엔터프라이즈 자산의 임대 계약 만료 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • 계약 및 임대 관리 뷰를 사용하여 계약 종료가 가까워지는 임대한 엔터프라이즈 자산을 추적하고 조치를 취할 수 있습니다. 임대한 엔터프라이즈 자산을 반환하거나, 임대한 엔터프라이즈 자산을 구매하거나, 임대 계약을 연장할 수 있습니다.

    임대 관리 플로우

    지정된 엔터프라이즈 자산에 대한 임대 계약이 만료 엔터프라이즈 자산 관리 될 때가 가까워지면 애플리케이션이 자동으로 계약이 곧 만료됨을 알리는 알림을 보냅니다. 다음으로 이동하여 이 만료 알림의 타이밍, 내용 및 수신자를 사용자 지정할 수 있습니다. 시스템 통보 > 이메일 > 알림 을 클릭한 다음 사용 가능한 이메일 알림 목록에서 계약 임계치 위반 을 선택합니다.

    임대 계약 중 하나에 대한 만료 알림을 받은 후 해당 계약에 대한 임대 종료 프로세스를 시작할 수 있습니다.
    주:
    90일 이내에 만료되지만 하위 상태가만료되지 않는 활성 임대 계약에 대해서만 임대 종료 프로세스를 시작할 수 있습니다. 만료하위 상태는 해당 계약에 대한 임대 종료 프로세스가 이미 시작되었음을 나타냅니다.
    임대 종료 프로세스가 시작되면 애플리케이션은 엔터프라이즈 자산 관리 연결된 엔터프라이즈 자산 또는 임대 계약 자체에 대해 수행할 작업을 지정하기 위해 완료해야 하는 계획 작업을 자동으로 생성합니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
    • 엔터프라이즈 자산을 자산 벤더에게 반환하고,
    • 엔터프라이즈 자산을 구입하여 자산 인벤토리에 영구적으로 추가할 수 있습니다.
    • 또는 임대 계약을 연장합니다.
    선택한 작업에 따라 임대 종료 프로세스를 완료하고 만료되는 하위 상태에서 임대 계약을 이동하기 위한 모든 후속 작업을 수행해야 합니다.