ausrichtungen, Papierformate und Bereitstellungsoptionen, generieren Sie sie jetzt und senden Sie sie als E-Mail
    5. Klicken Sie auf Exportieren.

    Ergebnisse

    Der Inhalt wird gemäß den Druck- und Versandoptionen in PDF exportiert. Wenn das PDF keine JavaScript-Fehler generiert, erkennt und löst.

    Exportieren Sie ein Dashboard mit der Druckfunktion des Browsers

    Es ist möglich, ein Dashboard oder eine Homepage mit der Druckfunktion Ihres Browsers als PDF zu exportieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rollen: Es ist keine Rolle erforderlich, um Dashboards mit der Druckfunktion des Browsers als PDF zu exportieren.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können die Druckfunktion Ihres Browsers verwenden, um eine PDF-Datei bei Bedarf zu exportieren und eine PDF-Datei mit angewendeten Aufgliederungen zu exportieren. In geplanten PDF-Dateien werden keine Aufgliederungen auf die Daten angewendet.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie das Dashboard, das Sie exportieren möchten.
    2. Legen Sie die interaktiven Filter fest.
    3. Wählen Sie Ihr Benutzersymbol aus, um das Menü „Einstellungen“ anzuzeigen.
      Menü „Benutzereinstellungen“ mit Menüelement „Druckerfreundliche Version“ umrissen
      Eine Browserregisterkarte wird geöffnet, auf der die Widgets des Dashboards übereinander angeordnet sind.
    4. Wählen Sie auf der neuen Browserregisterkarte die zu druckende Registerkarte, die Seitengröße und die Seitenausrichtung aus.
    5. Wählen Sie Drucken aus.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ Ihres Browsers PDF als Ziel für den Druck oder die Ausgabe aus.

    Ergebnisse

    Die Dashboard-Registerkarte wird mit der von Ihnen gewählten Seitengröße und Ausrichtung als PDF exportiert.