Liste „Berichte“ anzeigen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie eine Liste der Berichte an, und erstellen Sie Berichte aus der Liste „Berichte“.

    Im Modul „Bericht anzeigen/ ausführen“ steuern die Standard-Plattform-ACLs den Zugriff auf Berichte in der Berichtsliste. Weitere Informationen zu den ACLs, die zur Steuerung des Zugriffs auf Berichte verwendet werden, finden Sie unter Zugriffskontrolllistenregeln.

    Sie können die Suchergebnisse mithilfe der Standard-Berichtslisten-Steuerungen sortieren und filtern, z. B. indem Sie auf Registerkarten, Spaltenkopfzeilen oder das Favoriten-Symbol klicken (Modul-Stern-Auswahl).

    Wählen Sie das Zahnradsymbol () neben der Schaltfläche Bericht erstellen aus, um die in der Liste „Berichte“ angezeigten Spalten zu konfigurieren.
    Abbildung : 1. Konfigurationsfenster für Liste „Berichte“
    Konfigurationsfenster der Berichtsliste
    Sie können die Liste „Berichte“ mit den folgenden Registerkarten filtern:
    Tabelle : 1. Liste „Berichte“
    Registerkarte Beschreibung
    Meine Berichte Berichte, die Sie erstellt haben.
    Gruppe Berichte, die mit Ihnen und mit den Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, geteilt wurden.
    Global Berichte, die für jeden verfügbar sind.
    Alle Alle Berichte, auf die Sie Zugriff haben („Global“, „Gruppe“ und „Meine Berichte“).
    Abbildung : 2. Berichtsliste anzeigen/erstellen
    Die Liste „Berichte“
    Wenn Sie über die Rollen „report_admin“ oder „admin“ verfügen, werden diese Spalten auch in der Liste „Berichte“ angezeigt.
    Tabelle : 2. Zusätzliche Spalten
    Spalte Beschreibung
    Geplant Gibt an, dass die Ausführung des Berichts in der Zukunft geplant ist. Sie können den regelmäßigen E-Mail-Versand von Berichten planen.
    Veröffentlicht Wenn der Bericht veröffentlicht wird, wird diese Spalte mit einem Häkchen ( True) angezeigt.

    Bevorzugte Berichte anzeigen

    Sie können entweder alle Berichte oder nur die als Favoriten markierten Berichte anzeigen. Berichte können sowohl automatisch als auch manuell als Favoriten gekennzeichnet werden.

    Um zwischen der Anzeige nur der bevorzugten Berichte und der Anzeige aller Berichte zu wechseln, klicken Sie auf das Favoriten-Symbol ( Modul-Stern-Auswahl) in der Listenkopfzeile.

    Hinweis:
    Favoritenfilterung wird beibehalten. Wenn Sie bei der letzten Anzeige der Liste „Berichte“ nur Favoriten angezeigt hatten, werden beim nächsten Mal nur Favoriten angezeigt. Klicken Sie auf das Favoriten-Symbol oder die Schaltfläche Favoritenfilterung ist aktiviert, um alle Berichte anzuzeigen, für deren Anzeige Sie in der gewählten Kategorie über die Rechte verfügen. Die Kategorie Meine Berichte ist standardmäßig ausgewählt, wenn Sie die Liste „Berichte“ öffnen.
    Abbildung : 3. Berichtsfavoriten
    Berichtsfavoriten

    Ein Bericht wird automatisch als Favorit gekennzeichnet, wenn Sie ihn öffnen. Sie können einen Bericht manuell als Favoriten kennzeichnen, indem Sie auf das Sternsymbol neben dem Berichtstitel klicken.

    Um die automatische Kennzeichnung von Berichten als Favoriten zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Benutzereinstellung glide.ui.nav.auto_favorite. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzereinstellungen.

    Berichtsbesitzer anzeigen

    Berichtsbesitzer werden standardmäßig nicht in der Berichtsliste angezeigt, Sie können jedoch eine Spalte hinzufügen, um den Benutzer anzuzeigen, der den Bericht erstellt hat. Normalerweise ist der Ersteller der Besitzer.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen.
    2. Wählen Sie Alle aus, um die vollständige Liste der Berichte anzuzeigen.
    3. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Menü „Listenkonfiguration“ anzuzeigen.
    4. Aktivieren Sie die Option Erstellt von. Animation, die zeigt, wie die Spalte Erstellt von zu einer Liste von Berichtsvisualisierungen hinzugefügt wird

    URL-Parameter der Liste „Berichte“

    Sie können der URL der Liste „Berichte“ Parameter hinzufügen, um die Liste vor dem Laden zu filtern.

    URL-Struktur der Liste „Berichte“

    Die URL-Struktur ist https://<instance-name>.service-now.com/report_home.do?<parameter_name>=<parameter-value>.

    Die URL https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports gibt zum Beispiel die Liste „Berichte“ mit ausgewählter Registerkarte Meine Berichte zurück.

    Parameter

    Die folgenden Parameter sind für URLs der Liste „Berichte“ verfügbar:
    Parameter Mögliche Werte
    jvar_selected_tab Zeigt die Liste „Berichte“ mit Auswahl der angegebenen Registerkarte an. Verwenden Sie diese Werte:
    • myReports
    • groupReports
    • globalReports
    • allReports
    jvar_search_table Filtern Sie in einer bestimmten Tabelle erstellte Berichte. Der Parameter jvar_search_table=incident zeigt zum Beispiel nur die Berichte an, die in der Incident-Tabelle erstellt wurden.
    jvar_list_order_by Sortiert die Liste nach einer der folgenden Spalten:
    • type
    • Titel
    • table
    • modificationDate
    • Geplant
    • Veröffentlicht
    • Erstellt von

    https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table gibt zum Beispiel die Liste sortiert nach der Quelltabelle des Berichts zurück.

    Hinweis:
    Verwenden Sie jvar_list_sort_direction, um die Reihenfolge als aufsteigend oder absteigend anzugeben.
    jvar_list_sort_direction Gibt die Richtung der Sortierung an.
    • asc – Sortiert die Liste in aufsteigender Reihenfolge
    • desc – Sortiert die Liste in absteigender Reihenfolge
    sysparm_reportquery Filtert die Berichte mit Namen, die den angegebenen Wert enthalten. Z. B. gibt sysparm_reportquery=Active Berichte mit der Zeichenfolge Aktiv im Titel zurück.
    jvar_search_created_by Der Benutzer, der den Bericht erstellt hat. Z. B. gibt https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil die vom Benutzer mit dem Benutzernamen itil erstellten Berichte zurück.
    sysparm_query Ermöglicht das Filtern nach beliebigen Bedingungen im Format des Plattform-Condition-Builder. Zum Beispiel https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungsgenerator.