Workday와의 통합

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 5분

    • 애플리케이션을 애플리케이션과 Workday 통합 소프트웨어 자산 관리 하면 소프트웨어 구독을 추적할 수 있습니다.

    이 통합을 통해 다음 Workday 애플리케이션에 대한 소프트웨어 구독을 추적할 수 있습니다.
    • Workday 인적 자본 관리
    • Workday 재무 관리
    중요사항:
    필요한 사용자 또는 API 권한에만 액세스 권한을 부여하여 보안 위험을 최소화하고 정보를 보호합니다.
    표 1. 최소 사용자 권한
    프로세스 애플리케이션에서 Workday 필요한 사용자 역할 인증 범위
    구독 다운로드 작업자 데이터가 있는 사용자: 공용 작업자 보고서 도메인 보안 정책 없음

    에서 권한 구성 Workday

    통합을 성공적으로 설정하려면 Workday 다음에서 Workday이 절차를 수행하십시오.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 통합 시스템 사용자를 생성하고 필요한 보안 정책을 할당할 수 있는 보안 관리자, 통합 관리자, 통합 감사자와 같은 역할을 가진 사용자입니다.

    프로시저

    1. 통합 시스템 사용자를 등록합니다.
      주:
      계정 정보 세부 정보를 입력하는 동안 UI 세션 허용 안 함 확인란을 선택해야 합니다.
    2. 보안 그룹을 생성하고 이를 통합 시스템 사용자에게 할당합니다.
      1. Action(작업)에서 보안 그룹 > 보안 그룹에 대한 도메인 권한 유지 을 클릭하고 다음 권한을 제공합니다.
        표 2. 도메인 보안 정책 권한
        운영 도메인 보안 정책 기능 영역
        가져오기만 작업자 데이터: 공용 작업자 보고서 인력 배치
        주:
        보안 그룹에 대해 도메인 보안 정책이 활성화되어 있는지 확인합니다.

    결과

    이 통합 시스템 사용자의 새 자격 증명은 인스턴스에서 ServiceNow 연결을 구성하는 데 사용됩니다.

    Workday 통합 프로파일 생성

    Workday 통합 프로필을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 애플리케이션에 대한 라이선싱을 최적화합니다Workday.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin, sam_admin, sam_integrator

    최신 Workday HR 스포크를 설치합니다. 최신 버전에 대한 자세한 내용은 의 Workday HR Spoke스포크 버전 섹션을 참조하십시오.

    이 태스크 정보

    를 사용하는 소프트웨어 자산 작업 공간경우 에서 통합 프로파일 코어 UI 을 Workday 생성하는 옵션이 비활성 상태입니다.

    프로시저

    1. 통합 프로파일로 이동합니다.
      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. Workday 통합 프로파일을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 워크플레이스
      1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. 드롭다운 목록에서 Workday 를 선택합니다.
      4. 계속을 선택합니다.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 3. 통합 프로파일 양식
      필드 설명
      통합 프로파일
      표시 이름 통합 프로파일의 이름입니다. Workday 통합을 예로 들 수 있습니다.
      상태 통합 프로파일의 상태입니다.
      • 통합 프로파일을 게시하지 않은 경우 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다.
      • 통합 프로파일을 이미 게시한 경우 이 필드는 게시됨으로 자동 설정됩니다.
      프로파일 유형 통합 프로파일의 유형입니다. 이 필드는 Workday 구독으로 자동 설정됩니다.
      연결 설정
      연결 상세 정보
      • 연결 상세 정보가 있는 경우 이 필드가 이미 채워져 있습니다.
      • 연결 상세 정보가 없는 경우 이를 생성해야 합니다.
      SOAP 사용자 이름 통합 시스템의 사용자 이름 작성 중 에서 권한 구성 Workday.
      SOAP 암호 다음 기간 동안 생성된 통합 시스템 사용자의 암호 에서 권한 구성 Workday.
      구독 하위 플로우 다운로드
      하위 플로우 이 필드는 Workday 다운로드 구독으로 자동 설정됩니다.
    3. 연결 세부 정보가 없는 경우 연결 세부 정보를 만듭니다.
      인터페이스작업
      코어 UI 연결 상세 정보 필드에서 검색 아이콘( 검색 아이콘)을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 작업 공간 연결 세부 정보 링크를 선택합니다.
      1. 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 4. 연결 상세 정보
        필드 설명
        기본 URL Workday 테넌트 이름이 https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name> 형식인 SOAP API URL.
        버전 SOAP API 버전(예: v33.2)입니다.
        웹 서비스 유형 SOAP로 설정해야 합니다.
      3. 제출을 선택합니다.
        기록이 만들어지고 연결 세부 정보 필드에 추가됩니다.
      4. 옵션: 새 통합 프로파일을 선택하고 연결 상세 정보 필드에서 조회 아이콘 조회 아이콘을 선택하여 연결 상세 정보를 검토합니다.
    4. 이러한 자격 증명이 자동으로 채워지지 않은 경우 SOAP 사용자 이름 및 암호를 생성합니다.
      주:

      관리자 역할만 SOAP 사용자 이름 및 암호를 만들거나 업데이트할 수 있습니다.

      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 웹 서비스 > SOAP 보안 정책.
      2. 상단 메뉴 모음에서 모두를 선택합니다.
      3. WorkdayHR을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 작업 공간 SOAP 사용자 이름 프로파일 링크를 선택합니다.
      1. Soap 보안 정책 양식의 WS-Security 사용자 이름 프로파일 필드에서 조회 아이콘 조회 아이콘을 선택하십시오.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. WS-Security 사용자 이름 프로파일(아웃바운드) 양식에서 통합 프로파일의 이름, 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오.
      4. 제출을 선택합니다.
    5. 저장을 선택합니다.
    6. FSE 작업자 계산 탭에서 활성 값을 true로 설정하고 FSE 백분율을 입력하여 계약이 적용되는 작업자 범주를 활성화합니다.
    7. 옵션: 작업자 범주가 계약에 나열되어 있지만 FSE 작업자 계산 탭에서는 사용할 수 없는 경우 새 작업자 범주를 추가합니다.
      1. FSE 작업자 계산 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 5. Workday FSE 작업자 계산
        필드 설명
        작업자 범주 계약에 나열된 작업자 범주입니다.
        FSE 백분율 추가한 작업자 종류에 대한 FSE 백분율입니다. FSE(Full Service Equivalent)는 구독을 계산하는 방법입니다.
        통합 프로파일 생성한 통합 프로파일입니다 Workday .
        활성 작업자 범주를 활성화하는 옵션입니다.
      3. 제출을 선택합니다.
    8. 새로 만든 작업자 범주의 매핑을 정의합니다.
      1. 작업자 범주 탭을 선택하고 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 6. Workday 작업자 범주
        필드 설명
        작업자 유형 작업자 유형(직원 또는 임시직)입니다.
        직원/임시 작업자 유형 직원 또는 임시 작업자의 유형입니다.
        시간 유형 작업자가 정규직인지 파트타임인지 나타냅니다.
        작업자 범주 생성한 작업자 범주입니다.
        통합 프로파일 생성한 Workday 통합 프로파일입니다.
        활성 매핑을 활성화하는 옵션입니다.
      3. 제출을 선택합니다.
    9. 계약에 정의된 모듈 목록을 활성화합니다.
      1. 모듈 탭을 선택합니다.
      2. 모듈 기록을 엽니다.
      3. 활성 필드를 True로 설정합니다.
      4. 저장을 선택합니다.
    10. 게시를 선택합니다.

    결과

    통합 프로파일이 Workday 게시됩니다.