Ausgabenzeilen nach Segment zusammenführen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Zusammenführen von Ausgaben bedeutet, die Ausgaben zu übernehmen, die einem Segmentdatensatz zugeordnet sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin oder cost_transparency_analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beispielsweise können Sie Ausgaben für Lieferant ABC einem anderen Segmentdatensatz zuordnen, z. B. Lieferant XYZ. Sie ändern quasi den Wert für das Feld „Lieferant“ für die Ausgaben von „ABC“ in „XYZ“.

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf eine oder mehrere Ausgabenzeilen, um sie auszuwählen.
      Diese Zeilen können als Quellausgaben bezeichnet werden.
    2. Ziehen Sie sie auf eine andere Ausgabe.

      Diese Zeile kann als Zielausgabe bezeichnet werden.

      Die Ausgabendatensätze des Hauptbuchs für die Quellausgaben werden geändert. Das Feld, das geändert wird, ist das Segment, mit dem Sie derzeit arbeiten, z. B. Lieferant. Der Wert für das Feld wird in den Wert geändert, den dieses Feld für die Zielausgabe hatte.

      Hinweis:
      Wenn Sie Ausgaben zusammenführen, ändern Sie nur den Segmentwert, z. B. den Lieferanten oder die Kostenstelle. Sie ändern nicht die Kontonummern, die den Hauptbuchausgaben zugeordnet sind, aus denen die Ausgabenzeile besteht.
    3. Klicken Sie auf die Anzahl der Einträge in der Spalte Anzahl zusammenführen.
    4. Um eine zusammengeführte Ausgabenzeile zu ignorieren, klicken Sie auf das Löschen-Symbol ( Löschen-Symbol) neben dem Eintrag im Fenster „Zusammengefügte Segmente“.
      Die Ausgabenzeile wird erneut in der Liste aller Ausgaben angezeigt.