Estratégia de comprase painel de operações

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 9 min. de leitura
  • Analise visualmente como sua organização está posicionada estrategicamente e operacionalmente, durante um determinado período de tempo.

    Nota:
    Este painel estará disponível somente se você instalar a aplicação Performance Analytics para Sourcing and Procurement Operations.

    Você pode usar o painel de Estratégia e operações de compras para exibir o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais acumulados no ano, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas. No lado das operações, você pode exibir as solicitações de fornecimento em aberto da sua organização, negociações, contratos expirando e requisições de compra e seus detalhes. Você pode filtrar por centro de custos ou departamento e selecionar elementos específicos para exibir detalhes relevantes.

    No lado do ANS, você pode exibir os tempos de ciclo básicos para diferentes tipos de registro, o tempo gasto para cada estado, a comparação de registros violados versus não violados, o tempo violado em comparação com o tempo de ANS padrão e o desempenho da equipe em termos de registros de processamento e também o excesso de tempo gasto para registros violados. Você pode filtrar os registros por tipo de tarefa.
    Nota:
    Os widgets plotam métricas ou dados a partir do dia em que a atualização é feita, já que os gatilhos para coletar métricas são habilitados somente após a atualização. Portanto, os dados históricos não ficam disponíveis automaticamente após o upgrade, mas são acumulados depois disso. Além disso, se algum novo tipo de caso for introduzido no sistema e você quiser adicionar suas métricas ao painel de ANS, certifique-se de atualizar a origem do indicador.

    Usuário final e funções

    Usuário final e objetivo Função necessária
    Gerente especialista em compras: exiba o desempenho estratégico e operacional da sua organização. Você pode exibir os detalhes relacionados ao ANS da sua organização. Esta função tem o mesmo acesso que um especialista em compras, exceto que ele tem acesso aos painéis do gerente. sn_shop.procurement_specialist_manager
    Administrador de compras: exiba e faça mudanças de configuração nos widgets. sn_shop.procurement_administrator

    Indicadores

    • Número de contratos expirando
    • Número de negociações em aberto
    • Número de requisições de compra em aberto
    • Número de solicitações de fornecimento em aberto
    • Número total de requisição de compra (ATF)
    • Valor revisado da linha do pedido
    • Valor total da linha do pedido (linha do histórico)
    • PSM – Tempo médio de ciclo para tipos de registro
    • PSM – Tempo médio de ciclo em cada estado para tipos de registro
    • PSM – ANS violado por tipo de registro
    • PSM – Número de tipos de registro encerrados
    • PSM – Procurement Team Performance.Count
    • PSM – ProcurementSLA.duration of records
    • PSM – ProcurementSLA.standard time
    • Ordem de compra: valor total da linha
    • (ATF) Linha de compra: valor total da linha

    Detalhamentos

    • Centro de custos
    • Departamento
    • Negociação - AssignedTo
    • ProcurementSLA – HasBreached
    • ProcurementUsers – AssignedTo
    • Categoria do Produto
    • PurchaseRequisition - AssignedTo
    • PurchaseTask - AssignedTo
    • SourcingRequest - AssignedTo
    • Estado
    • Fornecedor
    • Tipo de tarefa
    • (PSM) Detalhamento da data de término do contrato
    • (PSM) Detalhamento da data de vencimento

    Relatórios

    O painel de estratégia e operações de compras é dividido nas seguintes guias:
    • Estratégico: exiba o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais acumulados no ano, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas.
    • Operações: exiba as solicitações de fornecimento aberto da sua organização, negociações, contratos expirando e requisições de compra e seus detalhes.
    • ANS: exiba o tempo médio da sua organização para concluir registros, o ANS violado por tipo de registro e uma comparação entre o tempo médio e o tempo de ANS dos registros violados.
    Nota:
    Por padrão, o YTD é configurado para iniciar em janeiro. No entanto, isso pode ser configurado para iniciar a partir de qualquer mês, se necessário.

    Para obter uma análise detalhada de cada componente, selecione o respectivo widget ou gráfico.

    Título Tipo Descrição
    Estratégico(a)
    Gasto total - YTD Widget Exiba o valor total acumulado no ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra gerais e canceladas encerradas. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
    Categorização de gastos - YTD Gráfico de pizza

    Exiba o detalhamento dos gastos totais do ano até o momento em toda a organização por categorias endereçáveis e não endereçáveis.

    O gasto total é a soma do valor total da linha na linha da ordem de compra, excluindo ordens de compra gerais, em que o estado da ordem de compra não é encerrado cancelado e a categorização de gastos é endereçável ou não endereçável.

    Economia total - YTD Widget Exiba a soma acumulada no ano das economias negociadas em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, exceto ordens de compra gerais e canceladas encerradas. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
    Resultados da negociação - YTD Gráfico de barras empilhadas

    Exiba os resultados da negociação acumulados no ano em toda a organização em relação à contagem de negociação, agrupados por tipo de negociação.

    Alguns dos resultados de negociação possíveis são renovação de contratos, cotação, RFx e assim por diante. Os tipos de negociação podem ser contenção de custos, economia padrão, negociações de termos de contrato ou negociações malsucedidas.

    Este relatório mostra os resultados da negociação em que o estado da negociação correspondente é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado.

    Gastos por categoria - acumulado no ano Lista Exiba os gastos comprometidos acumulados no ano, ou seja, a ordem de compra criada, em toda a organização, agrupados pela categoria associada ao produto do fornecedor na linha da ordem de compra.
    Gasto total por fornecedor - acumulado no ano Lista Exiba o valor total acumulado no ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra gerais e canceladas encerradas, agrupadas por fornecedor. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
    Utilização de ordens de compra gerais ativas Lista Exiba a porcentagem liberada ou o subtotal das ordens de compra gerais ativas na organização que estão dentro da data de término.
    Operações
    Solicitações de fornecimento em aberto Widget Exiba o número total de solicitações de fornecimento na organização que não estão em um estado encerrado.
    Negociações em aberto Widget Exiba o número total de negociações na organização que não estão em um estado encerrado.
    Contratos expirando Widget Exiba o número total de contratos, associados a requisições de compra em qualquer estado, em toda a organização, que tenham uma data de término de 90 dias.
    Solicitações de fornecimento em aberto por data de vencimento Gráfico de pizza Exiba o detalhamento da contagem de solicitações de fornecimento em aberto na organização por intervalo de datas de vencimento.
    Abrir negociações por data de vencimento Gráfico de pizza Exiba o detalhamento da contagem de negociações em aberto na organização por intervalo de datas de vencimento.
    Contratos expirando por data de término Gráfico de pizza Exiba o detalhamento da contagem de contratos expirando na organização por intervalo de datas de término.
    Requisições de compra em aberto Widget Exiba o número total de requisições de compra na organização que não estão em um estado encerrado.
    Requisições de compra antigas Gráfico de barras empilhadas Exiba o detalhamento da contagem de requisições de compra em toda a organização por idade (que é o número de dias desde a abertura) e estado.
    Requisições de compra após o fato (ATF) Barra com linha Exiba a contagem e o valor $ de requisições de compra após o fato (ATF).

    O valor $ é o valor das linhas de compra que atendem aos critérios do ATF. Por exemplo, se houver uma requisição de compra do ATF com duas linhas (a linha de requisição de compra 1 é ATF com valor de linha $ 10 e a linha de requisição de compra 2 não é ATF com valor de linha $ 5), a contagem de requisições de compra do ATF é 1 e o valor de $ valor é de $10).

    As requisições de compra do ATF revisadas e seus valores não são considerados.

    ANS
    Tempo médio para conclusão de registro Barra com linha Exiba o tempo médio de ciclo e a contagem de tipos de registro, como solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos. Embora a contagem seja mostrada no eixo Y e representada pela barra, a linha representa o tempo.

    Os dados de fatos para este widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos de tipos de registro do PSM.

    Tempo médio para conclusão por estado Gráfico de barras empilhadas Exiba a divisão do tempo gasto em cada estado do registro.

    Por exemplo, se uma solicitação de fornecimento levou três dias para ser concluída, o tempo gasto em cada estado da solicitação de fornecimento, como revisão pendente, requer decisão, aguardando resposta e assim por diante, será exibido aqui.

    Este widget deve ser lido em conjunto com o widget anterior para obter uma compreensão do tempo médio e a divisão desse tempo médio em vários estados.

    Os dados deste widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos de tipos de registro do PSM.

    ANS violado por tipo de registro Gráfico de barras empilhadas Exiba uma comparação entre os registros que foram processados dentro do tempo do ANS e aqueles que não foram. Isso fornece uma ideia da porcentagem de trabalho realizado que está dentro do SLA e da porcentagem que o está violando.

    Por exemplo, se 100 registros foram processados em uma semana e 70 registros foram processados dentro do tempo de SLA, então 70% do trabalho é feito dentro do SLA e 30% é violado.

    Os dados deste widget são derivados da tabela de SLA de tarefa que é alimentada pelas definições de ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.

    Tempo médio versus tempo do ANS de registros violados Coluna de série temporal Exiba o tempo real gasto em relação ao tempo de SLA alocado. Isso fornece uma compreensão do tempo extra gasto quando comparado ao tempo do ANS.

    Os dados deste widget são derivados da tabela de SLA de tarefa que é alimentada pelas definições de ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.

    Desempenho do funcionário por tipo de registro Gráfico de barras empilhadas Exiba a contagem de registros dos tipos de solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos que foram processados pela sua equipe.

    Os dados deste widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam campos ativos de tipos de registro do PSM.

    Violações de desempenho do funcionário em duração Gráfico de barras empilhadas Exibir o tempo gasto para os registros violados da equipe.

    O gerente especialista em compras pode não apenas ver o tempo gasto nos registros violados, mas também fazer uma busca detalhada para obter a duração exata e o tempo de ANS para obter os detalhes do tempo excedido pelo ANS.

    Os dados deste widget são derivados da tabela de SLA de tarefa que é alimentada pelas definições de ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.

    Para obter informações sobre como trabalhar com painéis em espaços configuráveis, consulte Platform Analytics dashboards.

    Para obter informações sobre como trabalhar com widgets e visualizações de dados em espaços configuráveis, consulte Data visualizations in Platform Analytics.