Tatsächliche Ausgaben für ein Projekt im klassischen Projektarbeitsbereich eingeben

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Geben Sie die tatsächlichen Ausgaben für Ihr Projekt ein, um die Nutzung der Finanzmittel nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Ihrem Projekt zugewiesene Mittel ausgeben, um Ihre Projektaktivitäten abzuschließen, erfassen Sie diesen Betrag als Istwerte, um Ihre Projektfinanzen zu überprüfen und nachzuverfolgen.
    Hinweis:
    Die Istwerte im Projektdatensatz, die aus den Kostenlinien berechnet werden, spiegeln sich nicht automatisch in den Istwerten der Finanzmittel wider. Da Ihre tatsächlichen Ausgaben Arbeitskosten und andere Ausgaben enthalten können, sollten Sie sie manuell für die entsprechende Finanzierungsquelle in der Liste „Finanzierungen“ eingeben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereich.
    2. Klicken Sie auf ein Projekt, für das Sie Finanzmittel überprüfen oder verwalten möchten.
    3. Klicken Sie im Projektarbeitsbereich auf die Registerkarte Finanzen.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Finanzierungen.
    5. Geben Sie in der Liste „Finanzierungen“ den im Projekt tatsächlich ausgegebenen Betrag in den Spalten Tatsächlicher Investitionsaufwand und Tatsächliche Betriebsausgaben für die entsprechende Finanzierungsquelle ein.
      Hinweis:
      Wenn die Spalten Tatsächlicher Investitionsaufwand und Tatsächliche Betriebsausgaben in der Liste nicht angezeigt werden, wählen Sie sie über das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol) aus.

    Ergebnisse

    Durch den eingegebenen Betrag werden die Istwerte des Projekts aktualisiert.