Pré-pagamentos
Um pré-pagamento é o valor pago pelos serviços antes do recebimento ou da data de vencimento da fatura. Quando uma fatura é emitida para um pré-pagamento, ela é em relação à conta pré-paga. Durante o período pré-pago definido, o valor é amortizado de acordo com a conta de despesas ou capex.
O campo Pré-pagamentos obrigatórios na linha de compra indica se os pré-pagamentos podem ser creditados ao fornecedor em uma compra. A seleção deste campo também resulta na exibição da lista relacionada de pré-pagamentos na linha de compra. As informações de pré-pagamento são transportadas para uma linha de ordem de compra sempre que uma ordem de compra é criada.
Estes são os principais campos de um pré-pagamento:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número | Identificador exclusivo gerado pelo sistema do pré-pagamento. |
| Contrato | Contrato ao qual este pré-pagamento está associado. |
| Linha de compra | A linha de compra associada a este pré-pagamento. Este campo é preenchido automaticamente quando criado a partir da lista relacionada de pré-pagamentos na linha de compra. |
| Requisição de compra | A requisição de compra associada a este pré-pagamento. Este campo é referenciado na linha de compra. |
| Linha de ordem de compra | A ordem de compra para a qual os pré-pagamentos estão autorizados até o valor especificado. Este campo é preenchido automaticamente quando uma linha de ordem de compra é criada a partir da linha de compra. |
| Ordem de Compra | A ordem de compra associada a este pré-pagamento. Este campo é referenciado na linha da ordem de compra. |
| Autorizado por | O usuário que autoriza este pré-pagamento. Este campo é preenchido com base no usuário que cria o pré-pagamento. |
| Autorizado em | A data em que o pré-pagamento é autorizado. |
| Detalhes de contabilidade | |
| Valor | Valor total da linha de compra. |
| Código da moeda | Código da moeda do valor total da linha. |
| Pré-pagamento em | Data em que o valor especificado é pré-pago. |
| Pré-pagamento por | O tipo de pré-pagamento. Por exemplo, Valor ou Percentual. |
| Percentual de pré-pagamento | A porcentagem do valor total da linha para o pré-pagamento. Este campo ficará visível somente se o tipo de pré-pagamento estiver definido como Porcentagem. |
| Valor do pré-pagamento | A parte do valor total da linha para o pré-pagamento. |
| Início do período pré-pago | A data de início do período de pré-pagamento, a partir da qual os pré-pagamentos começam. |
| Término do período pré-pago | A data de término do período de pré-pagamento, após a qual nenhum pré-pagamento será feito. |
Vários pré-pagamentos relacionados a uma linha podem ser feitos. Por exemplo, você pode pagar antecipadamente 50% do valor total da linha na data X e outros 50% na data Y. O total dos valores de pré-pagamento não deve exceder o valor da linha.