Ausgaben vor der Bereinigung überprüfen
Sie können mehrere zusätzliche Details zu den Ausgaben anzeigen, die Sie in die Anwendung importiert haben.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin oder cost_transparency_analyst
Prozedur
-
Wählen Sie ein Segment aus der Auswahlliste Attribute aus und überprüfen Sie die Daten (Spaltenbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
Tabelle : 1. Die Tabelle „Datenbereinigung“ Spalte Beschreibung Name Name des bestimmten Elements im ausgewählten Segment, z. B. Name des Lieferanten oder Standorts. Betrag Betrag der importierten Ausgaben, die dem Element im Segment zugeordnet sind. Anzahl zusammenführen Die Anzahl der anderen Ausgaben wurde mit den Ausgaben in dieser Zeile kombiniert. Standardmäßig ist der Wert für jeden Datensatz Keine. Wenn Sie Ausgaben zusammenführen, ändert sich der Wert, um die Anzahl der zusammengeführten Ausgaben anzuzeigen. Zugeordnet zu Wenn die Anwendung eine Übereinstimmung mit dem Namen des bestimmten Elements im ausgewählten Segment finden kann, z. B. mit Lieferanten oder Kostenstellen, die sich bereits in Ihrer Instanz befindet. Wenn die Anwendung keinen übereinstimmenden Datensatz finden kann, wird beim Bereinigen der Daten ein neuer erstellt. Eine Ausgabenzeile ist kein Datensatz im System, sondern eine zusammengefasste Ansicht der Ausgaben in der Tabelle „Bereitgestellte Hauptbuchdaten“, die den gleichen Wert für ein von Ihnen ausgewähltes Segment enthalten. Wenn Sie beispielsweise das Segment Kostenstelle auswählen, ist jede Ausgabenzeile tatsächlich die Summe aller Ausgaben im Hauptbuch, die dieselbe Kostenstelle haben.
Abbildung : 1. Ausgaben in der Tabelle „Datenbereinigung“ -
Sie können in der Liste der angezeigten Ausgaben eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Filtern Sie die Liste der Ausgabenzeilen, indem Sie Text in das Suchfeld oben rechts der Liste eingeben. Das Feld durchsucht den Text in der Spalte Name.
- Klicken Sie auf den Ausgabenbetrag in der Spalte Betrag, um die Ausgabendatensätze in der Tabelle „Bereitgestellte Hauptbuchdaten“ anzuzeigen, aus denen die Zeile besteht.
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (
) links neben der Ausgabe, um die Zeile zu ignorieren. Die Ausgaben, die Sie hier ignorieren, werden nicht in die nächste Phase übertragen, um Buckets zugewiesen zu werden.