Revisar e atualizar os detalhes da razão geral ausentes no playbook

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Revise e atualize os detalhes contábeis do Razão Geral (GL) ausentes por meio do playbook de compras. Se um comprador fizer check-out de vários produtos de um único fornecedor, várias linhas de requisição de compra (PRLs) serão geradas, algumas das quais podem conter detalhes de contabilidade do GL ausentes.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: executante, agente

    Revisar e atualizar os detalhes da razão geral ausentes no playbook

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Procurement Case Management > Espaço de compras.
    2. Selecione o ícone de lista (Ícone de lista.) e selecione Todos os trabalhos da equipe > Casos.
    3. Encontre um caso de compras definindo os critérios de filtro como [Grupo de atribuição][é][ Contabilidade do Razão Geral] e o Estado definido como Em revisão.
    4. No cartão do playbook de revisão de PRLs sem informações da conta do GL, selecione uma PRL.
    5. Revise os detalhes de contabilidade do GL ausentes e atualize-os.
      Alguns exemplos de possíveis informações ausentes incluem contas de Capex, despesas e pré-pagamento.
    6. Selecione Salvar.
      A PRL é atualizada com os detalhes contábeis do GL.
    7. Depois de confirmar que os detalhes da conta do GL são válidos e aprovados, selecione Marcar como concluído.

    Resultado

    O cartão do playbook exibe a mensagem de confirmação Verifique se todos os campos de contabilidade de PRL estão preenchidos. O caso de compras é atualizado com detalhes válidos da conta do GL e o playbook é fechado.