Segmentdatensätze den Ausgabenzeilen zuordnen
Die Anwendung versucht, die Ausgabenzeile einem vorhandenen Datensatz im von Ihnen ausgewählten Segment zuzuordnen, und bietet Ihnen die Möglichkeit, einen neuen Datensatz in der Tabelle des Segments zu erstellen, solange das Segmentfeld der Ausgabenzeile einen Wert hat.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin oder cost_transparency_analyst
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Wenn Sie Daten basierend auf dem Segment „Lieferant“ bereinigen und sich der Lieferant der Ausgabenzeile bereits in der Tabelle „Unternehmen“ [core_company] befindet, wird in der Spalte Zugeordnet zu Existing vendor (Vorhandener Lieferant) angezeigt.
- Wenn der Lieferant der Ausgabe nicht in der Tabelle „Unternehmen“ vorhanden ist, zeigt die Spalte Zugeordnet zu A new vendor will be created (Ein neuer Lieferant wird erstellt) an. Durch diese Nachricht wissen Sie, dass die Anwendung einen Datensatz für den Lieferanten in der Tabelle „Unternehmen“ erstellt, wenn Sie die Daten am Ende bereinigen.
- Wenn das Ausgabenfeld Lieferant leer ist, werden die Ausgaben in keiner Ausgabenzeile angezeigt, wenn Lieferant ausgewählt wird.
Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, können Sie den übereinstimmenden Datensatz anzeigen und Änderungen vornehmen, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol ( 
) klicken und das Formular ändern.
Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird und Sie möchten, dass das System einen Datensatz erstellt, lassen Sie das Feld einfach unverändert. Später, wenn Sie auf Daten bereinigen klicken, wird der Datensatz automatisch erstellt.
Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird und Sie keinen Datensatz erstellen möchten, können Sie der Ausgabe manuell einen vorhandenen Datensatz zuordnen:
Prozedur
-
Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus der Liste aus.
Abbildung : 1. Lieferanten einer Ausgabe zuordnen